Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Rzezawa w sezonie 2024/2025 dla Rejonu I w miejscowości: Łazy, Krzeczów

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
następujących środków komunikacji elektronicznej:
a) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,
b) poczty elektronicznej: gmina@rzezawa.pl
Uwaga !: ofertę w postepowaniu można złożyć tylko za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań dostępnej na stronie
internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy e-zamówienia jest bezpłatne

Komunikacja w postepowaniu z
wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” ( „Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielenie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ( przycisk „dodaj
załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z ‘Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12.14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB ( wielkość ta
dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12.15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
12.16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https:// ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Dodatkowo informujemy, że zgodnie z zapisami SWZ postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W
związku z powyższym wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Więcej
informacji dot. kwestii komunikacji w postępowaniu przedstawia SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fiz. w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.119.1), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rzezawa z siedzibą:
32-765 Rzezawa, ul. Długa 21, tel. 14 648 48 00, e-mail: gmina@rzezawa.pl.
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych Wójt Gminy Rzezawa wyznaczył Ins. ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować telefonicznie:
nr tel.:14 6484818, elektronicznie: iod@rzezawa.pl.
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest – udział w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego pn:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Rzezawa w sezonie 2024/2025 dla Rejonu I w miejscowości: Łazy, Krzeczów o numerze RID.ZP.271.1.16.2024 z dnia 05.11.2024 r. prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania:
• art. 6 ust. 1 lit. c – RODO;
• Ustawa z dnia 11 września 2019 r.- Pzp (t.j.Dz.U.2023.1720) zwana dalej ustawą Pzp.,
5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane odbiorcom tj. osobom i podmiotom zgodnie
z art. 74 ustawy Pzp.,
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam. pub. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia
ich przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osob. decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osob., ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Informujemy, że w zam. pub. administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie również:

Zamawiający – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• Wyk. będącego osobą fiz.,
• Wyk. będącego osobą fiz. prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą
• pełnomocnika Wyk. będącego osobą fiz. (np. dane osobowe zam.
w peł.),

3.1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy Rzezawa polegające na odśnieżeniu całej szerokości dróg w niekorzystnych warunków atmosferycznych w systemie wielozmianowym we wszystkie dni tygodnia - interwencje zgodnie w terminie zaoferowanym w ofercie w celu utrzymania przejezdności drogi oraz zwalczania śliskości – gołoledzi materiałem przeciwpoślizgowym dopuszczonym do stosowania na poszczególnych drogach.

W pierwszej kolejności Wykonawca ma obowiązek odśnieżać i zwalczać śliskość drogi gminne – publiczne, a w drugiej kolejności drogi wewnętrzne.


3.2.Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych na terenie Gminy Rzezawa, a w szczególności przejęcie na siebie obowiązku utrzymania przejezdności dróg, zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń ruchu drogowego wywołanego czynnikami atmosferycznymi, poprzez:
- odśnieżanie dróg - ulic przy użyciu pługów odśnieżnych,
- likwidację śliskości zimowej, gołoledzi przy użyciu piaskarek na drogach, własnym materiałem: solą, mieszanką lub materiałem uszarstniającym,
- zmagazynowanie materiałów do zwalczania śliskości,
- załadunek materiałów do zimowego utrzymania dróg,
- przekazywanie informacji o stanie dróg do UG Rzezawa,
- inne czynności w razie klęsk żywiołowych,

3.3.Zamówienie obejmuje świadczenie usług na terenie Gminy dla Rejonu I miejscowości: Łazy, Krzeczów - zgodnie z załącznikiem graficznym.

Zamawiający przewiduje prawo opcji o którym mowa w art.441 ust.1 ustawy PZP, polegające na świadczeniu usługi przez wykonawcę na takich samych warunkach określonych w umowie, po wyczerpaniu przez wykonawcę ilości godzin odśnieżania drogi i likwidowaniu śliskości dróg podanych powyżej w tabeli.
Przewiduje się zwiększenie ilości godzin do 90 % zamówienia podstawowego (ilości określonych w powyższej tabeli).
Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od wystąpienia ekstremalnych warunków atmosferycznych oraz możliwości zwiększenia dofinansowania Zamawiającego przypadającego na dany rok utrzymania zimowego dróg. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
Opcja zostanie „aktywowana” automatycznie w momencie wyczerpania zakresu zamówienia podstawowego określonego w powyższej tabeli oraz zwiększenia dofinansowania Zamawiającego przypadającego na dany rok utrzymania zimowego dróg.

Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ. Ocenie ofert
podlegają tylko oferty nie podlegające odrzuceniu. Oferta oceniana jest wg. przyjętych w postępowaniu
kryteriów ceny: 1) Cena 60 % (maksymalna liczba punktów 60)
2) Czas rozpoczęcia akcji czynnej w terenie, od zgłoszenia konieczności interwencji 40 % (maksymalna liczba punktów 40)

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże że dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. przynajmniej jedną jednostka sprzętową :

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia minimum 1 jednostką sprzętową technicznie sprawną do realizacji usługi zimowego utrzymania dróg tj. do odśnieżania i zwalczania śliskości.
Przez jednostkę sprzętową Zamawiający rozumie samochód, ciągnik lub inny pojazd samobieżny wyposażony w pług lemieszowy i rozrzutnik do materiału uszorstniającego lub pojazdy oddzielnie wyposażone w pług lemieszowy i oddzielnie w rozrzutnik.

Oświadczenie Wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył
odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z treścią
załącznika nr 4 do SWZ. 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy – sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1) Wypełniony formularz OFERTA, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ,
2) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym
pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych
dokumentów dołączonych do oferty musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci
elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem, (jeżeli dotyczy),
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią
Załącznika nr 2 do SWZ,
4) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ,
5) Zgodnie z art.125 ust.5 ustawy Pzp Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniających zasoby, przedstawia wraz z w/w oświadczeniami, także oświadczenie podmiotu udostępniającego
zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w
postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Stosowne oświadczenia należy złożyć na
załącznikach w/w tj. zał nr 2 i 3 ze zmianami dotyczącymi podstawy tj. na podstawie art. 125 ust.5 ustawy Pzp i dopiskiem
„oświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby”,
6) Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby w celu
potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu,
7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia -
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni
Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ,
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców musi być złożony w postaci
dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność
z oryginałem (jeśli dotyczy),
9) Zobowiązanie, o którym mowa w ust.10 SWZ, innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w
ustawie Pzp, złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w takim przypadku:1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu , albo do reprezentowania i zawarcia w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, 2.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu składają Wykonawcy w zakresie w jakim każdy z nich wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres usług wykonają poszczególni Wykonawcy. 5.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w następującym zakresie:
1) zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
a) w przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegać zmianie
w trakcie obowiązywania umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług i będzie się odnosić
wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową po dniu wejścia w życie
przepisów zmieniających stawkę VAT oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana
stawki podatku od towarów i usług. Warunkiem dokonania takiej zmiany będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego
wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen.
Zmiana wysokości wynagrodzenia (poprzez jego podwyższenie lub obniżenie stosownie do okoliczności) następować
będzie po dniu wejścia w życie zmian w zakresie przepisów
b) w przypadku wydłużenia realizacji usługi po 20 kwietnia 2025 roku, zmianie ulegnie zapłata za pełnienie dyżuru
dyspozytorskiego, a wynagrodzenie Wykonawcy z tego tytułu naliczane będzie proporcjonalnie za każdy dzień świadczenia
usługi w bieżącym miesiącu
2) terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy jest ona spowodowana: siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia
nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, np. wystąpienia bardzo dużych opadów
śniegu po dniu 20 kwietnia 2025 roku, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które
uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną
przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym;
W przypadku wystąpienia w/w okoliczności termin zakończenia usług może ulec wydłużeniu/przesunięciu, o czas trwania
świadczenia (usunięcia śniegu, oblodzenia, posypania itp.)
3) zmiany zakresu prac objętych niniejszą Umową w przypadku zmiany dróg w danym rejonie, nie ujętej w wykazie w
sytuacji zasiedlenia budynków dotąd niezamieszkałych
4. Zmiany przewidziane w Umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 455 ust. 1 i ust. 2. ustawy Prawo
zamówień publicznych.