„Dostawa mebli biurowych oraz wyposażenia do Urzędu Gminy w Studzienicach”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:
• przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest bezpłatna i dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
• ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Gminy Studzienice): https://epuap.gov.pl/wps/portal, Skrzynka ESP -510rl0qonl
• poczty elektronicznej e-mail: zamowienia_publiczne@studzienice.pl.

10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem korespondencji elektronicznej (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia_publiczne@studzienice.pl.
11. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez portal e-Zamowienia (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie eZamowienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamowienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamowienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Studzienice, realizujący zadania przez Urząd Gminy Studzienice z siedzibą przy ul. Kaszubskiej 9, 77-143 Studzienice,
 inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Studzienice jest Pan Marek Puś, kontakt: marek.pus@cbi24.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa mebli biurowych oraz wyposażenia do Urzędu Gminy w Studzienicach nr RI.271.15.2024.PB”,
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w postępowania z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli, wyposażenia wraz z montażem do nowych biur w Urzędzie Gminy Studzienice.
2. Gmina Studzienice informuje, że złożyła wniosek o dofinansowanie realizacji projektu „Optymalizacja przestrzeni pracy Urzędu Gminy Studzienice” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, na którego realizację środki pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
3. W ramach złożonego projektu zaplanowano zakup:
1) Mebli do kuchni na parterze (oznaczenie wg przedmiaru 027_KUCHNIA):
a. Zabudowa kuchenna ( 4 szafki górne i 4 szafki dolne z płyty – wymiary ogólne: całkowita wysokość: 2100 mm, szerokość: 2850 mm, głębokość: 600 mm),
b. Stół okrągły (wysokość 75 cm, średnica 70 cm),
c. Krzesła 2 szt. ( głębokość całkowita: 563 mm, głębokość powierzchni siedziska: 420 mm, długość oparcia: 400 mm).
2) Mebli do kuchni na piętrze z miejscem do spożywania posiłków (oznaczenie wg przedmiaru 0.05_POMIESZCZENIE SOCJALNE):
a. Zabudowa kuchenna ( 5 szafek dolnych i 5 szafek górnych z płyty, całkowita wysokość: 2300 mm, szerokość: 3250 mm, głębokość: 600 mm)
b. Krzesła 6 szt.
c. Stół podłużny 1 szt.
3) Mebli do zaplecza kuchennego na piętrze (oznaczenie wg przedmiaru 0.18_ZAPLECZE KUCHENNE przy Sali RADY GMINY):
a. Zabudowa kuchenna (4 szafki górne i 4 szafki dolne z płyty - całkowita wysokość: 2300 mm, szerokość: 2824 mm, głębokość: 600 mm) – załącznik 25A
4) Stołu i krzeseł do pomieszczenia do spotkań zespołowych: (oznaczenie wg przedmiaru 0.24_BIURO – Z-CA WÓJTA):
a. Stół owalny 1 szt. 200 x 90 (Wymiary: wysokość całkowita 750 mm, szerokość 1800 mm, głębokość 900 mm)
b. Krzesła tapicerowane 8szt. (wysokość: 91 cm, szerokość: 49 cm, głębokość: 65 cm, głębokość siedziska 45 cm)
5) Wyposażenia do pokoju wyciszeń/ pracy indywidualnej:
a. Kanapa 1 szt.
b. Ergonomiczny fotel biurowy 1 szt.
c. Biurko 1 szt.
d. Stół okrągły 1 szt.
e. Krzesła 3 szt.
4. Aktualnie wniosek o dofinansowanie w/w projektu jest na etapie oceny merytorycznej i oczekujemy na rozstrzygnięcie konkursu. Tym samym w przypadku uzyskania dofinansowanie na realizację w/w projektu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie dotyczącym dostarczenia w/w mebli będzie współfinansowane ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
5. W przypadku uzyskania dofinansowania na realizację w/w projektu, w tym zakup w/w mebli, Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o tym fakcie wskazując jaka część jego wynagrodzenia jest współfinansowana ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

6. Realizacja zamówienia obejmuje również dostawę i montaż:
a) Mebli do pomieszczeń na parterze:
− BIURO - DROGI
− BIURO – BUDOWNICTWO
− BIURO – GOSPODARKA ODPADAMI
− OBSŁUGA MIESZKAŃCA
− KASA
− KOMUNIKACJA (1)
− KOMUNIKACJA (2)
− POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE
− BIURO PODATKI
− BIURO GKRPA
− SALA ŚLUBÓW
− BIURO KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO
− BIURO URZĘDU STANU CYWILNEGO
− BIURO KSIĘGOWOŚĆ GOPS
− BIURO PRAC SOCJALNYCH
− BIURO KIEROWNIKA GOPS
− BIURO ŚWIADCZEŃ RODZINYYCH
b) Mebli do pomieszczeń na piętrze:
− SALA KONFERENCYJNA
− BIURO PRAC INTERWENCYJNYCH
− POMIESZCZENIE KONTROLI
− BIURO – SEKRETARZ
− BIURO – SEKRETARIAT
− BIURO – WÓJT
− BIURO KSIĘGOWOŚĆ I SKARBNIK
− BIURO INFORMATYK
− SALA RADY GMINY
− BIURO RADY GMINY
− BIURO Z-CA WÓJTA
− KOMUNIKACJA (1)
− KOMUNIKACJA (2)

7. Szczegółowy zakres prac (opis przedmiotu zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (dokumentacja projektowa).

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:

a) Cena (C) – 60 %
b) Okres udzielonej gwarancji (G) – 40 %

2. Punkty przyznane za kryterium: „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
C – ilość punktów = (najniższa oferowana cena brutto)/(cena brutto oferty ocenianej) x 100 x 60%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Punkty przyznane za kryterium: „Okres udzielonej gwarancji” będą liczone następująco:

G – okres udzielonej gwarancji = (długość gwarancji w badanej ofercie)/(najdłuższa gwarancja wśród ocenianych ofert) x 100 x 40%

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy; na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 36 miesięcy - oferty z okresem gwarancji poniżej 36 miesięcy zostaną odrzucone. Okres gwarancji jakości na wykonaną usługę z dostawą, liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Udzielona gwarancja obejmować będzie naprawę lub wymianę wraz z usługą serwisową z opcją odbioru i zwrotu lub naprawy na miejscu. Gwarancja będzie zapewniać, że towary są zgodne ze specyfikacją zamówienia bez konieczności ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów.
Oferent gwarantuje dostępność części zamiennych lub elementów o równoważnej funkcji przez okres udzielonej gwarancji.

Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P = C + G

gdzie:
P – ogólna liczba punktów przyznana ofercie,
C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę,
G – liczba punktów przyznanych danej ofercie za okres udzielonej gwarancji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
d) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie minimum jedną dostawę wraz z montażem mebli o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII niniejszej SWZ Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według Załącznika nr 6 do SWZ;

1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w rozdziale VII niniejszej SWZ:

a) Wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
2. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) Atest higieniczny płyt,
b) Dokument potwierdzający właściwości powierzchni według normy EN 14322,
c) Raport klasyfikacyjny na podstawie badań reakcji na ogień zgodnie z normą EN 13501-1.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

3) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 8 do SWZ;
5) oświadczenie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy)
6) przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VI ust 2 SWZ;
7) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy (ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, zmianie ulegnie cena brutto w zakresie wynikającym ze zmiany stawki VAT), b) zmianę ceny jednostkowej netto i brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby dokonania takich zmian, 2) w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1: a) jest niemożliwe wskutek działania siły wyższej, o okres działania siły wyższej oraz okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, b) jest niemożliwe z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, o okres trwania tych przyczyn, c) w przypadku braku produkcji lub wstrzymania produkcji materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, o okres trwania tych przyczyn, 3) zmiana postanowień umowy co do zakresu świadczenia Wykonawcy w sytuacji: a) zaistnieniem nieprzewidzianych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność, czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia lub interesu Zamawiającego. 3. Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku zaistnienia innych przesłanek, o których mowa w art. 455 Prawo zamówień publicznych. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.