Kompleksowa obsługa ratownictwa wodnego Krytej Pływalni „Aquarius” Myślenickiego Ośrodka Kultury i Sportu w Myślenicach przy ul. Ogrodowej 19 w okresie 1.01.2025-31.12.2025.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”
Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U.2023 poz. 57);
b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U.2022 poz. 671).
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Li-nux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnow-szymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pliku podpisanego podpisem zaufanym nie może być większy niż 10Mb1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Myślenicki Ośrodek Kultury i Sportu,
Tel.: 12 272 15 11, e-mail: mokis@myslenice.pl
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Krzysztof Dybeł, za pośrednictwem telefonu 500512639 lub adresu e-mail: pio508@interia.pl
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Kompleksowa obsługa ratownictwa wodnego Krytej Pływalni "Aquarius" Myślenickiego Ośrodka Kultury i Sportu w Myślenicach przy ul. Ogrodowej 19 w okresie 1.01.2025-31.12.2025. – znak sprawy: AT-271/1/2024 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

Zamawiający informuje, że;
1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników i nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ratownictwa wodnego w obiekcie Krytej Pływalni "Aquarius" Myślenickiego Ośrodka Kultury i Sportu (dalej: Pływalnia), położonego przy ul. Ogrodowej 19 w Myślenicach (dalej: Usługi), w okresie od dnia 1.01.2025- do dnia 31.12.2025.
Składając ofertę wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłej obsługi ratowniczej Pływalni w okresie obowiązania Umowy, 7 dni w tygodniu, tj. codziennie w godzinach od godz. 6.55 do godz. 21.55 w systemie zmianowym, na następujących zasadach:
a. I zmiana: godz. 6.55-14.25 (6.55-7.00 – przygotowanie basenów do pracy; 7.00-14.25 – zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Pływalni i przekazanie dyżuru II-ej zmianie),
b. II zmiana: godz. 14.25-21.55 (14.25-21.50 – odebranie zmiany I-ej i zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Pływalni; 21.50-21.55 – prace porządkowe na terenie Pływalni)
W ramach każdej ze zmian, Wykonawca zapewni stałą obserwację Pływalni i wykonywanie Usług przez:
a) Dwóch ratowników wodnych równocześnie (tj. dwóch na I-ej zmianie i dwóch na II-ej zmianie) – w okresie 1.01.2025-28.02.2025,
b) trzech ratowników wodnych równocześnie (tj. trzech na I-ej zmianie i trzech na II-ej zmianie) – w okresie 1.03.2025-31.12.2025
Zamawiający przewiduje opcję ograniczenia zakresu Usług w miesiącach: marzec, kwiecień, maj 2025 r. w ten sposób, że zamiast przewidywanych trzech ratowników, Usługa będzie świadczona przez dwóch ratowników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena 100

Zamawiający ustalił jednolite kryterium oceny ofert w postaci ceny – 100% uwzględniając, że:
a) wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, takich jak minimalna liczba ratowników dla obiektu Pływalni, niezbędne kwalifikacje ratowników, program szkolenia ratowników – a zatem ich wiedza teoretyczna i umiejętności praktyczne, są uregulowane w przepisach obowiązującego prawa, wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ;
b) zamawiający określił, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ, szczegółowe wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia – w zakresie sposobu wykonania obowiązków wykonawcy i ratowników, nakazów, zakazów, obowiązującego stroju służbowego, dokumentacji, dostarczenia sprzętu ratowniczego.
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następującego wzoru:
Nr kryterium Wzór
1 Cena
Liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 (waga)
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
- Cof - cena podana w ofercie ocenianej
Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów i będzie odpowiadała wszystkim wymogom określonym w SWZ.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom ustawy Pzp, SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Ocenie podlegać będą oferty niepodlegające odrzuceniu.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z powodu złożenia przez wykonawców ofert wskazujących taka samą cenę, Zamawiający wezwie tych wykonawców do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę, nie wyższą jednak niż wskazana w uprzednio złożonych ofertach.

Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

Lp. Warunki udziału w postępowaniu
1 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Warunek w rozumieniu SWZ spełni wykonawca, który oświadczy, że posiada aktualną decyzję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych wyrażającą zgodę na wykonywanie ratownictwa wodnego na podstawie art. 12 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarze wodnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 714 z późn. zm.) oraz wpis do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 652 z późn. zm.) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie wstępne wykonawcy złożone wraz z ofertą.
2 Zdolność techniczna lub zawodowa
Warunek w rozumieniu SWZ spełni wykonawca, który:
a. posiada zdolność zawodową i wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usług związanych z obsługą ratowniczą pływalni lub innego obiektu basenowego, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda.
b. posiada zdolność zawodową i wykaże, że dysponuje min. 6 osobami z których każda posiada zdolność do realizacji niniejszego zamówienia (ratownikami wodnymi spełniającymi wymagania określone w art. 15a Ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 714 z późn. zm.), posiadającymi:
- aktualne uprawnienie ratownika wodnego nadane przez uprawniony podmiot zgodnie z Ustawą z dnia 18.08.2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 714 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tejże ustawy (zaświadczenie o ukończeniu szkolenia ratowników wodnych),
- aktualne zaświadczenie potwierdzające ukończony kurs w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy,
- co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku ratownika wodnego w zakresie odpowiadającym przedmiotowi usług objętych niniejszym zamówieniem (przykładowo: ratownik na basenie, kąpielisku itp., dotyczy również umów cywilnoprawnych),
- posługującymi się biegle językiem polskim.
Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wstępnym wykonawcy złożonym wraz z ofertą.
3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 500.000,00 (pięćset tysięcy) złotych.
Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wstępnym wykonawcy złożonym wraz z ofertą.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 8 SWZ (oświadczenie wstępne), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.