Dostawa paliwa drzewnego – pelletu do kotłowni Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej i innych budynków administrowanych przez Gminę Ruda Maleniecka

1) Postępowanie jest prowadzone w
języku polskim.
2) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym
a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3) Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod
adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl – zwanej dalej Platformą. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie.
5) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania
z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie zwanym (Dz. U. z 2020 poz. 2452) dalej rozporządzeniem
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki.
8) W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
9) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
.....
UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowego
zakresu w SWZ - rozdział IV

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO dla zamówień udzielanych w trybie ustawy z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych
Definicje:
„RODO” - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) "Ustawa Pzp" - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2024 r. poz. 1320 t.j. ze zm.).

Zgodnie z art. 13 ust 1. i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Ruda Maleniecka z siedzibą w Rudzie Malenieckiej, Ruda Maleniecka 99a, 26-242 Ruda Maleniecka, adres e-mail: urzad.gminy@rudamaleniecka.pl.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: Ruda Maleniecka 99a, 26-242 Ruda Maleniecka, adres e-mail: iod@kwiecienipartnerzy.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Administrator może przetwarzać dane osób, od których bezpośrednio ich nie pozyskał,w następujących zakresach: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, informacje o zajmowanym stanowisku w strukturach, rodzaj i wymiar zawartej umowy oraz jej czasookres. Zakres danych osobowych, które są przetwarzane, zależy od indywidualnej sytuacji i potrzeby.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres określony zgodnie z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
....
UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowego
zakresu w SWZ - rozdział II

dostawa 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa drzewnego, w postaci: a) Dla części I zamówienia – pelletu nieworkowanego (luzem) w ilości 120 ton wraz z rozładunkiem (na zasadzie wsypu) w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Rudzie Malenieckiej (80 ton) oraz w budynku Publicznego Przedszkola w Rudzie Malenieckiej (40 ton) – granulatu drzewnego wysokiej jakości, posiadającego certyfikat jakości: DIN PLUS oraz EN PLUS, spełniającego parametry zgodne z normą PN-EN ISO 17225-2:2021-10 dla klasy A1 lub równoważnego (zgodnie z art. 105 ustawy Pzp), potwierdzone każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem; (...) c) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna dostawę pelletu, który będzie posiadał wskazane niżej parametry: • Średnica: 8 +,- 1mm • Długość: 3,15 ≤ L ≤ 4 • Gęstość: 600 ≤ gęstość ≤ 750 kg/m³ • Kaloryczność: ≥ 16,5% • Wilgotność całkowita: ≤ 10% • Zawartość popiołu: ≤ 0,7 • Wytrzymałość mechaniczna: ≥ 97,5 • Temperatura topnienia popiołu: ≥ 1200ºC • Wartość opałowa: ≥ 16,5 Mj/kg ≥ 4,6 kWh/kg • Zawartość dodatków: ≤ 2% d) Wykonawca dostarczając towar równoważny winien wykazać, że skład danego produktu odpowiada produktowi równoważnemu zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ppkt c). 3. Opisane wymagania jakościowe zawarte w pkt 2 odnoszą się do głównych elementów składających się na przedmiot niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczonego pelletu w okresie wykonywania umowy. 5. Podana ilość zamawianego pelletu stanowi szacowaną ilość zamówienia podstawowego. 6. Prawo opcji 1) Zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji przez zwiększenie/zmniejszenie ilości dostaw o max. 25% całkowitej ilości zamówienia podstawowego, tj.: − dla części I zamówienia o max. 30 ton pelletu nieworkowanego, 3) Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji w przypadku wyczerpania limitu zamówienia podstawowego (opcja zwiększenia zakresu zamówienia) oraz w przypadku braku potrzeby wykorzystania ilości zamówienia podstawowego (opcja zmniejszenia zakresu zamówienia) - z uwagi na warunki klimatyczne skutkujące np. koniecznością skrócenia bądź wydłużenia sezonu grzewczego lub potrzebą ograniczenia bądź zwiększenia ilości spalanego pelletu w trakcie sezonu grzewczego; 4) W przypadku skorzystania z prawa opcji, dostawy pelletu zostaną rozliczone według cen jednostkowych określonych w umowie. 5) Jeśli prawo opcji zostanie uruchomione, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą harmonogram dostaw i dostosuje ich częstotliwość oraz wielkość do aktualnych potrzeb Zamawiającego. 6) Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, przesłanego w formie elektronicznej o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali zakres rzeczowy zlecenia; brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę ani samowolnego ograniczenia zakresu zamówienia podstawowego przez Wykonawcę; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze uruchomienia prawa opcji pisemnie, pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych przed dniem planowanego rozpoczęcia skutków wynikających ze skorzystania z prawa opcji; 7. Jednorazowe dostawy opału drzewnego dostosowane będą do możliwości magazynowych Zamawiającego zależnych od ilości spalanego pelletu. 8. Jednorazowa dostawa pelletu nieworkowanego dla części I zamówienia – ok. 15 ton. 9. Szczegółowe wielkości i terminy dostawy będą każdorazowo zgłaszane przez zamawiającego pisemnie pocztą elektroniczną z 5-dniowym wyprzedzeniem (licząc dni robocze). Dostawy będą organizowane w dni robocze w godz. 8:00 – 15:00. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu każdorazowo w dniu dostawy pelletu dokumentu WZ oraz wymaganych certyfikatów DIN PLUS lub EN PLUS (lub równoważnych) dot. dostarczonego pelletu, ważnych na dzień dostawy danej partii pelletu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli ilości dostarczonego pelletu. W dniu dostawy towaru, przed jego rozładunkiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania ilości pelletu poprzez jego przeważenie na legalizowanej wadze samochodowej, w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku ważenia dostarczanego towaru dane dotyczące wagi winny zostać uwidocznione w protokole odbioru towaru, podpisanym przez Zamawiającego. Waga pelletu określona w protokole stanowi podstawę rozliczenia finansowego dostawy. W przypadku rozbieżności pomiędzy ilością pelletu deklarowaną przez Wykonawcę na dokumencie WZ a ilością pelletu zważoną w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym, koszty ważenia ponosi Wykonawca. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli jakości dostarczonego pelletu. W przypadku, gdy dostarczony opał nie będzie odpowiadał wymaganym parametrom lub będzie zawierał zanieczyszczenia, wykonawca zobowiązany będzie dokonać wymiany dostarczonego materiału na nowy niewadliwy – na własny koszt. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 15. Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia ujęte SWZ, a nie ujęte w udostępnionych dokumentach lub nie ujęte w SWZ a ujęte w udostępnionych dokumentach winny być traktowane tak, jakby były ujęte w każdym z wymienionych dokumentów. 16. Wykonawca nie może dla własnych korzyści wykorzystać błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Ewentualne niezgodności należy wyjaśnić na w formie zapytań do treści SWZ. ..... UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowego zakresu w SWZ - rozdział V.

6. Prawo opcji
1) Zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji przez zwiększenie/zmniejszenie ilości dostaw o max. 25% całkowitej ilości zamówienia podstawowego, tj.:
− dla części I zamówienia o max. 30 ton pelletu nieworkowanego,
3) Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji w przypadku wyczerpania limitu zamówienia podstawowego (opcja zwiększenia zakresu zamówienia) oraz w przypadku braku potrzeby wykorzystania ilości zamówienia podstawowego (opcja zmniejszenia zakresu zamówienia) - z uwagi na warunki klimatyczne skutkujące np. koniecznością skrócenia bądź wydłużenia sezonu grzewczego lub potrzebą ograniczenia bądź zwiększenia ilości spalanego pelletu w trakcie sezonu grzewczego;
4) W przypadku skorzystania z prawa opcji, dostawy pelletu zostaną rozliczone według cen jednostkowych określonych w umowie.
5) Jeśli prawo opcji zostanie uruchomione, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą harmonogram dostaw i dostosuje ich częstotliwość oraz wielkość do aktualnych potrzeb Zamawiającego.
6) Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, przesłanego w formie elektronicznej o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali zakres rzeczowy zlecenia; brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę ani samowolnego ograniczenia zakresu zamówienia podstawowego przez Wykonawcę; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze uruchomienia prawa opcji pisemnie, pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych przed dniem planowanego rozpoczęcia skutków wynikających ze skorzystania z prawa opcji;

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla obu części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ofert:
1) Cena – 100% (liczba punktów – 100)
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.

KRYTERIUM CENA (C):
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium „cena oferty” (C) zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny
i spełniają warunki określone w SWZ. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt w kryterium „Cena oferty”.
Punkty będą liczone według wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich badanych ofert x 100 pkt x Znaczenie kryterium 100%
-------------------------------------------------------------------
Cena oferty badanej

3. Dla celów oceny ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty, tj.:
− dla części I zamówienia cena brutto pelletu nieworkowanego razy ilość objęta zamówieniem (tj. 120 ton) - rozumiana jako sumaryczna cena brutto całej oferty,
4. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych wykonawców i dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnić postępowanie.

dostawa 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa drzewnego, w postaci: (...) b) Dla części II zamówienia – pelletu workowanego w ilości 9 ton pakowanych w workach 15 kg – posiadającego certyfikat EN PLUS lub DIN PLUS, spełniającego parametry zgodne z normą PN-EN ISO 17225-2:2021-10 dla klasy A1 lub równoważnego – z rozładunkiem przed budynkami: Remizy OSP w Rudzie Malenieckiej oraz budynku pełniącego funkcje kulturalne w miejscowości Koliszowy (adres: Koliszowy 114, 26-242 Ruda Maleniecka). c) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna dostawę pelletu, który będzie posiadał wskazane niżej parametry: • Średnica: 8 +,- 1mm • Długość: 3,15 ≤ L ≤ 4 • Gęstość: 600 ≤ gęstość ≤ 750 kg/m³ • Kaloryczność: ≥ 16,5% • Wilgotność całkowita: ≤ 10% • Zawartość popiołu: ≤ 0,7 • Wytrzymałość mechaniczna: ≥ 97,5 • Temperatura topnienia popiołu: ≥ 1200ºC • Wartość opałowa: ≥ 16,5 Mj/kg ≥ 4,6 kWh/kg • Zawartość dodatków: ≤ 2% d) Wykonawca dostarczając towar równoważny winien wykazać, że skład danego produktu odpowiada produktowi równoważnemu zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ppkt c). 3. Opisane wymagania jakościowe zawarte w pkt 2 odnoszą się do głównych elementów składających się na przedmiot niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczonego pelletu w okresie wykonywania umowy. 5. Podana ilość zamawianego pelletu stanowi szacowaną ilość zamówienia podstawowego. 6. Prawo opcji 1) Zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji przez zwiększenie/zmniejszenie ilości dostaw o max. 25% całkowitej ilości zamówienia podstawowego, tj.: − dla części II zamówienia o max. 2,25 tony pelletu workowanego. 3) Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji w przypadku wyczerpania limitu zamówienia podstawowego (opcja zwiększenia zakresu zamówienia) oraz w przypadku braku potrzeby wykorzystania ilości zamówienia podstawowego (opcja zmniejszenia zakresu zamówienia) - z uwagi na warunki klimatyczne skutkujące np. koniecznością skrócenia bądź wydłużenia sezonu grzewczego lub potrzebą ograniczenia bądź zwiększenia ilości spalanego pelletu w trakcie sezonu grzewczego; 4) W przypadku skorzystania z prawa opcji, dostawy pelletu zostaną rozliczone według cen jednostkowych określonych w umowie. 5) Jeśli prawo opcji zostanie uruchomione, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą harmonogram dostaw i dostosuje ich częstotliwość oraz wielkość do aktualnych potrzeb Zamawiającego. 6) Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, przesłanego w formie elektronicznej o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali zakres rzeczowy zlecenia; brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę ani samowolnego ograniczenia zakresu zamówienia podstawowego przez Wykonawcę; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze uruchomienia prawa opcji pisemnie, pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych przed dniem planowanego rozpoczęcia skutków wynikających ze skorzystania z prawa opcji; 7. Jednorazowe dostawy opału drzewnego dostosowane będą do możliwości magazynowych Zamawiającego zależnych od ilości spalanego pelletu. 8. Jednorazowa dostawa pelletu workowanego dla części II zamówienia – ok. 4 ton. 9. Szczegółowe wielkości i terminy dostawy będą każdorazowo zgłaszane przez zamawiającego pisemnie pocztą elektroniczną z 5-dniowym wyprzedzeniem (licząc dni robocze). Dostawy będą organizowane w dni robocze w godz. 8:00 – 15:00. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu każdorazowo w dniu dostawy pelletu dokumentu WZ oraz wymaganych certyfikatów DIN PLUS lub EN PLUS (lub równoważnych) dot. dostarczonego pelletu, ważnych na dzień dostawy danej partii pelletu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli ilości dostarczonego pelletu. W dniu dostawy towaru, przed jego rozładunkiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania ilości pelletu poprzez jego przeważenie na legalizowanej wadze samochodowej, w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku ważenia dostarczanego towaru dane dotyczące wagi winny zostać uwidocznione w protokole odbioru towaru, podpisanym przez Zamawiającego. Waga pelletu określona w protokole stanowi podstawę rozliczenia finansowego dostawy. W przypadku rozbieżności pomiędzy ilością pelletu deklarowaną przez Wykonawcę na dokumencie WZ a ilością pelletu zważoną w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym, koszty ważenia ponosi Wykonawca. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli jakości dostarczonego pelletu. W przypadku, gdy dostarczony opał nie będzie odpowiadał wymaganym parametrom lub będzie zawierał zanieczyszczenia, wykonawca zobowiązany będzie dokonać wymiany dostarczonego materiału na nowy niewadliwy – na własny koszt. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 15. Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia ujęte SWZ, a nie ujęte w udostępnionych dokumentach lub nie ujęte w SWZ a ujęte w udostępnionych dokumentach winny być traktowane tak, jakby były ujęte w każdym z wymienionych dokumentów. 16. Wykonawca nie może dla własnych korzyści wykorzystać błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Ewentualne niezgodności należy wyjaśnić na w formie zapytań do treści SWZ. …………………. UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowego zakresu w SWZ - rozdział V.

6. Prawo opcji
1) Zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji przez zwiększenie/zmniejszenie ilości dostaw o max. 25% całkowitej ilości zamówienia podstawowego, tj.:
− dla części II zamówienia o max. 2,25 tony pelletu workowanego.
3) Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji w przypadku wyczerpania limitu zamówienia podstawowego (opcja zwiększenia zakresu zamówienia) oraz w przypadku braku potrzeby wykorzystania ilości zamówienia podstawowego (opcja zmniejszenia zakresu zamówienia) - z uwagi na warunki klimatyczne skutkujące np. koniecznością skrócenia bądź wydłużenia sezonu grzewczego lub potrzebą ograniczenia bądź zwiększenia ilości spalanego pelletu w trakcie sezonu grzewczego;
4) W przypadku skorzystania z prawa opcji, dostawy pelletu zostaną rozliczone według cen jednostkowych określonych w umowie.
5) Jeśli prawo opcji zostanie uruchomione, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą harmonogram dostaw i dostosuje ich częstotliwość oraz wielkość do aktualnych potrzeb Zamawiającego.
6) Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, przesłanego w formie elektronicznej o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali zakres rzeczowy zlecenia; brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę ani samowolnego ograniczenia zakresu zamówienia podstawowego przez Wykonawcę; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze uruchomienia prawa opcji pisemnie, pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych przed dniem planowanego rozpoczęcia skutków wynikających ze skorzystania z prawa opcji;

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla obu części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ofert:
1) Cena – 100% (liczba punktów – 100)
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.

KRYTERIUM CENA (C):
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium „cena oferty” (C) zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny
i spełniają warunki określone w SWZ. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt w kryterium „Cena oferty”.
Punkty będą liczone według wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich badanych ofert x 100 pkt x Znaczenie kryterium 100%
-------------------------------------------------------------------
Cena oferty badanej

3. Dla celów oceny ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty, tj.:
− dla części II zamówienia cena brutto pelletu workowanego razy ilość objęta zamówieniem (tj. 9 ton) - rozumiana jako sumaryczna cena brutto całej oferty,
4. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych wykonawców i dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnić postępowanie.

W dniu składania oferty Wykonawca przedkłada:
1. Wypełniony formularz ofertowy (wzór – załącznik nr 1 do SWZ). Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym (art. 63 ust. 2 ustawy Pzp).
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – aktualne na dzień składania ofert (wzór – załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie składa się pod rygorem nieważności
w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.
- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (każdy składa odrębnie);
3. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innego właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), albo wskazanie w formularzu ofertowym danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych;
4. Pełnomocnictwo
− Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
− W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców.
− Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
− Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

19. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania
o zamówienie publiczne którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX pkt 2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4) W przypadku oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.