Dostawa paliw płynnych wraz z tankowaniem floty pojazdów PGKIM Łęczna

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna sp. z o.o.

REGON 430525592

Brak danych

Krasnystawska 54

Łęczna

21-010

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

817521044

817521046

info@pgkim.leczna.pl

www.pgkim.leczna.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa paliw płynnych wraz z tankowaniem floty pojazdów PGKIM Łęczna

ocds-148610-b198d6ad-acb0-4920-b9c5-a4f6c3e03bac

2024/BZP 00586259

01

2024-11-08

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b198d6ad-acb0-4920-b9c5-a4f6c3e03bac

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę" system prezentuje okno składania oferty, umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij" i „upuść") służące do dodawania plików.
WAŻNE! Do złożenia oferty niezbędne jest posiadanie przez użytkownika Wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych".
Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty" w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty"). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę") wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą, o których mowa w rozdziale 8.
System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski".

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO" Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa paliw płynnych wraz z tankowaniem floty pojazdów PGKIM Łęczna ", prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. 5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówieni a publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Brak danych

Nie

ZP/6/2024

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa paliw płynnych wraz z tankowaniem floty pojazdów PGKiM Łęczna.
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa, o której mowa w pkt 1 będzie realizowana poprzez tankowanie pojazdów PGKiM Łęczna na stacji paliw Wykonawcy, tankowanie w kanistry oraz tankowanie zbiorników paliw w Dziale Utylizacji Odpadów w Starej Wsi gm. Łęczna.
4.3. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa, przewidziane w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio:
- olej napędowy - 36 700 litrów
- olej napędowy premium - 85 100 litrów
- benzyna bezołowiowa PB-95 - 2 470 litrów
- olej opałowy - 12 000 litrów
4.4 . Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres zamówienia w ten sposób, że dla każdego rodzaju paliwa może zamówić mniejszą ilość litrów, niż wskazane w ust. 3 - przy czym zmniejszenie takie nie może przekroczyć 10% wartości wskazanej w ust. 1 dla danego rodzaju paliwa. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje że, minimalna wielkość świadczenia Wykonawcy będzie wynosiła 90% wymiaru, określonego w ust. 3 dla poszczególnych rodzajów paliw.
4.5. Zamawiający wymaga dokonywania zakupu wszystkich paliw, stanowiących przedmiot zamówienia w formie bezgotówkowej.
4.6. Dostawa do zbiorników Działu Utylizacji Odpadów w Starej Wsi gm. Łęczna będzie się odbywała specjalistycznymi autocysternami wyposażonymi w zalegalizowane urządzenia – liczydła ilości wydanego paliwa, posiadające funkcję przeliczania objętości, ilości wydanego produktu z temperatury produktu na temperaturę referencyjną 15 st. C oraz posiadające drukarkę dokumentów.
4.7. Koszty transportu, załadunku, rozładunku oraz ubezpieczenia towaru w czasie transportu ponosi Wykonawca.
4.8. Rozliczenia za dostarczone paliwo następować będą dwa razy w miesiącu tj. 15 dnia miesiąca i ostatniego dnia miesiąca.
4.9. Wraz z fakturami za tankowanie paliwa Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające jego pobranie tj. szczegółową specyfikację zawierającą: datę tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednego litra paliwa w dniu tankowania z uwzględnieniem upustu oraz każdorazowo przekaże osobie pobierającej paliwo dokument potwierdzający jego pobranie tj. dokument WZ z czytelnym podpisem pobierającego.
4.10. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu podpisania umowy pisemny wykaz pojazdów oraz osób uprawnionych do ich tankowania. Wykaz może zostać zmodyfikowany w trakcie trwania umowy.
4.11. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą być wysokiej jakości i spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024r. poz. 1018).
Ponadto, do oleju napędowego pobieranego w okresie zimowym Wykonawca będzie stosował olej o parametrach - zakresach dla olejów napędowych o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych, zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia.
4.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował, co najmniej jedną stacją paliw należącą do sieci stacji Wykonawcy lub operatora stacji paliw, z którym Wykonawca podpisał stosowną umowę, znajdującą się nie dalej niż 4 kilometry od siedziby Zamawiającego tj. Łęczna ul. Krasnystawska 54. Stacja powinna być wyposażona w dystrybutory benzyny bezołowiowej i oleju napędowego oraz pracować co najmniej sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od godz. 6.00 do 22.00.
Uwaga: w celu weryfikacji odległość drogowa będzie mierzona za pomocą serwisu internetowego http://www.google.pl/maps.

09100000-0 - Paliwa

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09135000-4 - Oleje opałowe

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Kryterium oceny : cena - waga: 100%
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
C = ------- x 100 pkt
Cb
Gdzie:
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena", oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1). zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
2). uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca winien wykazać, że posiada:
aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266, 834, 859), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
3). sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
4). zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, iż:
a) dysponuje, co najmniej jedną stacją paliw należącą do sieci stacji Wykonawcy lub operatora stacji paliw, z którym Wykonawca podpisał stosowną umowę, znajdującą się nie dalej niż 4 kilometry od siedziby Zamawiającego tj. Łęczna ul. Krasnystawska 54. Stacja powinna być wyposażona w dystrybutory benzyny bezołowiowej i oleju napędowego oraz pracować co najmniej sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od godz. 6.00 do 22.00.
Uwaga: w celu weryfikacji odległość drogowa będzie mierzona za pomocą serwisu internetowego http://www.google.pl/maps.
b) dysponuje specjalistyczną autocysterną wyposażoną w zalegalizowane urządzenia – liczydła ilości wydanego paliwa, posiadające funkcję przeliczania objętości, ilości wydanego produktu z temperatury produktu na temperaturę referencyjną 15 st. C oraz posiadające drukarkę dokumentów

Tak

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży na wezwanie Zamawiającego:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266, 834, 859.), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) oświadczenie o dysponowaniu co najmniej jedną stacją paliw należąca do Wykonawcy lub operatora stacji paliw, z który wykonawca podpisał stosowną umowę znajdującą się w nie dalej niż 4 kilometry od siedziby Zamawiającego tj. Łęczna ul. Krasnystawska 54, czynną sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od godz. 6.00 do 22.00 wraz z jej adresem - załącznik nr 5 do SWZ.
c) oświadczenie o dysponowaniu specjalistyczną autocysterną wyposażoną w zalegalizowane urządzenia – liczydła ilości wydanego paliwa, posiadające funkcję przeliczania objętości, ilości wydanego produktu z temperatury produktu na temperaturę referencyjną 15 st. C oraz posiadające drukarkę dokumentów - załącznik nr 5 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w ust. 8.1 SWZ składa, z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w ust. 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Projektowane zmiany umowy zawarto § 10.
1. Umowa zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony umowy;
c) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości zamówienia;
d) działania osób trzecich, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
2. W zakresie pozostałych uregulowań umownych zmiana umowy - oprócz przypadków wyraźnie wskazanych w niniejszej Umowie - jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
a) zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z SWZ,
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wprowadzenia nowych regulacji prawnych po dacie zawarcia niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym,
c) zaistnieją inne okoliczności (np. prawne lub techniczne), skutkujące niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowieniami
d) wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności.
3. Postanowienia objęte niniejszym paragrafem stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie realizacji Przedmiotu Zamówienia. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a stawka i kwota podatku od towaru i usług (VAT) oraz wartość wynagrodzenia brutto ulegnie zmianie odpowiednio do zmienionych przepisów.

Nie

2024-11-21 10:00

www.ezamowienia.gov.pl

2024-11-21 11:00

do 2024-12-20

Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu rabat, wyrażony wartością zapisaną w formie % od cen, obowiązujących w rafinerii PKN Orlen w dniu 18.11.2024r. Wykonawca przeprowadzi i zapisze wyliczenia ceny wraz z procentem udzielonego rabatu w Formularzu ofertowym, wg wymogów załącznika nr 1 do SWZ.