Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku w 2025 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD REJONOWY W KŁODZKU

1.3Oddział zamawiającego

SR Kłodzko

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325185

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Bohaterów Getta 15

1.5.2Miejscowość

Kłodzko

1.5.3Kod pocztowy

57-300

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.7Numer telefonu

74 865 13 06

1.5.9Adres poczty elektronicznej

henryk.dzieciol@klodzko.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.klodzko.sr.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku w 2025 r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-e71c64df-a639-435b-9b99-cd1ffe0b396c

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00621919

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-11-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00258191/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Ochrona obiektów SR Kłodzko

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e71c64df-a639-435b-9b99-cd1ffe0b396c

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

www.ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (366 słów)

1. Postępowanie jest prowadzone w
języku polskim.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w
rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r, o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2002r, poz.344 ) za pośrednictwem
platformy: https://ezamowienia.gov.pl
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „
Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://
ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „ Centrum Pomocy”.
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i
awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod
numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w
zakładce Zgłoś problem.
5. Komunikacja w postępowaniu , z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce Formularze.
6. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania
się.
7. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest
posiadanie tzw. konta uproszczonego.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
10. W sytuacji awarii Systemu elektronizacji lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za
pomocą poczty elektronicznej na adres:
henryk.dzieciol@klodzko.sr.gov.pl lub monika.pawelec@klodzko.sr.gov.pl
(nie dotyczy składania ofert).
11. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności
cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu
elektronizacji.
12. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz.2452).

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

www.ezamowienia.gov.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (367 słów)

zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy
(UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) -
dalej RODO; Sąd Rejonowy w Kłodzku z siedzibą
w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15 informuje, iż:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego
w Kłodzku z siedzibą w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15;
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 9 w zw. z art. 17 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21
października 2019r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu
Państwa (Dz. U. 2019.2004 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i ewentualnego zawarcia umowy;
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki nadrzędne oraz podmioty świadczące usługi IT w zakresie
serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych;
d) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
e) dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych;
f) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania i uzupełnienia oraz
obowiązek zgłaszania administratorowi zmiany danych osobowych;
g) w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy
(UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma
Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
h) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
i) osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące
bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: adres e-mail
iod@klodzko.sr.gov.pl.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (139 słów)

a)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki nadrzędne oraz
podmioty świadczące usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych;
b)dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
c)dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych;
d) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
e)osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące
bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: adres e-mail
iod@klodzko.sr.gov.pl.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

3/SR-ZP/24

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

667103,16 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa Ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku:
- Obiekt nr I , Kłodzko, 57-300 Kłodzko przy ul. Bohaterów Getta 15.
- Obiekt nr II, Kłodzko, 57-300 Kłodzko przy ul. Grunwaldzkiej 2.
- Ochrona fizyczna, monitoring lokalnych systemów alarmowych, patrole prewencyjne. Powierzchnia chronionych obiektów
ok.4.700 m2

4.2.6Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-12-31 do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Ocena ofert nastąpi na podstawie „FORMULARZA OFERTOWEGO„ przy uwzględnieniu dwóch kryteriów: ceny i doświadczenia

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1.Warunek uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Wykonawca powinien posiadać koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i
mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z
2021 r. poz. 1995).
2.Warunek sytuacji finansowej .
Wykonawca musi posiadać odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 500.000 zł.
3. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia zawodowego):
Wykonawca powinien:
Posiadać doświadczenie, polegające na tym, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwie (2) usługi, o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto
każda, w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 3.000m2 każda, w zakresie ochrony osób i
mienia wraz z monitoringiem.
Dysponować osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22-08-
1997r o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm. ), legitymującymi się przynajmniej 12-miesięcznym
doświadczeniem w ochronie obiektów użyteczności publicznej.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiedni stan etatowy, aby liczba wypracowanych godzin była zgodna z
kodeksem pracy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Informacje z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Pzp.
Informacje w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Pzp.
Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i
opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub
właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
(Załącznik nr 4 do swz).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ).
Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 500 000 zł.
Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są
wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. ( Załącznik nr
5 do SWZ).
Uwaga !
Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, z umów już zakończonych muszą być wystawione po okresie świadczenia
usług (po zakończeniu umowy). Natomiast dokumenty dla usług wykonywanych powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 m-cy.
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (załącznik nr 6 do SWZ).
Z zastrzeżeniem pkt XVI.2.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum),
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na
swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące
dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w
więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie
zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy są określone w SWZ - Załącznik nr 7

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-12-06 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-12-06 11:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-01-04