Świadczenie usługi sprzątania budynku miejskiego ośrodka pomocy społecznej w nowej soli oraz pomieszczeń dziennego domu senior +

Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w:
− regulaminie korzystania z systemu e-Zamównienia dostępnym pod adresem
https://e-zamównienial.uzp.gov.pl/komponent-edukacyjny/
− warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji
publicznej (ePUAP) dostępnych pod adresem
https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania.
Dokumenty, oświadczenia i informacje sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18
ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.),
z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych
formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
a. administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Nowej Soli, ul. Stanisława Staszica 1D, 67- 100 Nowa Sól,
b. w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty
tradycyjnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , 67-100 Nowa
Sól, ul. Stanisława Staszica 1D; lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
m.ziemianek@mopsnowasol.pl
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego,
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy,
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Praw zamówień publicznych, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień
publicznych;
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych - skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień
publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
i. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Sposób oceny ofert.
1) Cena oferty (C) – 1 punkt = 1 %.
Ocenie podlega wskazana w formularzu oferty cena oferty brutto za wykonanie
najniższa cena oferty spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu
(liczba punktów oferty badanej) = ---------------------------- x 100
cena oferty badanej
Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający
w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi
przepisami. Tak obliczona kwota będzie podstawą obliczenia punktów w kryterium
oceny ofert „cena oferty” Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia następujące
warunki udziału w postępowaniu;
1.1 zdolność techniczna lub zawodowa;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa
termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonał należycie usługę polegającą na sprzątaniu przez okres
trzech miesięcy pomieszczeń budynku o powierzchni minimum 500 m2 – w
przypadku usług wykonywanych i jeszcze nie zakończonych, zamawiający
uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonywał
zamówienie przez okres co najmniej trzech miesięcy.
Uwagi:
1) W przypadku, gdy podmiot trzeci, którego potencjałem wspiera się
wykonawca realizował zamówienie, w zakres którego wchodziły usługi
określone wyżej wspólnie z innym podmiotem, nie ubiegającym się
o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby podmiot trzeci
udostępniający potencjał wykonawcy faktycznie wykonał usługę sprzątania
pomieszczeń budynku o powierzchni 500 m2
.
2) W przypadku, gdy zamówienie, w zakres którego wchodziły usługi,
o których mowa wyżej były realizowane przez wykonawcę wspólnie
z innym podmiotem, nie ubiegającym się o udzielenie zamówienia,
zamawiający wymaga, aby wykonawca składający ofertę w niniejszym
postępowaniu faktycznie wykonał usługę sprzątania pomieszczeń budynku
o powierzchni 500 m2

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzonego zgodnie
z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,
− w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców,
− w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniających zasoby, należy dołączyć oświadczenie podmiotu
udostępniającego zasoby.

Wykonawca jest
zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty: 1.1 oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,
− w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców,− w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, należy złożyć
ponadto oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, 1.2 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu, -sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców w zakresie, w jakim każdy z wykonawców
wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, należy złożyć
ponadto oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
wykonawca powołuje się na jego zasoby, 1.3 w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do
jego reprezentowania, odpis lub informację z KRS, CEIDG
− w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców,
− w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub
zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, należy złożyć
dodatkowo dokumenty dotyczące tego podmiotu.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa
wyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające
dostęp do tych dokumentów w oświadczeniu, którego wzór stanowi
załącznik nr 4 do SWZ.
1.4 pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie
do reprezentowania wykonawcy jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba,
której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów,
o których mowa w pkt 1.3,
− w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców,
− w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub
zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, należy złożyć ponadto
dokumenty dotyczące tego podmiotu, jeżeli w imieniu tego podmiotu
działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt 1.3.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenia
i dokumenty, o których mowa w pkt 1 oraz dodatkowo następujące oświadczenia i dokumenty:
2.1 oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni
wykonawcy, określające zakres jaki wykona każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym
załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu
wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
2.2 pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
3. W przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub
zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca jest
zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa
w pkt 1 oraz dodatkowo następujące oświadczenia i dokumenty:
3.1 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, jest
zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
5 dni od dnia wezwania zamawiającego, aktualnych na dzień składania
następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzonego zgodniez wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,
− w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców,
− w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniających zasoby, należy dołączyć oświadczenie podmiotu
udostępniającego zasoby.
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od
dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są
wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na
rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające
ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
3 miesięcy; sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8
do SWZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenia
i dokumenty, o których mowa w ppkt 2-5 oraz dodatkowo następujące
oświadczenia i dokumenty:
6) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni
wykonawcy, określające zakres jaki wykona każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym
załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu
wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
7) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może zostać zmienione
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w czasie trwania umowy. W przypadku zmiany, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym, wynagrodzenie wykonawcy ulega zmianie wyłącznie w odniesieniu
do części przedmiotu umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów
zmieniających stawkę podatku oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do
której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku. Wynagrodzenie wykonawcy
może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku
zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego
podatku.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie dotyczącym zmiany podwykonawcy lub zmiany wskazanych lub wprowadzenia nowych części przedmiotu umowy, które wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
e Strony będą waloryzowały koszty realizacji Przedmiotu Umowy .
Waloryzacja będzie polegała na podwyższeniu albo obniżeniu ceny za okres 1 miesiąca podanej przez Wykonawcę w
ofercie.
3.W trakcie okresu realizacji Umowy, o którym mowa w § 8 ust. 1, Waloryzacja zostanie dokonana jednorazowo na pierwszy
dzień roboczy po upływie 6 miesięcy od dnia realizacji przedmiotu umowy
4.Waloryzacja zostanie dokonana w oparciu o wartości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za II kwartał
ogłoszonego w formie komunikatu Prezesa GUS na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z FUS
5. Waloryzacja nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Ewentualna Waloryzacja zostanie obliczona przez:
1) Wykonawcę, w przypadku gdy nastąpi wzrost wynagrodzenia Wykonawcy.
O nowej (zwaloryzowanej) cenie za okres 1 miesiąca Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie podając jej nową
wysokość uwzględniającą Waloryzację oraz sposób obliczenia;
2) Zamawiającego, w przypadku gdy nastąpi spadek wynagrodzenia Wykonawcy.
O nowej (zwaloryzowanej) cenie za okres 1 miesiąca Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając jej nową
wysokość uwzględniającą Waloryzację oraz sposób jej obliczenia.
Każda ze stron może wnieść zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia doręczenia nowych, zwaloryzowanych cen.
6. W przypadku, gdy strona której przysługuje uprawnienie określone w ust. 4 nie poinformuje, w terminie 7 dni od dnia
ogłoszenia komunikatu o którym mowa w ust. 4 o nowej, zwaloryzowanej cenie za okres 1 miesiąca drugą stronę umowy
oznacza to, że strona przyjmuje, że nie nastąpiły zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
W takim przypadku strona ta nie może domagać się dokonania waloryzacji na późniejszym etapie wykonywania niniejszej umowy.
7. W ramach Waloryzacji nowa kwota za okres 1 miesiąca zostanie ustalona w następujący sposób: Cn = Cp +(Cp x CP)
8. Nowa (zwaloryzowana) cena za za okres 1 miesiąca będzie dotyczyć zapłaty należnej Wykonawcy za wykonany
przedmiot umowy po Dniu Dokonania Waloryzacji.
9. Strony ustalają maksymalną wartość obniżenia albo wzrostu Wartości Przedmiotu Umowy w efekcie zastosowania
Waloryzacji na poziomie nie większym niż 10 %.
10. Wykonawca, który uzyska Waloryzację zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z
którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli
okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.