Sukcesywny zakup i dostawa artykułów spożywczych na rok 2025

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
Wąbrzeźnie, ul. Pod Młynik 4 a, 87-200 Wąbrzeźno;
2. kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: kfic@dps.wabrzezno.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej
„ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Najniższa cena brutto przedmiotu zamówienia – waga 60
Termin płatności – waga 40
W tym:
1) termin płatności 7 dni – 10 pkt.
2) termin płatności 14 dni – 20 pkt.
3) termin płatności 30 dni – 40 pkt.

• Formuła oceny ofert
Pc= (Cmin/Cx) x 60 + (Dx/Dmax) x 40
,gdzie:
Pc – łączna wartość oferty w punktach
Cmin – cena brutto oferty najniższej ze wszystkich złożonych ofert
Cx – cena brutto oferty podana w badanej ofercie
Dx – punkty wg terminu płatności w badanej ofercie
Dmax – punkty wg najdłuższego terminu spośród wszystkich złożonych ofert

• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert określonych w SIWZ.
• Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

• Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wypłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawców przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej o przedłożenie próbek artykułów będących przedmiotem zamówienia w celu stwierdzenia, czy artykuły te spełniają wymagania określone
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – formularzu cenowym.
W przypadku stwierdzenia, że któryś z oferowanych artykułów nie spełnia wymagań SWZ,
Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
jako ofertę, której treść nie odpowiada treści SWZ.
Zamawiający przyzna zamówienie oddzielnie w każdej z części Wykonawcy, który złoży ofertą niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonej w niniejszej SWZ).

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych: W celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy wykonawca jest zobowiązany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w powyższym zakresie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć:
1) Formularz oferty, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy na odpowiednią część lub części zamówienia, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego – załączniki 1a – 7
3) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG);
4) Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, traktujące:
a) O niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
b) O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru przekazanego przez
Zamawiającego – załącznik nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią
wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 Rozdziału III SWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane dostawy obowiązujących przepisów prawnych – załącznik nr 4 do SWZ).
6) oświadczenie o braku przynależności lub przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.

1) W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są zgodne z: a) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. 2023 r. poz. 1448) b) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t. j. Dz. U.2023 poz. 1980) c) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2024 poz. 217 ze zm.) d) Ustawą z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t. j. Dz. U. 2023 poz.872) - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 2) Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.

1) W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są zgodne z: a) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. 2023 r. poz. 1448) b) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t. j. Dz. U.2023 poz. 1980) c) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2024 poz. 217 ze zm.) d) Ustawą z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t. j. Dz. U. 2023 poz.872) - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 2) Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.

. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć:
1) Formularz oferty, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy na odpowiednią część lub części zamówienia, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego – załączniki 1a – 7
3) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG);
4) Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, traktujące:
a) O niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
b) O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru przekazanego przez
Zamawiającego – załącznik nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią
wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 Rozdziału III SWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane dostawy obowiązujących przepisów prawnych – załącznik nr 4 do SWZ).
6) oświadczenie o braku przynależności lub przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile
upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do
oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz
z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 3 ust. 1 rozdziału VIII SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę
Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w którym wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz podstaw wykluczenia – każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu
z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, że:

a) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.