Fundacja Instytut Projekt Przedsiębiorczość, NIP 7812021450
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem (łącznie maksymalnie 450 osobonoclegów) dla 90 osób w wieku 14-24 lat, będących uczestnikami szkoleń w ramach projektu na terenie miasta Poznania (do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania) w okresie wrzesień - październik 2026 i czerwiec-październik 2027 W okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano realizację 2 grup szkoleniowych na terenie Poznania lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania (dwóch zjazdów). Każda z grup (ok. 45 osób/grupa) weźmie udział w 6-dniowych zjazdach (poniedziałek-sobota) - łącznie 5 noclegów ze śniadaniem/osobę (poniedziałek-sobota). W ramach każdego zjazdu szkoleniowego Wykonawca zapewni nocleg (poniedziałek-sobota) ze śniadaniem (wtorek-sobota) dla śr. 45 osób. Miejsce realizacji – miasto Poznań lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w okresie wrzesień - październik 2026 i czerwiec-październik 2027 − w 2026 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota) − w 2027 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota) Razem: 2 zjazdy (poniedziałek-sobota) w okresie realizacji usługi. Harmonogram i sposób zamawiania usługi: − Terminy zjazdów szkoleniowych (a tym samym terminy noclegów ze śniadaniem) będą ustalane z Wykonawcą na bieżąco w trakcie realizacji projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach poszczególnych zjazdów szkoleniowych i przedstawi harmonogram najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem danego zjazdu. − Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić przyjęcie wskazanego terminu do realizacji w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania informacji o terminie zjazdu.. − W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zrezygnować z organizacji usługi w podanym wcześniej terminie, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi. SZCZEGÓŁOWY OPIS DOT. NOCLEGÓW ZE ŚNIADANIEM [maksymalnie 450 noclegów ze śniadaniem; dla 90 osób, w okresie realizacji usługi (5 noclegów/os.)]. Wymagania dot. obiektu − Obiekt hotelowy musi posiadać kategorię co najmniej trzygwiazdkową (3*) (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie). − Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy obiektu w którym będą realizowane usługi i adresu pod którym się znajduje. − Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany na terenie miasta Poznania lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania. − Obiekt hotelowy powinien zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów ze śniadaniem. − Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie przez osoby z niepełnosprawnością bez konieczności pomocy ze strony osób trzecich, w szczególności obiekt powinien być wyposażony w podjazdy / windę, jeśli pokoje, bądź miejsce wydawania posiłków są zlokalizowane na wyższych piętrach. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. − Obiekt musi dysponować co najmniej dwoma pokojami przeznaczonymi dla osób z ograniczoną mobilnością, zaprojektowanymi i wyposażonymi w sposób zapewniający bezpieczne, komfortowe oraz samodzielne użytkowanie, zgodnie z poniższymi wymaganiami: ° Drzwi wejściowe do pokoju oraz przejścia pomiędzy elementami wyposażenia powinny mieć szerokość co najmniej 90 cm. Wejście do pokoju oraz dostęp do łazienki muszą być bezprogowe. ° Wyposażenie pokoju powinno być rozmieszczone w sposób umożliwiający korzystanie z niego z pozycji osoby siedzącej. Łóżko powinno umożliwiać bezpieczny transfer z obu stron. ° Łazienka musi być odpowiednio przystosowana – wyposażona w bezprogowy prysznic z pochwytami, a także umywalkę z poręczami i możliwością podjazdu wózkiem. Wymagania dot. noclegów Wykonawca zapewni 2-osobowe / 3-osobowe oraz 1-osobowe pokoje z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia pokoju dla osoby z niepełnosprawnością na min. 5 dni przez planowanym terminem szkolenia. Pokoje muszą być wyposażone w dostęp do bezprzewodowego Internetu oraz pełne zaplecze sanitarne. Wykonawca zapewni dostępności pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania. Wykwaterowanie nastąpi zgodnie z dobą hotelową obowiązującą w danym obiekcie Na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji kompleksowej usługi hotelowej Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy drogą e-mailową ostateczną liczbę osób wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 45-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 55-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie. Preferowany podział: pokoje 2-osobowe. Zamawiający dopuszcza również pokoje 3-osobowe. Wykonawca zapewni również pokoje 1-osobowe, które będą dedykowane dla uczestników z uzasadnionymi potrzebami lub gdy w grupie uczestników szkolenia będzie nieparzysta liczba osób lub nieparzysta liczba kobiet i mężczyzn i w związku z tym nie będzie możliwości zakwaterowania 1 kobiety i 1 mężczyzny w jednym pokoju. Oferent powinien posiadać możliwość elastycznego zapewnienia od 15 do 28 pokoi na grupę w zależności od aktualnego rozkładu płci i potrzeb indywidualnych uczestników. Wymagania dot. śniadań Na śniadanie powinno składać się co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki), Przygotowywane potrawy powinny być z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku Wykonawca uwzględni w ramach menu posiłek specjalny np. bezglutenowy/ wegetariański w sytuacji udziału osób o szczególnych potrzebach. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym noclegiem ze śniadaniem. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, rozumianą jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za podanie potraw/przygotowanie szwedzkiego stołu oraz zapewnienie obsługi sprzątającej w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w których serwowane będą posiłki. Śniadania podawane będą w tym samym obiekcie co nocleg. Godziny podawania: najpóźniej od 7:00 do minimum 9:00
Poznań, Poznań, wielkopolskie; Poznań, Poznań, wielkopolskie; Poznań, Poznań, wielkopolskie; Poznań, Poznań, wielkopolskie; Poznań, Poznań, wielkopolskie
Kryterium cenowe
Cena brutto za 1 osobonocleg ze śniadaniem - WAGA 80% Ocena kryterium zostanie przeprowadzona według następującej formuły: (cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej) x 80 pkt
Kryterium 2
KLAUZULA SPOŁECZNA (KS) – WAGA 20% Oferent włączy do realizacji zamówienia osobę z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej 1/2 etatu. Szczegółowy opis w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Wykonawcą może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowił aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeśli Oferent dysponuje potencjałem organizacyjnym i technicznym umożliwiającym realizację usługi tj. − dysponuje miejscami noclegowymi (minimalna liczba pokoi – zgodnie z zapisami w części IV zapytania) oraz zapleczem gastronomicznym, w obiekcie hotelowym posiadającym kategorię co najmniej trzygwiazdkową (3*), dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, szczególnie ruchowymi, który jest wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Standard obiektu musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166), − przynajmniej 2 pokoje są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, szczególnie ruchowymi Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2 oraz Rejestru Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich https://turystyka.gov.pl/cwoh
Oferent znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – weryfikacja na podstawie oświadczenia – załącznik nr 2.
1. Oferta powinna być złożona pisemnie za pośrednictwem BK2021, w postaci elektronicznej oraz podpisana: podpisem elektronicznym: kwalifikowanym (forma elektroniczna), zaufanym (profil zaufany), osobistym lub podpisem odręcznym (skan podpisanej oferty), 2. Oferta powinna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3. Oświadczenie o sytuacji finansowej i ekonomicznej oraz potencjale organizacyjnym i technicznym – załącznik nr 2 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – załącznik nr 3. 5. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 4. 6. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 5. 7. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. Jeśli dotyczy, należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8. Oferent może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W tym celu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wskazującego które informacje w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
1. Wykluczeni z udziału w postępowaniu są Oferenci, którzy: a. znajdują się w stanie likwidacji b. mają orzeczony tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; w tym osoby i podmioty znajdujące się na liście prowadzonej przez ministra właściwego ds. wewnętrznych na podstawie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c. w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosił Oferent; d. w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; e. zostali prawomocnie skazani lub w składzie urzędującego organu zarządzającego lub nadzorczego posiadają członków lub prokurentów prawomocnie skazanych za przestępstwo skarbowe, przestępstwo przeciwko prawom pracowniczym lub przeciw dokumentom; f. są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, − pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do jego bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę, Oferenta: a. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę; b. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę; c. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania stosownych oświadczeń, stanowiących załączniki nr 3 i nr 4 do formularza ofertowego.
14.09.2026 - 31.10.2027
Realizacja usług
