Remont pomieszczeń Domu Studenta Nr 2 Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu przy ul. Wspólnej 11.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-zamówienia zgodnie z zapisami ust. 3.
3. Użytkownik zalogowany jako:
a) Wykonawca posiadający uprawnienie Komunikacja w postępowaniu/ konkursie (dla rodzajów „Wniosek”, „Inne”) ma dostępne formularze: Wniosek, Inne.
b) konto uproszczone ma dostępne formularze: Wniosek –służący do zadawania pytań do SWZ, Inne.
4. Regulamin korzystania z platformy e-zamówienia, zawierający informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.
5. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Renata Olszewska, tel. 055 629 0553, zp@ans-elblag.pl. lub Piotr Żak, tel. 055 629 0576, p.zak@ans-elblag.pl
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-zamówienia.
7. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania. Postępowanie należy wyszukać na Liście wszystkich postępowań z zakładki Postępowania na platformie e-zamówienia.
8. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na platformie e-zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
9. W celu przekazania wiadomości Zamawiającemu Wykonawca, zalogowany na platformie e-zamówienia po wyszukaniu postępowania i wejściu w jego szczegóły, powinien przejść na zakładkę „Formularze”. Następnie wybrać grupę formularzy: „Formularz do komunikacji” i jeden z dostępnych rodzajów formularzy
10. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wyżej podany adres email.
11. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą oraz sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej oraz rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, www.ans-elblag.pl, e – mail: zp@ans-elblag.pl, tel.: 55 6290553,
b) w sprawach związanych z danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@ans-elblag.pl, tel. 531-040-612.
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym,
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP,
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz zgodnie z umową o dofinansowanie ze środków Funduszy Europejskich, o ile zamówienie finansowane jest ze środków Funduszy Europejskich, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później,
f) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,
g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

2. Wykonawca posiada
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych Wykonawcy, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. Wykonawcy nie przysługuje
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń Domu Studenta Nr 2 Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu przy ul. Wspólnej 11.
2. Zakres zamówienia obejmuje roboty budowlane w szczególności remont części ciągów komunikacyjnych korytarzy i holi oraz pomieszczeń ogólnodostępnych i klatek schodowych w budynku Domu Studenta Nr 2 przy ul. Wspólnej 11. Roboty budowlane wraz z robotami towarzyszącymi wynikają z potrzeby wyremontowania ścian i sufitów wnętrz budynku, które wskutek awarii wewnętrznej instalacji hydrantowej uległy zalaniu. Roboty prowadzone będą w czynnym obiekcie Domu Studenta. Ogólny zakres robót budowlanych:
a) częściowa wymiana z przeniesieniem kasetonów sufitów powieszanych modułowych;
b) demontaż i ponowny montaż osprzętu znajdującego się na sufitach w obszarze remontu w tym: czujek ppoz, oświetlenia ppoż i zwykłego, sygnalizatorów, kamer, maskownic wentylacji mechanicznej, anemostatów, itp.;
c) wymiana uszkodzonego oświetlenia awaryjnego ppoż ;
d) wymiana opraw oświetleniowych wiszących na LED;
e) wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych modułowych LED;
f) wymiana sufitów podwieszanych z płyt g-k na ruszcie stalowym i wieszakach itd.;
g) oczyszczenie i zmycie ścian;
h) miejscowe zeskrobanie farby;
i) miejscowa wymiana zabudowy z g-k na stelażu stalowym;
j) przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do naniesienia warstw wykończeniowych 2x gładzi szpachlowej i 2x malatury w tym również oczyszczenie, skasowanie wykwitów i 2x gruntowanie, etc.;
k) zabezpieczenie okien, drzwi, podłóg itp. folią mocowaną na taśmy w obszarze prowadzonych robót budowlanych;
l) pomiary powykonawcze instalacji elektrycznych i teletechnicznych w obszarze prowadzonych robót budowlanych;
m) montaż i demontaż rusztowania do robót budowlanych wewnątrz budynku;
n) wywóz i utylizacja odpadów budowlanych.
3. Szczegółowo zakres zamówienia, warunki gwarancji i sposób realizacji i odbioru robót określony został w:
1) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SWZ,
2) Dokumentacja techniczna stanowiąca ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SWZ:
a) nr 2.1 - Przedmiar robót,
b) nr 2.2 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych.
c) nr 2.3 - Rysunki graficzne pomieszczeń
3) Projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SWZ.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane w tym na zainstalowane produkty, urządzenia przez okres 36 miesięcy od daty końcowego odbioru robót. Okres rękojmi ustala się na 3 miesiące ponad okres gwarancji. W wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania ujawnionych wad.

Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.
Zamówienia, o których mowa w ust. 9 będą polegały na powtórzeniu podobnych robót budowlanych określonych w zamówieniu podstawowym w szczególności dotyczących wykonania robót budowlanych, określonych w Dokumentacji stanowiącej ZAŁĄCZNIK Nr 1 oraz Nr 2 do SWZ, np.
a) wykonanie nowej instalacji elektrycznej
b) wykonanie zabudowy podsufitowej ściennej,
c) szpachlowanie i malowanie ścian, sufitu farbą, itp.,
d) prace przygotowawcze,
e) wymiana czujek p.poż, oświetlenia LED.

Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli FORMULARZ OFERTY – ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ,
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

2000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców jw. posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
4) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
5) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1) zmiany terminu wykonania umowy: spowodowane warunkami atmosferycznymi: klęski żywiołowe, wystąpienie warunków atmosferycznych odbiegających od typowych, b) spowodowane nieprzewidzianymi w dokumentacji technicznej, projektowej lub STWiOR, c) spowodowane podjęciem działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, d) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego: - wstrzymanie robót przez Zamawiającego, - konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji technicznej, projektowej lub STWiOR, - opóźnienia innych zadań lub robót budowlanych prowadzonych przez Zamawiającego, które to kolidują z wykonaniem umowy, - opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z umowy lub przepisów prawa, - wykonania dodatkowych prac, e) będące następstwem działania organów administracji lub innych podmiotów: - przekroczenie określonych przez przepisy prawa, terminów wydania decyzji, zezwoleń, uzgodnień, - odmowa wydania wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, - niedopuszczenie do wykonania robót lub nakazanie wstrzymania robót, f) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy: - wystąpienie awarii na terenie budowy, - wystąpienie okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu umowy, o których jest mowa w ust. 2, - zmiany po upływie terminu składania ofert obowiązujących przepisów prawa, - wystąpienie warunków siły wyższej, 2) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 lit. a – f termin ulec może odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny. 3) zmiany przedmiotu umowy dotyczące sposobu spełnienia świadczenia lub zakresu robót:: a) zmiany technologiczne, - niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej lub STWiOR spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, - możliwe jest wykonanie robót przy zastosowaniu innej technologii lub materiałów, - konieczność wykonania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, b) zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy lub zakresu robót w sytuacji: - odmiennych od przyjętych w dokumentacji technicznej, projektowej warunków, - konieczności zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub okoliczności gospodarczych, - konieczności usunięcia sprzeczności w dokumentacji projektowej lub STWiOR, - wprowadzenia przez Zamawiającego zmian w dokumentacji technicznej, projektowej, 4) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 3 lit. a i b termin może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny, 5) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, 6) Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie, w jakim zmiany określone w pkt 1 – 5 będą miały wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku zmiana wysokości wynagrodzenia nie przekroczy 20 % pierwotnego wynagrodzenia Wykonawcy 3. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których jest mowa w ust. 2. w formie protokołu zmiany umowy Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.