Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego woj. zachodniopomorskiego

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie Zakupowej: zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakich zażąda Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U.2020.2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp.
Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452) –zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający, zgodnie z ww. Rozporządzeniem określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż preferowanym formatem jest pdf.
Zamawiający zgodnie z ww. Rozporządzeniem określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany –format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. Mogą się z nim Państwo kontaktować: listownie na adres: ul. Roosevelta 1,2, 70-525 Szczecin, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, której adres jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: Dane teleadresowe - IAS w Szczecinie (kas.gov.pl), pocztą elektroniczną na adres ias.szczecin@mf.gov.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod.szczecin@mf.gov.pl.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, prowadzenia przedmiotowego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z niniejszej umowy i jego archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie przez Państwa danych osobowych, jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jest warunkiem zawarcia umowy.
Państwa dane osobowe będą przekazywane:
• Centrum Informatyki Resortu Finansów, wykonującym dla Administratora usługi informatyczne,
• spółce Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej Market Planet, na której Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie prowadzi przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
• osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie umowa lub dokumentacja związania z realizacją umowy, w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności ustawę o dostępie do informacji publicznej,
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, innym administratorom danych, działającym na mocy umów zawartych z Administratorem lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez okres trwania umowy, następnie przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony praw z tytułu realizacji umowy oraz przez okres archiwizacji zgodny z regulacjami o archiwizacji, które obowiązują w resorcie finansów.
Przysługuje Państwu (w sytuacjach, które wskazują przepisy RODO) prawo do:
dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,
prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – gdy uznają Państwo, że przy przetwarzaniu Państwa danych doszło do naruszenia prawa.
Nie przysługuje Państwu prawo do:
• usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
• przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221) (zwaną dalej Prawem komunikacji elektronicznej) w zakresie telefonii stacjonarnej dla Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego woj. zachodniopomorskiego zgodnie ze szczegółowym opisem i zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części.
Część 1 zamówienia obejmuje następujące lokalizacje: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (ul. Roosevelta 1-2), Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie, Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie, Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie, Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (ul. Energetyków 55), Zachodniopomorski Urząd Celno- Skarbowy w Szczecinie (ul. Żołnierska 45), Sekcja ds. Obsługi Miejsca Wyznaczonego w Szczecinie ul. Struga 61, Zachodniopomorski Urząd Celno- Skarbowy w Szczecinie (ul. Małopolska 44).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221) (zwaną dalej Prawem komunikacji elektronicznej) w zakresie telefonii stacjonarnej dla Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego woj. zachodniopomorskiego zgodnie ze szczegółowym opisem i zakresem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
Część 2 zamówienia obejmuje następujące lokalizacje: Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie, Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie, Zachodniopomorski Urząd Celno- Skarbowy w Szczecinie (ul. Racławicka 3-5 Koszalin).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221) (zwaną dalej Prawem komunikacji elektronicznej) w zakresie telefonii stacjonarnej dla Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego woj. zachodniopomorskiego zgodnie ze szczegółowym opisem i zakresem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
Część 3 zamówienia obejmuje następujące lokalizacje: Urząd Skarbowy w Choszcznie, Urząd Skarbowy w Goleniowie, Urząd Skarbowy w Gryficach, Urząd Skarbowy w Gryfinie, Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim (ul. Mieszka I 5B), Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim (ul. Długosza 17), Urząd Skarbowy w Myśliborzu, Urząd Skarbowy w Pyrzycach, Urząd Skarbowy w Stargardzie (ul. Towarowa 15), Urząd Skarbowy w Stargardzie (ul. Partyzantów 5), Urząd Skarbowy w Świnoujściu, Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (Lubieszyn 11 i), Oddział Celny w Goleniowie, Zachodniopomorski Urząd Celno- Skarbowy w Szczecinie (Kamień Pomorski ul. Długosza 17).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221) (zwaną dalej Prawem komunikacji elektronicznej) w zakresie telefonii stacjonarnej dla Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego woj. zachodniopomorskiego zgodnie ze szczegółowym opisem i zakresem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
Część 4 zamówienia obejmuje następujące lokalizacje: Urząd Skarbowy w Białogardzie, Urząd Skarbowy w Białogardzie – Punkt Obsługi Podatnika w Świdwinie, Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, Urząd Skarbowy w Kołobrzegu, Urząd Skarbowy w Szczecinku, Urząd Skarbowy w Wałczu, Oddział Celny w Szczecinku, Oddział Celny w Kołobrzegu i inne jednostki organizacyjne w Porcie Kołobrzeg.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej - doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że wykonał dwie lub więcej usługi o podobnym charakterze, o wartości minimum: Część 1 zamówienia: 50 000 zł brutto każda, Część 2 zamówienia: 20 000 zł brutto każda, Część 3 zamówienia: 50 000 zł brutto każda, Część 4 zamówienia: 20 000 zł brutto każda, w zakresie telefonii stacjonarnej świadczone na rzecz podmiotów biznesowych przez okres minimum 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz powinien uwzględniać usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznych lub doświadczenia. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia wystarczające jest spełnienie warunku dla części zamówienia o wyższych wymaganiach. Pod pojęciem „podmiot biznesowy” należy rozumieć każdy podmiot niebędący konsumentem.

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r., poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywną lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

f) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
g) wykaz zawierający co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze, o wartości minimum:
Część 1 zamówienia: 50 000 zł brutto każda,
Część 2 zamówienia: 20 000 zł brutto każda,
Część 3 zamówienia: 50 000 zł brutto każda,
Część 4 zamówienia: 20 000 zł brutto każda,
w zakresie telefonii stacjonarnej świadczone na rzecz podmiotów biznesowych przez okres minimum 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – załącznik nr 6 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Wykaz powinien uwzględniać usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznych lub doświadczenia.
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia wystarczające jest spełnienie warunku dla części zamówienia o wyższych wymaganiach.
Pod pojęciem „podmiot biznesowy” należy rozumieć każdy podmiot niebędący konsumentem.
h) dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie o którym mowa w ust. 2 każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznych
c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ).

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą.
2. W przypadku posiadania pozytywnych warunków technicznych, Wykonawca zapewni możliwość zmian typu lub ilości łączy, w tym także likwidację łączy w poszczególnych jednostkach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku likwidacji łącza, wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji. W przypadku dokonania zmian wynagrodzenie liczone będzie zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w § 5 ust. 1 Umowy. Zmiany dotyczyły będą nie więcej niż 10 % łączy objętych umową.
4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 z poz. 2207),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2024 poz. 427)
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. Na podstawie art. 439 pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie na wniosek Wykonawcy w formie aneksu do Umowy.