Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Biały Bór w roku 2025

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone
w zakładce „Centrum Pomocy”.
2) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Biały Bór zwane dalej Administratorem;
2) przekazane Administratorowi dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres minimum 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub okres gwarancji przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także po jej zakończeniu, w szczególności w przypadku wystąpienia sporu prawnego w trakcie realizacji umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadanie: USŁUGA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego
o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Biały Bór w roku 2025.
2. Zamówienie obejmuje zorganizowanie publicznego transportu zbiorowego na następujących liniach:
1) Linia nr 1: Biały Bór – Brzeźnica – Donimierz – Grabowo
• Szczegółowy przebieg linii:
Biały Bór (Rynek) -> Brzeźnica -> Donimierz -> Grabowo Kolonia -> Grabowo
• Usługi przewozowe na linii nr I świadczone będą zgodnie z rozkładem jazdy określonym w Załączniku nr 6 do SWZ obejmującym rok szkolny (S) oraz okres wakacyjny (L),
• Przewidywana wielkość pracy przewozowej na linii w okresie od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wynosi łącznie 18672 km (S - 18240 km / L - 432 km),
• Długość trasy linii nr I: 12 km
• Dzienna ilość kursów: S – 8 / L – 2
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) przed przystąpieniem do realizacji usługi.
2) Linia nr 2: Biały Bór – Dalkowo – Trzebiele
• Szczegółowy przebieg linii:
Biały Bór (Rynek) -> Dalkowo -> Trzebiele
• Usługi przewozowe na linii nr II świadczone będą zgodnie z rozkładem jazdy określonym w Załączniku nr 6 do SWZ obejmującym rok szkolny (S) oraz okres wakacyjny (L),
• Przewidywana wielkość pracy przewozowej na linii w okresie od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wynosi łącznie 5880 km (S - 5700 km / L - 180 km),
• Długość trasy linii nr I: 5 km
• Dzienna ilość kursów: S – 6 / L – 4
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) przed przystąpieniem do realizacji usługi.
3) Linia nr 3: Biały Bór – Rzyszczewko – Sępolno Małe – Biały Bór
• Szczegółowy przebieg linii:
Biały Bór (Rynek)-> Biały Bór (ul. Sosnowa) -> Kaliska -> Kaliska Wybudowanie -> Kaliska II -> Kołtki -> Kołtki II -> Rzyszczewko -> Kołtki II -> Kołtki -> Cybulin (skrzy.) -> Sępolno Wielkie -> Sępolno Małe -> Sępolno Wielkie -> Sępolno Wielkie (Cieszęcino) -> Sępolno Wielkie (Żwirownia) -> Biały Dwór -> Biały Bór (Rynek)
• Usługi przewozowe na linii nr III świadczone będą zgodnie z rozkładem jazdy określonym w Załączniku nr 6 do SWZ obejmującym rok szkolny (S) oraz okres wakacyjny (L),
• Przewidywana wielkość pracy przewozowej na linii w okresie od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wynosi łącznie 23520 km (S - 22800 km / L - 720 km),
• Długość trasy linii nr I: 40 km
• Dzienna ilość kursów: S – 3 / L – 2
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) przed przystąpieniem do realizacji usługi.
4) Linia nr 4: Biały Bór – Biała – Świerszczewo – Drzonowo
• Szczegółowy przebieg linii:
Biały Bór (Rynek) -> Białka (skrz.) -> Biała -> Przybrda -> Świerszczewo -> Stepień -> Świerszczewo ->Drzonowo
• Usługi przewozowe na linii nr IV świadczone będą zgodnie z rozkładem jazdy określonym w Załączniku nr 6 do SWZ obejmującym rok szkolny (S) oraz okres wakacyjny (L),
• Przewidywana wielkość pracy przewozowej na linii w okresie od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wynosi łącznie 34232 km (S - 33440 km / L - 792 km),
• Długość trasy linii nr I: 22 km
• Dzienna ilość kursów: S – 8 / L – 4
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) przed przystąpieniem do realizacji usługi.

5) Linia nr 5: Biały Bór – Przybrda – Kazimierz
• Szczegółowy przebieg linii:
Biały Bór (Rynek) -> Białka (skrz.) -> Biała -> Przybrda -> Biała -> Białka (skrz.) -> Biskupice -> Kamienna -> Kazimierz
• Usługi przewozowe na linii nr V świadczone będą zgodnie z rozkładem jazdy określonym w Załączniku nr 6 do SWZ obejmującym rok szkolny (S) oraz okres wakacyjny (L),
• Przewidywana wielkość pracy przewozowej na linii w okresie od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wynosi łącznie 25872 km (S - 25080 km / L - 792 km),
• Długość trasy linii nr I: 22 km
• Dzienna ilość kursów: S – 6 / L – 4
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) przed przystąpieniem do realizacji usługi.
6) Linia nr 6: Biały Bór – Kazimierz – Drzonowo – Dyminek – Dołgie – Drzonowo – Biała – Biały Bór
• Szczegółowy przebieg linii:
Biały Bór (Rynek) -> Biskupice -> Kamienna -> Kazimierz -> Stepień Kolonia -> Stepień -> Świerszczewo -> Drzonowo -> Radzewo (skrz.) -> Bielica (centrum) -> Dyminek -> Dołgie -> Dyminek (skrz.) -> Drzonowo -> Drzonowo -> Przybrda -> Biała -> Białka (skrz.) -> Biały Bór (Rynek)
• Usługi przewozowe na linii nr VI świadczone będą zgodnie z rozkładem jazdy określonym w Załączniku nr 6 do SWZ obejmującym rok szkolny (S) oraz okres wakacyjny (L),
• Przewidywana wielkość pracy przewozowej na linii w okresie od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wynosi łącznie 30576 km (S - 29640 km / L - 936 km),
• Długość trasy linii nr I: 52 km
• Dzienna ilość kursów: S – 3 / L – 2
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) przed przystąpieniem do realizacji usługi.
3. Szacowana łączna liczba biletów miesięcznych z ulgą uczniowską na wszystkich liniach: 182 szt. Burmistrz Białego Boru zastrzega możliwość korekty liczby dowożonych dzieci i uczniów w zależności od ilości zgłoszonych przez szkoły gminne.
4. Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej tras przejazdowych. Wszelkie koszty związane
z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi oferent.
5. Wykonawcę zobowiązuje się do:
a) zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do realizacji usługi, w tym podstawienie zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu,
b) zapewnienie realizacji usługi autobusami technicznie sprawnymi, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych usług,
c) zaopatrzenie kierowców autobusów w identyfikatory oraz telefon komórkowy w autobusie, a opiekunów w kamizelki odblaskowe,
d) umieszczenia w autobusach tablic kierunkowych odpowiednich dla poszczególnych linii,
e) przestrzegania ustalonego rozkładu jazdy, w tym godzin przyjazdu i odjazdów autobusów,
f) posiadania aktualnego ubezpieczenia NNW i OC dla każdego pojazdu przewidzianego do realizacji usług przez cały okres trwania umowy,
g) zatrudnienia kierowców posiadających wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy,
h) w przypadku nieobecności kierowcy z powodu choroby lub innych okoliczności Wykonawca zagwarantuje ciągłość wykonywania usługi.

Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób:
1) Cena ofertowa brutto – 60%
Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru.
najniższa cena ofertowa brutto
C = ----------------------------------------------- x 60 pkt
cena oferty badanej
2) Termin płatności należności za faktury – 10%
Każda z ofert będzie punktowana w kryterium termin płatności Wykonawcy w następujący sposób:
- wykonawca, który określi termin na 14 dni otrzyma - 0 pkt
- wykonawca, który określi termin na 21 dni otrzyma - 5 pkt
- wykonawca, który określi termin na 30 dni otrzyma - 10 pkt
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium: Termin płatności faktur wynosi 10 pkt.

3) Czas na podstawienie autokaru zastępczego – 30%
do 1h – 30 pkt
1h – 1,5h – 15 pkt
1,5h – 2h – 0 pkt
Następnie dla poszczególnych ofert nastąpi zsumowanie punktów według wzoru:
PO= C+F+T
gdzie: PO – łączna suma punktów dla ocenianej oferty,
C – cena oferty,
F – termin płatności faktur,
T – czas podstawienia autobusu zastępczego.
2.1 Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
2.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów przyznaną wg powyżej wskazanych kryteriów.
2.3 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej za względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 2 zamówienia polegające na regularnym przewozie osób o charakterze użyteczności publicznej; usługa (umowa) o wartości łącznej nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych). Dla wskazanej usługi Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana lub jest wykonywana) potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie dostarczonego Wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 3 do SWZ).
b) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym;
Wykonawca musi wykazać dysponowanie potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, tj. przynajmniej 4 pojazdami dopuszczonymi do ruchu wg obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanymi właściwie do charakteru przewozu oraz autokarem zastępczym dopuszczonym do ruchu wg obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanym właściwie do charakteru przewozu, wyposażonym w minimum 15 miejsc. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie dostarczonego Wykazu pojazdów (Załącznik nr 4 do SWZ).
c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający wymaga aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyły osoby posiadające wymagane uprawnienia, tj. prawo jazdy kategorii D plus świadectwo kwalifikacji – min. 4 kierowców. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie dostarczonego oświadczenia (Załącznik nr 2 do SWZ).

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
• Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez zamawiającego dołączonym przez wykonawcę do oferty (Załącznik nr 7 do SWZ),
• Aktualnego na dzień złożenia - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
• Dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków, o których mowa w dziale VII, ust. 2 pkt 4 a) SWZ, tj. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (Załącznik nr 3 do SWZ);
• Dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków, o których mowa w dziale VII, ust. 2 pkt 4 b) SWZ, tj. wykazu pojazdów, które planuje się przeznaczyć do realizacji zadania (Załącznik nr 4 do SWZ).