Usuwanie napisów, rysunków typu graffiti, naklejek, plakatów, ogłoszeń i zabrudzeń z powierzchni urządzeń przystankowych oraz okresowe mycie wiat przystankowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów.

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
Wymagania organizacyjne:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów
lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r., sprost. Dz. Urz. UE L74 str. 35 z 2021 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:
1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok;
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 879 79 79, e-mail: bbi@um.bialystok.pl;
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;
2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;
5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1) usuwanie napisów, rysunków typu graffiti, naklejek, plakatów, ogłoszeń i zabrudzeń z powierzchni urządzeń przystankowych, 2) mycie wiat przystankowych. 2. Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem: 1) Bieżące usuwanie napisów i rysunków typu „graffiti”, naklejek, plakatów, ogłoszeń i innych zanieczyszczeń np.: śladów po farbie, kleju, taśmie klejącej, nie związanych z funkcjonowaniem komunikacji miejskiej z urządzeń przystankowych, tj.: a) z konstrukcji wiat przystankowych (ściany osłonowe wypełnione szybami lub tworzywem sztucznym typu pleksi, płyta poliwęglanowa itp., zadaszenie wykonane z płyt poliwęglanowych komorowych), ławek, słupków, tablic rozkładowych, tablic elektronicznych systemu dynamicznej informacji pasażerskiej (tablice wolnostojące oraz tablice zamontowane na wiacie typu e-papier), osłon rozkładów jazdy i informacji komunikacyjnej zamontowanych w tabliczkach rozkładowych i ramkach reklamowych, a jeśli jest to niemożliwe, zamalowanie powierzchni farbą w kolorze RAL 3020, RAL 9005 lub RAL 9006 (w zależności od konstrukcji i kolorystyki wiaty). b) w przypadku stwierdzenia, że podjęte działania naprawcze nie poprawiły czytelności zamieszczonych informacji – poinformowanie Zamawiającego o konieczności wymiany „leksanu” (tworzywo sztuczne, zabezpieczające informacje przed zniszczeniem i warunkami atmosferycznymi), c) z powierzchni znaków D-15, nazw przystanków, nazw ulic, numerów linii, oznaczeń strefowych umieszczonych na urządzeniach przystankowych. UWAGA! Niniejszym zamówieniem objęte są tylko wiaty oraz ławki przystankowe zlokalizowane na terenie Miasta Białegostoku. Na terenie gmin ościennych objętych porozumieniem międzygminnym w sprawie organizacji publicznego transportu zbiorowego zamówienie obejmuje tylko tabliczki rozkładowe oraz słupki przystankowe typu BKM (kolor RAL 3020). 1.1) Bieżąca kontrola infrastruktury przystankowej na obszarze miasta Białegostoku oraz gmin ościennych objętych porozumieniem międzygminnym w sprawie organizacji publicznego transportu zbiorowego: Choroszcz, Dobrzyniewo Duże, Juchnowiec Kościelny, Supraśl, Wasilków, Zabłudów, stanowiącej 1121 przystanków rozmieszczonych w pięciu sektorach na trasie komunikacyjnej liczącej 367 km. 1.2) Bieżąca kontrola i usuwanie wszelkich stwierdzonych zabrudzeń urządzeń przystankowych odbywać się będzie w kolejności zgodnej z poniższym harmonogramem: ˗ poniedziałek sektor A ˗ wtorek sektor B ˗ środa sektor C ˗ czwartek sektor D ˗ piątek sektor E Podział na sektory wskazany jest w Załączniku nr 7 do SWZ. UWAGA! Jeżeli w dniu przypadającym na działania w sektorze przypadnie dzień świąteczny pracę w danym sektorze należy wykonać w sobotę. Jeżeli w dniach przypadających na działania w sektorach przypadnie więcej niż jeden dzień świąteczny pracę w tych sektorach należy wykonać w tygodniu następnym. Niedziele i święta ustawowe są dniami wolnymi od pracy. 1.3) Wykonawca po wykonaniu objazdu każdego sektora, przekaże na adres poczty elektronicznej Zamawiającego raport tekstowy z wykazem przystanków i urządzeń przystankowych, na których konieczne było usunięcie zabrudzeń oraz dokumentację fotograficzną obrazującą stan urządzeń przystankowych przed przystąpieniem do czynności naprawczych oraz po ich zakończeniu. Fotografie cyfrowe należy kompletować w sposób umożliwiający identyfikację urządzeń przystankowych. 1.4) Zlecenie usunięcia graffiti lub innych zabrudzeń bezpośrednio przez Zamawiającego wymaga podjęcia działań objętych zakresem zamówienia w ciągu 12 godzin. Dopuszczalną formą zlecenia jest informacja telefoniczna potwierdzona w późniejszym terminie w formie pisemnej. 1.5) Do realizacji prac należy stosować technologię, materiały i środki nie powodujące uszkodzenia powierzchni lakierniczych oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych (matowienie powierzchni przezroczystych). 2) Mycie wiat przystankowych na terenie miasta Białegostoku dwa razy w roku: ˗ co najmniej 520 szt. w okresie wiosennym: kwiecień - maj, ˗ co najmniej 520 szt. w okresie jesiennym: wrzesień – październik, ˗ doraźne (awaryjne) mycie wiat w ilościach jednostkowych w zależności od potrzeb. 2.1) dokładne oczyszczenie (bez zacieków) przy użyciu sprzętu wysokociśnieniowego wraz z usuwaniem graffiti wszelkich widocznych jak i zasłoniętych elementów konstrukcyjnych wiat oraz ich elementów wyposażenia, w tym z całej powierzchni: ścian osłonowych, powierzchni zadaszenia wiaty, znaku D15, profilu konstrukcji wiaty; 2.2) usunięcie zanieczyszczeń w postaci napisów i rysunków typu graffiti, reklam oraz innych informacji w postaci nalepek, wlepek, oraz pozostałości po środkach je mocujących np.: taśmie, kleju; 2.3) z uwagi na udzieloną gwarancję na wiaty przystankowe producent dopuścił do używania w procesie mycia środki, których zastosowanie nie spowoduje uszkodzeń powierzchni lakierowanych, powierzchni z poliwęglanu i tworzyw sztucznych oraz powierzchni szklanych. 2.4) wiaty przystankowe typu „Zielone przystanki” wyposażone w dach z roślinnością oraz tylną ścianę porośniętą bluszczem należy myć tylko wodą, bez użycia środków chemicznych; przed umyciem tzw. „Zielonego przystanku” należy zdemontować tylną ścianę z roślinnością; po zakończeniu prac związanych z myciem wiaty, należy zamontować tylną ścianę z roślinnością; demontaż oraz ponowny montaż ściany z roślinnością należy do obowiązków Wykonawcy. 3. Wykaz przystanków objętych zamówieniem stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega, w stosunku do ilości wskazanej w Załączniku nr 6 do SWZ, możliwość zwiększenia do 5% ilości przystanków objętych zakresem zamówienia, bez zmiany wynagrodzenia. 5. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zapewni dyspozycyjność pracowników i sprzętu w ilości niezbędnej do wykonania prac określonych w SWZ. 6. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny oraz email celem przekazywania informacji dotyczących realizacji zamówienia.

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów za kryterium oceny ofert.
2. Ilość punktów zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku
(tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).
3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 1, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać iż, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na ciągłym (cyklicznym) usuwaniu graffiti lub utrzymaniu czystości obiektów małej infrastruktury miejskiej np. ławek, przystanków autobusowych, oznakowania drogowego, placów zabaw, wiat śmietnikowych itp.
o wartości min. 120 000 PLN brutto.

W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (na lub wg Załącznika nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy

2. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 2 do SWZ),
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg Załącznika nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 2 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty. 2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - składa Wykonawca do oferty, 3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SWZ – składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. V SWZ – na wezwanie Zamawiającego.

24 miesiące od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 4 lutego 2025 r.). 2. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.