Dostawy oleju opałowego lekkiego do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy

REGON 527485274

Brak danych

Olszanica 222

Olszanica

38-722

podkarpackie

Polska

PL821 - Krośnieński

134617460

os_olszanica@sw.gov.pl

www.sw.gov.pl

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawy oleju opałowego lekkiego do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy

ocds-148610-ac79b798-72dc-49f7-bf29-ab0377dcc059

2024/BZP 00601648

01

2024-11-19

Tak

2024/BZP 00215962/02/P

1.2.8 Dostawy oleju opałowego lekkiego do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ac79b798-72dc-49f7-bf29-ab0377dcc059

Nie

Tak

W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w postaci: Platformy e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl oraz
poczty elektronicznej – e-mail: os_olszanica@sw.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty przez wykonawcę następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” -https://ezamowienia.gov.pl/komponent edukacyjny/
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a). w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b). jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Sposób komunikowania się w ramach postępowania na Platformie
e-Zamówienia został opisany w instrukcji pn. "Komunikacja w postępowaniu" dostępnej na stronie https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie
e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: os_olszanica@sw.gov.pl oraz sebastian.ukleja@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
11. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy, Olszanica 222, 38-722 Olszanica, reprezentowany przez Komendanta ośrodka;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy, Olszanica 222, 38-722 Olszanica, pocztą elektroniczną na adres e-mail:os_olszanica@sw.gov.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych [1];
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [2];
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Brak danych

Nie

DKw.2232.8.2024

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry Polskiej Normy PN-C-96024:2020 lub normy równoważnej do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy w ilości 80 m3.
Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy - od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać następujące parametry jakościowe:
1) Gęstość w temperaturze 15 °C: max. 860,0 kg/m3;
2) Wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg;
3) Temperatura zapłonu: min. 56,0°C;
4) Lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C: max. 6,000 mm2/s;
5) Skład frakcyjny:
-do temperatury 250°C destyluje: max. 65,0% (V/V),
-do temperatury 350°C destyluje: min. 85,0% (V/V);
6) Temperatura płynięcia: max. -20°C;
7) Pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej: max. 0,30% (m/m);
8) Zawartość siarki: max. 0,100% (m/m);
9) Zawartość wody: max. 200 mg/kg;
10) Zawartość zanieczyszczeń stałych: max. 24,0 mg/kg;
11) Pozostałość po spopieleniu: max. 0,010% (m/m).

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Szacunkowa ilość oleju opałowego, jaką zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy wynosi 80 m3. Zamawiający gwarantuje zakup 70% ilości towaru określonego powyżej. Natomiast zakup pozostałych 30% ilości towaru określonego powyżej będzie uzależniony od faktycznych potrzeb Zamawiającego występujących podczas obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia poza roszczeniami o zapłatę za już dostarczony towar.
2. Wykonawca zapewnia dowóz przedmiotu zamówienia, na swoje ryzyko, transportem własnym do siedziby zamawiającego.
3. Koszt transportu musi być wliczony w cenę przedmiotu dostawy.
4. Forma płatności – polecenie przelewu po zrealizowaniu każdej partii dostaw. Termin płatności – 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Dostawy oleju opałowego będą realizowane do zbiorników o łącznej pojemności 39 m³ znajdujących się na terenie Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy. Jednorazowa dostawa będzie wynosiła co najmniej 18 m3 oleju opałowego. Dokładną ilość każdej partii dostaw oleju opałowego zamawiający będzie określał telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przedstawiciel wykonawcy potwierdzi realizację każdego z zamówień w terminie do jednego dnia roboczego od daty jego złożenia u Wykonawcy. W przypadku niepotwierdzenia przyjęcia zamówienia w terminie jednego dnia roboczego od jego złożenia, Zamawiający uzna złożone zamówienie za ważne. Dostawa oleju opałowego nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Dostawy oleju opałowego do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy odbywać się będą w uzgodnionych terminach w godzinach 8:00 – 14:00 z wyłączeniem sobót, niedziel oraz świąt.
6. W dniu dostawy oleju opałowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: dowód dostawy wydanej ilości oleju (wydruk poświadczający rzeczywistą ilość wydanego oleju), świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego wystawione przez jego producenta określające parametry jakościowe, kopię ważnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego cysterny (przepływomierza) dostarczającej olej opałowy.

09135100-5 - Olej opałowy

Nie

12 miesiące

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej
ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Brak danych

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców posiadających aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi w tym lekkimi olejami opałowymi, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.).

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, w tym lekkimi olejami opałowymi, wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.).

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ
2. Pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest załączenie do oferty pełnomocnictwa, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale i opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) Cena netto 1 m3 oleju opałowego określona w § 1 ust. 1 umowy może się zmieniać w związku ze zmianą cen hurtowych netto oleju napędowego grzewczego Ekoterm producenta PKN ORLEN S. A., publikowanych na stronie internetowej www.orlen.pl Każdorazowo wartość dostawy oleju opałowego zostanie obliczona zgodnie ze wzorem określonym w § 1 ust. 3 umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.

Nie

2024-11-28 09:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostepnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

2024-11-28 10:00

do 2024-12-27