Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej podsumowującej projekty badawcze „Polish – Hungarian Research Platform” i „Comparative Research Platform” (II postępowanie)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Wymiaru Sprawiedliwości

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 141768967

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Krakowskie Przedmieście 25

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-071

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

22 826 03 63

1.5.8Numer faksu

22 826 24 01

1.5.9Adres poczty elektronicznej

iws@iws.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.iws.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-825e3432-66a6-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

państwowa jednostka organizacyjna prowadząca działalność naukowo-badawczą

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej podsumowującej projekty badawcze „Polish – Hungarian Research Platform” i „Comparative Research Platform” (II postępowanie)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-825e3432-66a6-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00567587

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00176067/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 Organizacja konferencji międzynarodowej PHRP w Warszawie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00434853

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

S.220.276.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi cateringowe (usługi A) obejmują:
1) zorganizowanie przestrzeni gastronomicznej oraz zapewnienie wyposażenia gastronomicznego,
2) dostawę i zapewnienie posiłków i napojów,
3) obsługę kelnerska oraz utrzymanie czystości i należytego stanu higienicznego,
4) uprzątnięcie i opróżnienie przestrzeni gastronomicznej bezpośrednio po zakończeniu Konferencji.

4.5.3Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

4.5.5Wartość części

32520,32 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi restauracyjne (usługi B) obejmują:
1) udostępnienie wskazanym przez Zamawiającego osobom (gościom) na wyłączność sali restauracyjnej,
2) realizację usługi gastronomiczną w formie uroczystej kolacji z wyborem dań i napojów z karty,
3) obsługę kelnerską uroczystej kolacji.

4.5.3Główny kod CPV

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.5Wartość części

11707,32 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

52772,10 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

52772,10 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

52772,10 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Catering Polski PAMA s.c. M.Jaroń P.Bejda

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

952 192 63 83

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-11-13

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

52772,10 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-11-15 do 2023-11-17

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Nie wpłynęły oferty zawierające propozycje wykonania zamówienia częściowego nr 2.