Sukcesywny odbiór i zagospodarowanie odpadów ulegających biodegradacji o kodzie 20 02 01

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1023252
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl
i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”
po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej
za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami
„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Sukcesywny odbiór
i zagospodarowanie odpadów ulegających biodegradacji o kodzie 20 02 01”, prowadzonym
w trybie podstawowym.
3. Jeżeli okres omowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
1) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
2) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
3) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.
2) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
3) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami
„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Sukcesywny odbiór
i zagospodarowanie odpadów ulegających biodegradacji o kodzie 20 02 01”, prowadzonym
w trybie podstawowym.
3. Jeżeli okres omowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
1) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
2) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
3) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.
2) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
3) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Sukcesywny odbiór odpadów ulegających biodegradacji o kodzie 20 02 01 i dalsze ich zagospodarowanie w procesie recyklingu R3, w okresie 5 miesięcy. 1) Wykonawca będzie odbierał odpady z Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych (ZUO) w Siedliskach, należącego do Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. (Siedliska 77, 19-300 Ełk). 2) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z posiadanymi decyzjami, w celu poddania w/w odpadów procesowi recyklingu R3. 3) Sposób i miejsce zagospodarowania odebranych odpadów muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Odpady ulegające biodegradacji o kodzie 20 02 01 są zbierane w sposób selektywny. Skład morfologiczny odpadów ulegających biodegradacji (20 02 01) w dużej mierze uzależniony jest od pory roku, w której są zbierane. 3. Odbiór odpadów będzie odbywał się z ZUO w Siedliskach, od poniedziałku do piątku w godzinach od 06:00 do 16:00 w ilości od 0 do 6 transportów tygodniowo. Zamawiający pozostawia sobie możliwość zwiększenia ilości transportów do 8 tygodniowo maksymalnie. 4. Odbiór następować będzie transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt, także w zakresie kosztów przewozu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. 2016 r. poz. 1742). 5. Załadunek odpadu na podstawione przez Wykonawcę pojazdy, jest obowiązkiem Zamawiającego. 6. Ważenie odbieranych przez wykonawcę odpadów będzie realizowane na zalegalizowanych wagach Zamawiającego i będzie potwierdzone dokumentem wydania magazynowego oraz kartą przekazania odpadów wygenerowaną w BDO. 7. Zakres pomiarowy wagi zlokalizowanej na terenie ZUO w Siedliskach wynosi 60 Mg, długość podestu - 18,75 m, szerokość podestu - 3 m. 8. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przekazanie informacji potwierdzającej rodzaj procesu odzysku jakiemu zostały poddane przyjęte odpady oraz ilości produktów lub odpadów z nich wytworzonych. 9. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak i również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów od chwili wydania z ZUO w Siedliskach oraz w trakcie transportu, rozładunku odpadów do czasu poddania ich i zakończenia procesów odzysku. 10. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swego personelu oraz podmiotów, którymi posłużył się wykonując przedmiot zamówienia, np. przewoźników. 11. Z chwilą wydania odpadów Wykonawcy (wskazanemu przez niego Przewoźnikowi), przechodzą na Wykonawcę wszelkie korzyści i ciężary związane z nimi oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia, w szczególności przejmuje on odpowiedzialność za wydane odpady, za należyte postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające. 12. Szacunkowa ilość odpadów, która zostanie przekazana Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wyniesie: 350 Mg. Zamawiający zastrzega, że podana ilość jest wartością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości o 125 Mg w ramach prawa opcji. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający może powierzyć Wykonawcy wykonanie dodatkowej ilości objętych prawem opcji w zależności od potrzeb i posiadanych środków przez Zamawiającego zgodnie z następującymi zasadami: 1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 2) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem wraz z podaniem terminu rozpoczęcia realizacji. 14. Strony zgodnie oświadczają, iż zastrzeżone prawo opcji nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia dodatkowego zakresu, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji.

13. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości o 125 Mg w ramach prawa opcji. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający może powierzyć Wykonawcy wykonanie dodatkowej ilości objętych prawem opcji w zależności od potrzeb i posiadanych środków przez Zamawiającego zgodnie
z następującymi zasadami:
1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
2) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem wraz z podaniem terminu rozpoczęcia realizacji.
14. Strony zgodnie oświadczają, iż zastrzeżone prawo opcji nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia dodatkowego zakresu, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji.

Warunek ten zostanie spełnione, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada: 1) Aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami): potwierdzający posiadanie aktualnej (ważnej) decyzji administracyjnej w zakresie gospodarowania odbieranym rodzajem odpadu, tzn.: pozwolenia zintegrowanego w zakresie termicznego przekształcania odpadów w procesach odzysku odbieranego rodzaju odpadu, lub innego pozwolenia zgodnie z wymaganiami przepisów prawa, oraz zezwalający na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie, i / lub 2) Aktualną (ważną) umowę z podmiotem posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami): potwierdzający posiadanie aktualnej (ważnej) decyzji zezwalającej na termiczne przekształcanie odpadów w procesach odzysku lub innego pozwolenia zgodnie z wymaganymi przepisami prawa, i / lub zezwalający na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie.

2) Kopie zawiadomienia o nadaniu numeru rejestrowego w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami oraz o utworzeniu konta
w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami zanonimizowana
w zakresie loginu i hasła,
3) Kopie aktualnej (ważnej) decyzji administracyjnej w zakresie gospodarowania odbieranym rodzajem odpadu, tzn.: pozwolenia zintegrowanego w zakresie termicznego przekształcania odpadów w procesach odzysku odbieranego rodzaju odpadu, lub innego pozwolenia zgodnie
z wymaganiami przepisów prawa,
i / lub
4) kopia aktualnej (ważnej) umowy z podmiotem posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) potwierdzający posiadanie aktualnej (ważnej) decyzji zezwalającej na termiczne przekształcanie odpadów w procesach odzysku lub innego pozwolenia zgodnie z wymaganymi przepisami prawa wraz z kopią aktualnej (ważnej) decyzji zezwalającej na termiczne przekształcanie odpadów w procesach odzysku lub innego pozwolenia zgodnie z wymaganymi przepisami prawa,
5) Kopie aktualnego wydruku z rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty
w opakowaniach i gospodarujących odpadami w zakresie Działu określającego posiadanie zezwolenia na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie,
i / lub
6) kopia aktualnej (ważnej) umowy z podmiotem posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zezwalający na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie wraz z kopią aktualnego wydruku z rejestru BDO podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w zakresie Działu określającego posiadanie zezwolenia na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie.

Zmiany terminu Umowy
1. Strony przewidują możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy lub jego poszczególnych Etapów Umowy, w następujących przypadkach:
1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności,
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na Przedmiot umowy,
2. Do zmiany terminu Umowy § 10 stosuje się odpowiednio.

§ 10
Zmiany Umowy
1. Strony (poza przypadkami przewidzianymi w ustawie Pzp), przewidują możliwość dokonania
w Umowie następujących zmian:
1) skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w § 9.
2. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach
w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
1) w razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki.
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych