Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Przerwa kawowa
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Kraków), mała firma.
- 2
UmowaWartość umowy: 177 120,00 zł (umowę zawarto 5 października 2024 r.).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
29 października 2024
1 wykonawca - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
07 listopada 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 356582934 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Targowa 45 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 03-728 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | sekretariat@irmir.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://irmir.pl/ |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Przerwa kawowa |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-45e3bb53-2225-4d47-b774-71265f0e99c5 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00567764 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-10-29 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.12.) | Nazwa projektu lub programu | Wskazane w sekcji "Informacje dodatkowe" |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Zamawiający w dniu 20.08.2024 r. przeprowadził postępowanie w trybie podstawowym na świadczenie usług cateringowych z podziałem na dwie części (Ogłoszenie nr 2024/BZP 00462661/01 z dnia 2024-08-20). Przedmiot zamówienia w zakresie planowanego obecnie do realizacji zamówienia odpowiadał części 1 tego postępowania. W związku z koniecznością odrzucenia czterech z pięciu ofert złożonych w ramach wskazanego postępowania z uwagi na wystąpienie rażąco niskich cen, w ramach postępowania w zakresie części 1 pozostała jedyna oferta, której wartość przekraczała środki jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Z tego powodu zamawiający zmuszony był w dniu 06.09.2024 r. unieważnić postępowania w zakresie m.in. tej części postępowania. |
| 3.1.2.) | Identyfikator wcześniejszego postępowania | ocds-148610-eb4e489b-f690-4367-b581-885518f489a5 |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WR/2/PZP/2024 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej w trakcie trwania Kongresu Polityki Miejskiej (7-8 października 2024 r.) organizowanego przez Zamawiającego. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe 55400000-4 - Usługi podawania napojów |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 6762599866 |
| 7.3.3) | Ulica | Fabryczna 13 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kraków |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 31-553 |
| 7.3.6.) | Województwo | małopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
7UmowaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-10-05 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 177120,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-10-08 |
8Informacje dodatkoweSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.6. | Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana jest z następujących źródeł | 2.6.1. Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę - etap II finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa 2.6.2. Projekt pt. Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki rozwoju - PL2050 (Umowa Nr GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych "Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków" GOSPOSTRATEG III 2.6.3. Projekt pilotażowy „Urban Lab – Miasto dla Młodych" na lata 2024-2029 finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa; 2.6.4. Środki własne Zamawiającego. KONTYNUACJA UZSADANIENIA WYBORY TRYBU: Następnie zamawiający w dniu tym samym dniu tj. 06.09.2024 r. wszczął kolejne postępowanie w trybie podstawowym w tym samym przedmiocie zamówienia (Ogłoszenie nr 2024/BZP 00462661/01 z dnia 2024-08-20). Po dokonanej ocenie ofert, Zamawiający po raz kolejny w wyniku postępowania z dnia 23.09.2024 r. zmuszony był odrzucić cztery z pięciu złożonych ofert oraz jako najkorzystniejszą wybrał ofertę jedynego Wykonawcy, którego oferta nie podlegała odrzuceniu. Od czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie części 1 odwołał się jeden z wykonawców, uniemożliwiając w ten sposób zawarcie z wybranym wykonawcą umowy w terminie zapewniającym możliwość zrealizowania potrzeby zakupowej Zamawiającego. Dążąc do uchylenia zakazu zawarcia umowy wynikającego z właściwych przepisów PZP, Zamawiający w dniu 1.10.2024 r. działając na podstawie art. 578 ust. 1 i ust. 2 pkt 2) PZP złożył do KIO wniosek o uchylania zakazu zawarcia umowy, wskazując w nim brak jakichkolwiek podstaw do złożenia wskazanego odwołania i podkreślając, że jest on składany jednie w celu utrudnienia Zamawiającemu działania, jako swoista forma „rewanżu” za brak wyboru oferty Odwołującego w postępowaniu – załącznikiem do niniejszej decyzji jest wskazany wniosek, zawierający pełną argumentację w tej sprawie. Niestety do dnia dzisiejszego KIO nie wydała stosownego postanowienia w niniejszej sprawie. W związku z powyższym, w celu zapewnienia w trakcie organizowanego przez Zamawiającego dla setek osób wydarzenia, konieczne jest udzielenie zamówienia w tym zakresie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Należy również wskazać, że realizacja zamówienia przez inny podmiot niż wykonawca Hotelowa Fabryczna sp. z o.o., którego zamawiający zamierza zaprosić do negocjacji w niniejszej sprawie, jest w praktyce niemożliwa. Wynika to z faktu, że zgodnie z regulaminem Centrum Kongresowego Fabryczna, którym w ramach zawartej wcześniej umowy najmu związany jest Zamawiający oraz wszyscy przyszli użytkownicy czy goście tej przestrzeni, zabronione jest wnoszenie do obiektu własnych posiłków oraz napojów, w tym alkoholowych. W rzeczywistości więc tylko ten podmiot jest zdolny do wykonania niniejszego zamówienia, co stanowi podstawę udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a) PZP, co potwierdza również pisemne stanowisko tego najemcy. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.