Dostawa produktów żywnościowych do stołówki przy Szkole Podstawowej im. św. Jana Kantego w Wojniczu, Przedszkola Publicznego w Wojniczu i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wielkiej Wsi na rok kal. 2025

Przedszkole Publiczne w Wojniczu (Zamawiający Wyznaczony) upoważniony jest do przeprowadzenia postępowania na podstawie Porozumienia w zakresie wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: pn. „Dostawa produktów żywnościowych do stołówki przy Szkole Podstawowej im. św. Jana Kantego w Wojniczu, Przedszkola Publicznego w Wojniczu oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wielkiej Wsi na rok kalendarzowy 2025”. Przedmiot zamówienia stanowi sumę zapotrzebowań poszczególnych Stron Porozumienia w podziale na poszczególne kategorie asortymentu/artykułów spożywczych. Po wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części postępowania, Strony Porozumienia udzielą zamówień publicznych, o których mowa w pkt 3.3 SWZ, we własnym imieniu i na własną rzecz, zawierając w tym celu odrębne umowy w sprawie zamówień publicznych. Podstawa prawna: art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.1.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
9.2.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
9.3.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pani Anna Studencka, e-mail: biuro@kancelariaasds.pl
9.4.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e36c31b8-5bd4-4be5-b21f-69932ba1e8ac

9.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
9.8. Wykonawca dla pełnego korzystania z Platformy, w tym złożenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonać również aktywacji konta podmiotu oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników. Interaktywne instrukcje dostępne są na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
12.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, lub w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym (art. 63 ust. 2 PZP).
9.13. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9.14. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
9.15. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9.16. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9.17. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia próbek. Próbki winny być przekazane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), osobiście lub za pośrednictwem posłańca do siedziby Zamawiającego Wyznaczonego, tj.:
Przedszkole Publiczne w Wojniczu, ul. Krzywa 18, 32-830 Wojnicz, Sekretariat (czynny w godz. 7-15) najpóźniej do końca terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. do dnia 18.11.2024 r. do godz. 10:00.

1) Próbki oferowanego asortymentu; Na próbki składają się produkty wskazane poniżej, które winny być przygotowane zgodnie z opisem znajdującym się w opisie przedmiotu zamówienia dla tej części postępowania (Załącznik nr 1.5. do SWZ) oraz jakościowo odzwierciedlać produkty, które będą dostarczane w ramach realizacji zamówienia. Próbki należy dostarczyć dla następującego asortymentu: • Chleb pszenny krojony 1 szt. (poz. 3 kalkulacja dla Przedszkola Publicznego) • Bułka kajzerka 1 szt. (poz. 14 kalkulacja dla Przedszkola Publicznego) • Bułka fitness 1 szt. (poz. 12 kalkulacja dla Przedszkola Publicznego) • Bułka cynamonka 1 szt. (poz. 9 kalkulacja dla Przedszkola Publicznego) • Drożdżówka 1 szt. (poz. 3 kalkulacja dla Przedszkola Publicznego) • Kołacz/Chałka 1 szt. (poz. 17 kalkulacja dla Przedszkola Publicznego) 8.2. Sposób przygotowania i dostarczenia próbek: 8.2.1. Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia próbek. Próbki winny być przekazane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), osobiście lub za pośrednictwem posłańca do siedziby Zamawiającego Wyznaczonego, tj.: Przedszkole Publiczne w Wojniczu, ul. Krzywa 18, 32-830 Wojnicz, Sekretariat (czynny w godz.7-15) najpóźniej do końca terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. do dnia 18.11.2024 r. do godz. 10:00. 8.2.2. Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć próbki produktów, zapakowane i opisane nazwą Wykonawcy i nr. części postępowania – w zbiorczych opakowaniach, zawierających wszystkie próbki produktów wymagane przez Zamawiającego. Próbki produktów muszą być opakowane w sposób uniemożliwiający uszkodzenie, zniszczenie lub zepsucie produktu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe, nieterminowe dostarczenie próbek przez Wykonawcę czy też pośrednika (np. firmę kurierską) bądź ich zniszczenie. 8.2.3. Dostarczone przez Wykonawcę próbki nie będą podlegały zwrotowi oraz Wykonawcy nie będzie przysługiwało za nie wynagrodzenie, za wyjątkiem sytuacji przedłożenia próbek w opakowaniu podlegającym zwrotowi.

7.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.
7.1.2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Formularz/e asortymentowo-cenowy/e – stanowiący/e załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6. do SWZ – wypełniony/e i podpisany/e;
UWAGA! z uwagi na charakter formularza ofertowego i formularza asortymentowo-cenowego jako elementu oświadczenia woli Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, ich nieprzedłożenie albo przedłożenie z błędami skutkującymi np. odmiennym zakresem realizacji zamówienia, pominięciem pozycji z formularza asortymentowo-cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty bez wzywania do ich uzupełnienia, o ile nie będzie możliwe poprawienie omyłek w trybie określonym ustawą PZP.
7.1.3. Dotyczy tylko części nr 5 - Przedmiotowe środki dowodowe (próbki), o których mowa w pkt 8.1. SWZ.
UWAGA! Nieprzedłożenie próbek skutkowało będzie nieprzyznaniem punktów w dodatkowym kryterium oceny ofert. Z uwagi na swój charakter przedmiotowe środki dowodowe (próbki) NIE PODLEGAJĄ UZUPEŁNIENIU!
7.1.4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie określonym w rozdziale 5 SWZ;
7.1.5. Wzór oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.4. SWZ do ewentualnego wykorzystania znajdują się w załączniku nr 4 do SWZ.
7.1.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.4. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

6.2.1. Szczególny sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - nie dotyczy. 6.2.2. Szczególny sposób określenia wymagań związanych z realizacją zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – nie dotyczy. 6.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2.4. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) W zakresie sposobu realizacji Umowy w przypadkach:
a) zmiany sposobu konfekcjonowania artykułów objętych Umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej Umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy;
b) wstrzymania lub zakończenia produkcji artykułów będących przedmiotem dostawy;
c) możliwość dostarczenia odpowiedników artykułów objętych Umową, o parametrach nie gorszych niż artykuły objęte Umową, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego artykułu, na podstawie pisemnego uzasadnionego wniosku Wykonawcy;
d) zmiany w zakresie lokalizacji, do których następować będą dostawy przedmiotu zamówienia określonych w załączniku nr 1 do Umowy w przypadku przejęcia lub uruchomienia przez Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy nowych lokalizacji;
e) przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami asortymentowymi, przy zachowaniu maksymalnej wartości brutto Umowy;
2) w zakresie terminu realizacji Umowy w przypadkach:
a) uzasadnionych zmian przepisów prawa lub wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy;
b) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć.
– o okres czasu nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności.
3) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1893 z późn. zm.);
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427 z późn. zm.).
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 3 będzie możliwa jedynie w przypadku, gdy będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1) Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy następuje na pisemny wniosek Wykonawcy skierowany do Zamawiającego w terminie 30 dni od daty zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3.
2) Wniosek Wykonawcy musi zawierać:
a) podstawę prawną uzasadniającą zmianę należnego wynagrodzenia,
b) datę obowiązywania zmiany,
c) wskazanie na wpływ wprowadzonej zmiany na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
d) dokładne wyliczenie kwoty należnej zmiany wysokości wynagrodzenia w odniesieniu do przedmiotu umowy.
3) Zamawiający w terminie 14 dni ustosunkuje się do przedłożonego wniosku Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji zasadności zmiany wynagrodzenia proponowanej przez Wykonawcę oraz poprawności obliczeń zmiany wynagrodzenia dokonanych przez Wykonawcę, w tym do żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających prawidłowość dokonanych przez niego obliczeń. O wyniku dokonanej weryfikacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę. W przypadku akceptacji wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego strony podpisują aneks do umowy zmieniający wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Postanowienia wymienione w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie.