Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku 2025

1. Postępowanie jest prowadzone w
języku polskim.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w
rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r, o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2002r, poz.344 ) za pośrednictwem
platformy: https://ezamowienia.gov.pl
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „
Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://
ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „ Centrum Pomocy”.
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i
awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod
numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w
zakładce Zgłoś problem.
5. Komunikacja w postępowaniu , z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce Formularze.
6. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania
się.
7. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest
posiadanie tzw. konta uproszczonego.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
10. W sytuacji awarii Systemu elektronizacji lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za
pomocą poczty elektronicznej na adres:
henryk.dzieciol@klodzko.sr.gov.pl lub monika.pawelec@klodzko.sr.gov.pl
(nie dotyczy składania ofert).
11. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności
cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu
elektronizacji.
12. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz.2452).

zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy
(UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) -
dalej RODO; Sąd Rejonowy w Kłodzku z siedzibą
w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15 informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego
w Kłodzku z siedzibą w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15;
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 9 w zw. z art. 17 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2019r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu
Państwa (Dz. U. 2019.2004 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i ewentualnego zawarcia umowy;
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki nadrzędne oraz podmioty świadczące usługi IT w zakresie
serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych;
d) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
e) dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych;
f) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania i uzupełnienia oraz
obowiązek zgłaszania administratorowi zmiany danych osobowych;
g) w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy
(UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma
Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
h) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
i) osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące
bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: adres e-mail
iod@klodzko.sr.gov.pl.

RODO (ograniczenia stosowania): a)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być
jednostki nadrzędne oraz
podmioty świadczące usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych;
b)dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
c)dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych;
d) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
e)osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące
bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: adres e-mail
iod@klodzko.sr.gov.pl.

1. Warunek sytuacji finansowej .
Wykonawca musi posiadać odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 300.000 zł.
2. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia zawodowego):
Wykonawca powinien:
Posiadać doświadczenie, polegające na tym, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch (2) zamówień wykonanych lub wykonywanych z należytą
starannością, polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach o powierzchni biurowej minimum 4.000 m2, o
wartości minimum 300.000-zł brutto (odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu).
Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga dysponowania:
- Przynajmniej 7 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę wykonującymi zamówienie bezpośrednio tj.
sprzątanie obiektów.

1. Informacje z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Pzp.
2. Informacje w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Pzp.
3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
(Załącznik nr 4 do swz).
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i
opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub
właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
6. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 300.000- zł.
Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są
wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. ( Załącznik nr
5 do SWZ).
Uwaga !
Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, z umów już zakończonych muszą być wystawione po okresie świadczenia
usług (po zakończeniu umowy). Natomiast dokumenty dla usług wykonywanych powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 m-cy.
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia
niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (załącznik nr 6 do SWZ).
Z zastrzeżeniem pkt XVI.2.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum),
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na
swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące
dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w
więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie
zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.