Przeglądy konserwacyjne, przeglądy doraźne oraz naprawy i modernizacje urządzeń transportu bliskiego należących do LPGK Sp. z o.o. wraz z oceną ich stanu technicznego w przypadku przekroczenia resursu

1.1Nazwa zamawiającego

Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o.

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 390081536

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Nowodworska 60

1.4.2Miejscowość

Legnica

1.4.3Kod pocztowy

59-220

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@lpgk.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lpgk.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-c685e3a2-2abe-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00621068

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-11-28

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00354677

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Przeglądy konserwacyjne, przeglądy doraźne oraz naprawy i modernizacje urządzeń transportu bliskiego należących do LPGK Sp. z o.o. wraz z oceną ich stanu technicznego w przypadku przekroczenia resursu

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie przeglądów konserwacyjnych, przeglądów doraźnych, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (UTB) należących do Zamawiającego oraz dokonywanie tzw. przeglądów specjalnych, tj. oceny stanu technicznego UTB w przypadku przekroczenia resursu. 2.Do czynności objętych przedmiotem zamówienia zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30.10.2018r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2018r., poz. 2176), zwanego dalej: „Rozporządzeniem”. W przypadku zmian prawnych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zastosowanie będą miały aktualne przepisy prawa. 3.Szczegółowe zadania Wykonawcy: 1)przestrzeganie instrukcji eksploatacji urządzenia transportu bliskiego; 2)wykonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 Rozporządzenia w terminach określonych w instrukcji eksploatacji UTB, a jeżeli w instrukcji eksploatacji nie określono terminów przeglądów konserwacyjnych, to w terminach określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia. Wykaz UTB należących do Zamawiającego oraz informacje o terminach przeglądów konserwacyjnych dla tych urządzeń zawiera Tabela 1 - Wykaz urządzeń transportu bliskiego należących do Zamawiającego, o której mowa w pkt 4.1b); 3)usuwanie usterek oraz innych nieprawidłowości w działaniu UTB; 4)prowadzenie dziennika konserwacji dla każdego UTB oraz odnotowywanie w dzienniku konserwacji wykonanych czynności, o których mowa w pkt 2)-3), a także ich wyniku, z podaniem: a)daty przeglądu, b)stanu licznika roboczogodzin lub cykli pracy UTB, o ile ma to zastosowanie, c)imienia i nazwiska oraz numeru zaświadczenia kwalifikacyjnego osoby wykonującej przegląd konserwacyjny UTB lub usuwającej usterki; 5)bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji, i dokonywanie odpowiednich wpisów w dzienniku konserwacji; 6)udział w badaniach UTB przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, a w razie konieczności również przygotowanie UTB do badania, zwane dalej „przeglądem doraźnym”; 7)dokonywanie przeglądów specjalnych, tj. oceny stanu technicznego UTB w przypadku przekroczenia resursu oraz sporządzanie dokumentacji dotyczącej stopnia wykorzystania resursu; 8)w razie potrzeby dokonywanie modernizacji UTB po uprzednim uzgodnieniu z Urzędem Dozoru Technicznego (UDT) dokumentacji i zakresu modernizacji; 9)dokonywanie niezbędnych napraw UTB (po uprzednim uzgodnieniu z UDT dokumentacji i zakresu naprawy, jeżeli okaże się to konieczne), w tym: a)regeneracja otworów (gniazd) montażowych sworzni metodą napawania i roztaczania pod wymiar (w tym również z wykorzystaniem serwisu mobilnego na terenie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Gminy Legnica), b)naprawa siłowników hydraulicznych włącznie z wymianą tłoczysk, cylindrów oraz regeneracją lub dorobieniem wszystkich elementów składowych siłowników, a także diagnostyka szczelności na stacji prób, c)dorabianie sworzni i tulei, d)wykonywanie prac spawalniczych, e)zakuwanie i wymiana przewodów hydraulicznych; 10)serwis mobilny na terenie Gminy Legnica, przy czym w przypadku awarii UTB serwis mobilny winien podjąć czynności zmierzające do usunięcia usterki lub dokonania naprawy w czasie nie przekraczającym 30 minut od telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 4.Rozliczenia za wykonywanie czynności objętych przedmiotem zamówienia. 1)Przeglądy konserwacyjne oraz przeglądy doraźne. a)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy wykonany w danym miesiącu przegląd konserwacyjny UTB według ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. a) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji (dziennik konserwacji, protokół z dokonanego przeglądu, itp.). b)Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia ilość przeglądów konserwacyjnych UTB wyniesie 110szt. Wykaz UTB należących do Zamawiającego oraz informacje o terminach przeglądów konserwacyjnych dla tych urządzeń zawiera poniższa tabela. Tabela 1 - Wykaz urządzeń transportu bliskiego należących do Zamawiającego.[L.p.- Rodzaj UTB- Nr rejestracyjny UTB- Nr UDT- Data ważności badania UDT (rok-miesiąc)- Termin przeglądu konserwacyjnego- Ilość przeglądów konserwacyjnych w okresie 12 miesięcy: 1.-WÓZEK JEZDNIOWY--N4728005149-2024-02-CO 30 DNI-12, 2.-PODEST RUCHOMY--N3728002911-2024-03-CO 30 DNI-12, 3.-PODEST RUCHOMY-DL78194-N3728002445-2024-03-CO 30 DNI-12, 4.-ŻURAW-DL12302-N8228002030-2022-10 (wyrejestrowany)-CO 60 DNI-0, 5.-ŻURAW-DL3138E-N8227004067-2025-05-CO 60 DNI-6, 6.-ŻURAW-DL76211-N3228002703-2024-01-CO 60 DNI-6, 7.-ŻURAW-DL25851-N3228001756-2024-02-CO 60 DNI-6, 8.-ŻURAW-DL35561-N8228002444-2024-04-CO 60 DNI-6, 9.-DŹWIGNIK-DL12302-N9528000008-2024-11-CO 90 DNI-4, 10.-DŹWIGNIK-DL41976-N9528000765-2025-02-CO 90 DNI-4, 11.-DŹWIGNIK-DL2210G-N9528002847-2023-12-CO 90 DNI-4, 12.-DŹWIGNIK-DL35561-N9528000409-2024-04-CO 90 DNI-4, 13.-WÓZEK JEZDNIOWY--N4728008656-2024-06-CO 90 DNI-4, 14.-DŹWIGNIK-DL49728-N9528000631-2024-06-CO 180 DNI-2, 15.-DŹWIGNIK-DL43348-N9528002106-2024-06-CO 180 DNI-2, 16.-DŹWIGNIK-DL49482-N9528000624-2024-08-CO 180 DNI-2, 17.-DŹWIGNIK-DL54038-N9528000707-2024-10-CO 180 DNI-2, 18.-DŹWIGNIK-DL68589-N9528000991-2024-11-CO 180 DNI-2, 19.-DŹWIGNIK-DL25851-N9528000277-2024-01-CO 180 DNI-2, 20.-DŹWIGNIK-DL27535-N9528001311-2025-01-CO 180 DNI-2, 21.-DŹWIGNIK-DL80978-N9528000813-2025-02-CO 180 DNI-2, 22.-DŹWIGNIK-DL58031-N9528000784-2023-06 (w trakcie remontu)-CO 180 DNI-2, 23.-DŹWIGNIK-DL58032-N9528000783-2025-06-CO 180 DNI-2, 24.-DŹWIGNIK-DL88931-N9528001409-2023-09-CO 180 DNI-2, 25.-DŹWIGNIK-DL55281-N9528000734-2023-10-CO 180 DNI-2, 26.-DŹWIGNIK-DL16103-N9528000387-2023-10-CO 180 DNI-2, 27.-DŹWIGNIK-DL54771-N9528000735-2023-11-CO 180 DNI-2, 28.-DŹWIGNIK-DL60952-N9528000803-2024-01-CO 180 DNI-2. c)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy wykonany w danym miesiącu przegląd doraźny UTB (przygotowanie UTB do badania przeprowadzanego przez Urząd Dozoru Technicznego) według ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. b) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji (np. protokół z dokonanego przeglądu). d)Przeglądy doraźne wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowa ilość przeglądów doraźnych UTB wyniesie 15szt. e)Rozliczenie za usunięcie usterek lub dokonanie napraw, których konieczność wykonania ujawniona zostanie podczas przeglądu konserwacyjnego lub przeglądu doraźnego odbywać się będzie zgodnie z pkt 4.3). 2)Przeglądy specjalne (ocena stanu technicznego UTB w przypadku przekroczenia resursu). a)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy wykonany w danym miesiącu przegląd specjalny UTB według ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. c) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania dokumentacji dotyczącej stopnia wykorzystania resursu. b)Przeglądy specjalne wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowa ilość przeglądów specjalnych UTB wyniesie 15szt. 3)Usuwanie usterek oraz dokonywanie napraw i modernizacji UTB. a)Wykonawca bez uzgodnienia z Zamawiającym nie jest uprawniony do dokonania naprawy UTB (w tym usunięcia usterki). Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy zlecenie dokonania naprawy UTB lub usunięcia usterki UTB, albo dokonania modernizacji UTB. Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy lub modernizacji zobowiązany jest do dokonania niezbędnych uzgodnień z UDT, o których mowa w pkt 3.8) i 3.9) oraz w § 11 Rozporządzenia. b)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za dokonane w danym miesiącu na zlecenie Zamawiającego naprawy (w tym usuwanie usterek) oraz modernizacje UTB według ceny jednostkowej za roboczogodzinę wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. d) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji (np. protokół z dokonanej naprawy, dokumentacja dotycząca uzgodnień z UDT, o których mowa w § 11 Rozporządzenia). c)W przypadku gdy naprawa (w tym usunięcie usterki) odbywała się będzie z wykorzystaniem serwisu mobilnego, to Wykonawca otrzyma dodatkowo wynagrodzenie za dojazd serwisu mobilnego z warsztatu Wykonawcy do UTB, które uległo awarii na terenie Gminy Legnica oraz powrót serwisu mobilnego do warsztatu Wykonawcy według ceny jednostkowej za 1 km, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. e) umowy w sprawie zamówienia publicznego. d)Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowa ilość roboczogodzin przeznaczonych na naprawy, usuwanie usterek i modernizacje UTB wyniesie 1.100 roboczogodzin, a szacunkowa ilość kilometrów (dojazd serwisu mobilnego) wyniesie 100 km. e)Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu udokumentowane koszty części zamiennych wykorzystanych do naprawy, usunięcia usterki lub modernizacji UTB. Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty, o których mowa powyżej. Zamawiający na podstawie kosztów poniesionych w 2022/2023 roku przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowe koszty części zamiennych wyniosą 160.000,00 zł netto. 5.Warsztat Wykonawcy, w którym dokonywane będą przeglądy konserwacyjne, doraźne i specjalne oraz naprawy (w tym usuwanie usterek) i modernizacje UTB winien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta Legnica. 6.Wykonawca winien kierować do wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia pracowników, którzy mają odpowiednie kwalifikacje, w szczególności wydane przez Urząd Dozoru Technicznego ważne zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do konserwacji i napraw UTB.

3.9Główny kod CPV

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.1Data zawarcia umowy

2023-08-30

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

IRBET SERWIS Sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6912558261

4.3.3Ulica

Gniewomierska 8

4.3.4Miejscowość

Legnica

4.3.5Kod pocztowy

59-220

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

539385,75 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00374294/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-10-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Strony przedłużyły termin obowiązywania umowy na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4 umowy w celu zadbania o dobry stan techniczny urządzeń transportu bliskiego należących do Zamawiającego w okresie gdy Zamawiający był na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie tożsamych usług (30.08.2024r.). Przedłużenie terminu obowiązywania umowy skutkowało zwiększeniem szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 umowy.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przedłużenie terminu obowiązywania umowy o 2 miesiące, tj. do dnia 31.10.2024r. wraz z jednoczesnym zwiększeniem szacunkowej ilości przeglądów konserwacyjnych urządzeń transportu bliskiego o 25 szt. (łącznie: 135 szt.) oraz zwiększeniem szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy o 6.303,75 zł brutto (łącznie: 545.689,50 zł brutto).

5.4.6Wartość zmiany

6303,75

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

311904,81 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy