Usługa montażu, serwisu i demontażu dekoracji świątecznych dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Usługa montażu, serwisu i demontażu dekoracji świątecznych dla Gminy Miasto Kołobrzeg. Dostarczona dekoracja wg wykazu i opisu w załączniku nr 6 do SWZ musi być nowa i nieużywana. Dekoracje powinny oddawać świąteczny wystrój, estetykę przestrzeni w sposób oryginalny, pozwalając na uzyskanie najciekawszych efektów wizualnych i jednocześnie energooszczędnych z zastosowaniem oświetlenia LED.

1. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji jeśli taka potrzeba wyniknie w trakcie trwania umowy i obejmować będzie usługę związaną z wydłużeniem czasu ekspozycji dla dekoracji wskazanych pozycji od 1 do 27 załącznika nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.
3. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze wskazaniem wymaganego zwiększenia zakresu zamówienia. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, z zastrzeżeniem że czas zleconych usług ekspozycji nie przekroczy terminu 10.02.2025r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu ekspozycji dekoracji najpóźniej 1 dzień przed końcem terminu pierwotnego.
5. Zamawiający zastrzega możliwość dyspozycji ograniczenia montażu w lokalizacjach, o których mowa w Załączniku nr 6 do SWZ w sytuacji, gdy stwierdzone zostaną kolizje z infrastrukturą drogową, oznakowaniem drogowym bądź inne ograniczenia uniemożliwiające montaż dekoracji. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest, niezwłocznie do powiadomienia Wykonawcy o ograniczeniu montażu w danej lokalizacji, przedstawić Wykonawcy lokalizacje zamienne. Wykonawca ma prawo wniesienia uwag w ciągu 5 dni od dnia przedłożenia mu przez Zamawiającego lokalizacji zamiennych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 2 (dwie) usługi polegające na dostawie lub dostawie i montażu dekoracji świątecznych o wartości każdej z nich minimum 400’000,00 zł brutto.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego wykonawcę.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie objętym zamówieniem, tj.: osobą posiadającą uprawnienia minimum SEP do 1kV do wykonywania prac związanych z obsługą, konserwacją, montażem i naprawami urządzeń oraz instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym do 1 kV.
Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023r., poz. 334 t.j.) - które pozwalać będą na pełnienie określonych funkcji w zakresie objętym umową.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych (odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 2 do SWZ dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1) Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu), dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 3 do SWZ;
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie i nadzorowanie w sposób ciągły realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SWZ;

Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dekoracje określone w punkcie od 1 do 28 załącznika nr 6 do SWZ spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy, kryteria, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Projekty oferowanych dekoracji w postaci prezentacji elektronicznej (sugeruje się format powerpoint lub pdf), dla każdej dekoracji wskazanej w załączniku nr 6 do SWZ – sporządzone w celu oceny zgodności oferowanych przez Wykonawcę dekoracji z opisem przedmiotu zamówienia. Projekty powinny:
a) Zawierać opis wszystkich elementów wchodzących w skład dekoracji i parametry techniczne, w tym co najmniej dane wskazane przez Zamawiającego w dwudziestu ośmiu punktach załącznika nr 6 do SWZ;
W zakresie parametrów: wysokość, głębokość, szerokość dopuszczalne są różnice w granicy max „-/ +5%”.
b) Zostać przedstawione z graficznym projektem dekoracji (rysunek/ilustracja) – w kolorze. Wszelkie efekty świetlne muszą zostać przedstawione w formie animacji.
c) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumentację techniczną dla ozdoby - choinka ( poz. 24 Załącznika nr 6 do SWZ).
d) Na projektach Wykonawca winien przypisać numer urządzenia (L.p.) zgodny z oznaczeniem urządzenia w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ).


W przypadku gdy Wykonawca posiada gotowe nieedytowalne projekty, na których nie ma możliwości umieszczenia powyższych informacji, należy dołączyć dodatkowo do projektu stosowny opis zawierający wszystkie z powyżej wymienionych informacji.
UWAGA:
W przypadku niezłożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym w wezwaniu terminie.

1. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX pkt 6 ppkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy);
3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z rozdziałem XXII pkt. 10 i 11 SWZ.
4) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 2a do SWZ.
5) Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dekoracje określone w punkcie od 1 do 28 załącznika nr 6 do SWZ spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy, kryteria, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania żąda złożenia projektów oferowanych dekoracji w postaci prezentacji elektronicznej (sugeruje się format powerpoint lub pdf), dla każdej dekoracji wskazanej w załączniku nr 6 do SWZ – sporządzone w celu oceny zgodności oferowanych przez Wykonawcę dekoracji z opisem przedmiotu zamówienia.
6) Dowód wniesienia wadium w przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej.
2. Wymagania dotyczące wykonawców zagranicznych zostały opisane w cz. I SWZ w Rozdziale XXII pkt. 5-7. Wymagania dotyczące wykonawców, którzy polegają na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby zostały opisane w cz. I SWZ w Rozdziale XXII pkt. 4.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXII pkt 1 ppkt 1 i 5 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 3 ustawy P.z.p., zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.