Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
112 623 zł
Umowa zawarta
13 listopada 2024
Okres realizacji
od 28 listopada 2024 do 30 listopada 2024
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 95 450 zł – 301 773 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 18% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin powiadomienia o ilości uczestników40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Współorganizacja konferencji naukowej w ramach obchodów Jubileuszu Akademii Mazowieckiej w Płocku oraz organizacja spotkania integracyjnego pracowników Akademii

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
14 listopada 2024
Wartość umowy
112 623 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Hotel Starzyński Piotr Starzyński (Płock), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 112 623,00 zł (umowę zawarto 13 listopada 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 95 450,00 zł do 301 773,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 28 listopada 2024 r. do 30 listopada 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Akademia Mazowiecka w Płocku

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 611038403

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Pl. Dąbrowskiego 2

1.5.2.)Miejscowość

Płock

1.5.3.)Kod pocztowy

09-402

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL923 - Płocki

1.5.7.)Numer telefonu

24 366 54 00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mazowiecka.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mazowiecka.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/996456

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Współorganizacja konferencji naukowej w ramach obchodów Jubileuszu Akademii Mazowieckiej w Płocku oraz organizacja spotkania integracyjnego pracowników Akademii

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-257e1996-1b5f-40b6-9cd6-2939e401d0c4

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00593482

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-11-14

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00548352

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DA.ER.232.62.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

128299,36 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja konferencji naukowej w ramach obchodów Jubileuszu Akademii Mazowieckiej w Płocku w zakresie wykonania kompleksowej usługi, w tym cateringowej, restauracyjnej, hotelarskiej oraz organizacja spotkania integracyjnego pracowników Akademii.
Planowana maksymalna ilość osób: 270 dla usług restauracyjnych, 24 dla usług noclegowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wydarzenia zgodnie z minimalną liczbą osób podaną w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dział II SWZ.
Miejsce realizacji usługi nie może wykraczać poza strefę Miasta Płocka.
Usługi restauracyjne będą realizowane na terenie Akademii Mazowieckiej w Płocku (plac Dąbrowskiego 2, Gałczyńskiego 28) składające się z serwisu kawowego podzielonego na 2 sekcje oraz obiadu. Usługa restauracyjna obejmować będzie w szczególności przygotowanie i dostarczenie posiłków na konferencję naukową pt. „Szkolnictwo wyższe i nauka wobec nowych wyzwań” organizowaną przez Akademię Mazowiecką w Płocku, dowóz na wskazane miejsce cateringu wraz z zastawą, stolikami koktajlowymi i sprzętem niezbędnym do wydawania, przygotowanie stołów, obsługę kelnerską, dekorację kwiatową, sprzątnięcie miejsca cateringu. Usługi hotelarskie będą realizowane na terenie Hotelu położonego w Płocku o standardzie co najmniej 4 - gwiazdek. Świadczenie usługi polegającej na organizacji spotkania integracyjnego realizowane będzie w dedykowanej do tego sali bankietowej wraz z parkietem do tańca dla pracowników Akademii Mazowieckiej w Płocku.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział II oraz Dział III SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

95450,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

301773,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

112623,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hotel Starzyński Piotr Starzyński

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7741465718

7.3.3)Ulica

Piekarska 1

7.3.4)Miejscowość

Płock

7.3.5)Kod pocztowy

09-400

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-11-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

112623,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-11-28 do 2024-11-30

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Na potrzeby oceny ofert cena brutto oferty rozumiana jest i obliczana jako suma cen dla wszystkich pięciu (wydarzeń) usług opisanych w Dziale II SWZ w pkt. 1 lit. od a do e, składających się na usługę kompleksową dla założonej maksymalnej liczby osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników wydarzenia) zgodnie z minimalną liczbą osób podaną w punkcie 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Działu II SWZ, w podpunktach: a, b, c, d, e. Ostateczna ilość osób biorących udział w każdym wydarzeniu z pięciu usług składających się na usługę kompleksową zostanie podana Wykonawcy do 3 dni roboczych przed datą wydarzenia.
Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn liczby osób zgłoszonych przez Zamawiającego w ramach poszczególnych wydarzeń (usług) składających się na kompleksową usługę oraz ceny jednostkowej brutto za osobę określonej w Formularzu oferty odpowiednio dla danej usługi. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy rozumiane jest jako suma cen dla wszystkich pięciu usług składających się na usługę kompleksową.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Akademia Mazowiecka w Płocku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Płock.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 112 623 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hotel Starzyński Piotr Starzyński (Płock). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.