Dostawa mikserów odsłuchu personalnego wraz z osprzętem dla Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający informuje, iż środkiem komunikacji elektronicznej, przy użyciu którego będzie komunikował się z Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Platforma Przetargowa, znajdująca się pod poniższym linkiem: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

1) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla użytkowników dostępnych pod adresem: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3) Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy Przetargowej opisane
są na stronie: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4) Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy Przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, email: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
5) Aby zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, Wykonawca nie musi posiadać konta na Platformie Przetargowej.
6) Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
7) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego – ZP/18/24/TKS/TP.
8) Zamawiający informuje, że Platforma Przetargowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.
9) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową, tj. datę i godzinę wyświetloną na koncie Zamawiającego.
10) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://teatr-capitol. logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
11) Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Platformy Przetargowej:https://teatr-capitol.
logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną
opublikowane na Platformie Przetargowej https://teatr-capitol.logintrade.net/ rejestracja/ustawowe.html. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.
12) Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej w języku polskim, w ogólnodostępnych formatach danych, w szczególności .pdf, .doc, .xls .docx, .rtf, .xps, .odt, .txt oraz składa w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Teatr Muzyczny Capitol z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67.
Możesz się z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Teatr Muzyczny Capitol, ul. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław
- poprzez e-mail: sekretariat@teatr-capitol.pl
- telefonicznie: (71) 78 90 431.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób:
- poprzez e-mail: inspektor@teatr-capitol.pl
- listownie: Teatr Muzyczny Capitol , ul. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław.
Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania przez Ciebie danych osobowych bezpośrednio Ciebie dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy Pzp.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez minimum 5 lat, następnie Archiwum Państwowe po ekspertyzie dokumentów może podjąć decyzję o ich zniszczeniu lub przekwalifikować na kategorię A i wtedy Twoje dane osobowe będą przechowywane przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu Twojej sprawy a następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego
we Wrocławiu, gdzie będą przechowywane wieczyście.
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom lub osobom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej)
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Nie przysługuje Ci:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia danych
osobowych.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony
prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
4. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO;
5. Udostępnienie ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych o których mowa wart. 9 ust. 1 RODO,
zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
6. W przypadku korzystania przez osobę, której dane
osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia , o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może
żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty
zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
7. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z
uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników;
8. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mikserów odsłuchu personalnego wraz z osprzętem.
2. Cyfrowy system odsłuchu przewodowego przewidziano jako połączenie jednostki centralnej i mikserów personalnych z możliwością rozgałęzienia sygnału z jednostki centralnej za pomocą dystrybutorów. Jednostka centralna ma być wyposażona w co najmniej cztery gniazda kart rozszerzeń, które można wypełnić dowolną konfiguracją interfejsów wejściowych i/lub wyjściowych wymienionych poniżej, aby dopasować je do potrzeb zaprojektowanego systemu a także umożliwić jego rozbudowę w przyszłości. Każda jednostka centralna ma mieć możliwość dostarczania sygnału i zasilania do mikserów personalnych za pomocą jednego standardowego przewodu UTP. Dzięki wbudowanym portom wejścia/wyjścia, wiele jednostek centralnych można połączyć kaskadowo, co pozwoli na rozbudowę systemu do co najmniej 128 monofonicznych wejściowych kanałów audio lub co najmniej 64 stereofonicznych kanałów wejściowych. Dystrybutory mają być wyposażone w moduł karty sieciowej umożliwiający rozgałęzienie sygnału z jednostki centralnej. System powinien być dostarczony z interfejsem umożliwiającym współpracę z resztą systemu miksowania dźwięku, będącego w posiadaniu Zamawiającego. Opcjonalne karty rozszerzeń mają umożliwić połączenia sygnałów analogowych oraz cyfrowych w standardach co najmniej: AES/EBU, Dante, ADAT, MADI. Miksery personalne mają umożliwić zrealizowanie stereofonicznego lub monofonicznego miksu na potrzeby odsłuchu z dowolnie wybranych kanałów wejściowych i/lub wyjściowych systemu miksowania dźwięku, będącego w posiadaniu Zamawiającego. Miksery odsłuchu personalnego mają charakteryzować się prostotą obsługi, zapewnić co najmniej kontrolę głośności oraz funkcję panoramowania/balansu poszczególnych kanałów audio a także powinny dysponować wejściem mikrofonowym XLR. System ma zapewnić funkcję interkomu a także wysyłania wiadomości tekstowych wyświetlanych na wyświetlaczach mikserów personalnych, za pomocą dedykowanego oprogramowania, w celu umożliwienia dyskretnej komunikacji między użytkownikami. Urządzenie ma umożliwić zapisywanie i przywoływanie ustawień predefiniowanych. Ustawienia predefiniowane jednego z mikserów muszą być kopiowane do innych mikserów za pomocą połączeń LAN bez konieczności użycia zewnętrznych urządzeń pamięci masowej USB. Mikser ma być wyposażony w wyświetlacze LCD lub LED/OLED dla łatwiejszej identyfikacji kanałów oraz ustawień konfiguracyjnych oraz obecności sygnału. System ma mieć możliwość konfiguracji mikserów personalnych z poziomu komputera PC lub MAC, za pomocą dedykowanego oprogramowania. Należy także dostarczyć mikrofon wraz z przełącznikiem nożnym zapewniającym możliwość wyboru kierowania sygnału z mikrofonu do systemu odsłuchowego lub realizatora dźwięku.
3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Specyfikacja i parametry techniczne.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów i zasad ich oceny.
2. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi:

1) cena (C) 60%
2) gwarancja (G) 30%
3) czas dostawy (CD) 10%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
Maksymalna łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Szczegóły dotyczące kryteriów oceny ofert zostały zawarte w rozdziale XVIII SWZ.

Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań i kryteriów określonych przez Zamawiającego:

1) Dokument pn.: „Opis przedmiotu zamówienia- Specyfikacja i parametry techniczne” stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i podpisania Załącznika nr 3 do SWZ tj. „Opis przedmiotu zamówienia”, ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producentów oraz modeli oferowanych urządzeń i osprzętu, stanowiących przedmiot zamówienia, w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz oferty.
2) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
3) Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, został określony w rozdziale IX SWZ.