Przygotowanie i wdrożenie systemu informatycznego zintegrowanego z aplikacją mobilną do obsługi ogólnopolskiej kampanii „Rowerowy Maj” wraz z usługami utrzymania, analitycznymi oraz programistycznymi

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem postanowień punktu 4 niniejszego Rozdziału. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:
1) do upływu terminu składania ofert:
za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl (UWAGA: nie dotyczy składania ofert),
2) po upływie terminu składania ofert:
za pośrednictwem poczty elektronicznej – wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl
Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywać się będzie wszelka korespondencja między Wykonawcą a Zamawiającym, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, a także składanie dokumentów na wezwanie oraz składanie wyjaśnień.
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Pozostałe wymagania i zapisy zawiera SWZ Rozdział 7.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu informatycznego zintegrowanego z aplikacją mobilną do obsługi ogólnopolskiej kampanii „Rowerowy Maj” wraz ze świadczeniem usług utrzymania (w tym rozwoju), analitycznych oraz programistycznych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia – będącym załącznikiem do SWZ.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO – 73 miesiące od daty zawarcia umowy.

Terminy realizacji Prawa Opcji:
Prawo Opcji 1 – Świadczenie Usług Utrzymania w okresie kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu Usług Utrzymania wynikających z zamówienia podstawowego.
Prawo Opcji 2 – Świadczenie Usług Rozwoju Systemu w okresie wykonywania zamówienia podstawowego w ilości do 500 Godzin Rozwojowych, na zasadach określonych dla Usług Rozwoju.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72400000-4 - Usługi internetowe

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na pisemne żądanie Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy.
Przedmiotem opcji jest:
1) Prawo Opcji 1 – Świadczenie Usług Utrzymania w okresie kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu Usług Utrzymania wynikających z zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego co do działania Systemu. Udostępniany w ramach prawa opcji System będzie posiadał wszystkie właściwości zgodne z OPZ. Usługi Utrzymania Systemu będą świadczone na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego.
2) Prawo Opcji 2 – Świadczenie Usług Rozwoju Systemu w okresie wykonywania zamówienia podstawowego w ilości do 500 Godzin Rozwojowych, na zasadach określonych dla Usług Rozwoju. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego co do działania Systemu. Usługi Rozwoju Systemu będą świadczone na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający oświadcza, że z Prawa Opcji 1 skorzysta nie później niż na 20 dni roboczych przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy w ramach zamówienia podstawowego.
Zamawiający oświadcza, że z Prawa Opcji 2 skorzysta nie później niż na 40 dni roboczych przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy w ramach zamówienia podstawowego.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego, jednostronnego oświadczenia (oświadczenia woli) drogą mailową w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi ( na podstawie odrębnych umów), o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było stworzenie dostarczenie i wdrożenie systemu teleinformatycznego zbudowanego w technologii trójwarstwowej dostępnego za pośrednictwem przeglądarki internetowej, wraz z udostępnieniem infrastruktury teleinformatycznej i zapewnieniem usług wsparcia technicznego lub udzielenia gwarancji na okres minimum 12 miesięcy;
1.4.2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi ( na podstawie odrębnych umów), o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było:
a) stworzenie strony internetowej dla administracji publicznej lub innego podmiotu jednakże spełniającej wymagania ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych w zakresie wszystkich wytycznych WCAG 2.1, o których mowa w załączniku do tej ustawy,
b) zapewnienie usług wsparcia technicznego lub udzielenia gwarancji na okres minimum 12 miesięcy w ramach usługi, o której mowa w lit. a;
1.4.3. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) Kierownik projektu – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 2 projektów, dotyczących wdrożenia systemu teleinformatycznego, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każdy,
b) Programista – co najmniej 2 osoby, z których każda:
i. posiada doświadczenie w pracy programistycznej w co najmniej 1 projekcie,
ii. posiada znajomość technologii i doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych,
iii. posiada umiejętności niezbędne do wytworzenia kompletnej aplikacji (full-stack),
iv. posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu aplikacji webowych.
c) Tester – 1 osoba, która posiada doświadczenie w testowaniu systemów teleinformatycznych w tym budowaniu i realizacji scenariuszy testowych, testów manualnych i automatycznych w co najmniej 2 projektach o wartości 300 000,00 zł brutto każdy,
d) Analityk – 1 osoba, która:
i. posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji analityka biznesowego lub analityka systemowego w co najmniej 1 projekcie, w którym zbierał i specyfikował wymagania funkcjonalne i jakościowe dla systemu teleinformatycznego,
ii. posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji analityka biznesowego lub analityka systemowego w co najmniej 1 projekcie, w którym modelował i optymalizował procesy biznesowe dla systemu teleinformatycznego.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załączonego wzoru- załącznik nr 2/ 2a do oferty ( składany na wezwanie Zamawiającego).
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do oferty ( składany na wezwanie Zamawiającego).

2.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
2.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
W przypadku Wykonawców krajowych, figurujących w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze odpis lub informację.
2.3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
2.4. Zapis z pkt. 2.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2.5. Przepisy punktów 2.1 –2.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp.

2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2.4. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, określonych w Rozdziale 3, pkt. 1.4. SWZ - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, przy czym: a) warunek określony w Rozdziale 3, ust. 1, pkt 1.4, ppkt 1.4.1., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie, przy czym zobowiązany do realizacji zamówienia, będzie ten z wykonawców, który wykaże się posiadanym wymaganym doświadczeniem, b) warunek określony w Rozdziale 3, ust. 1, pkt 1.4, ppkt 1.4.2., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie, przy czym zobowiązany do realizacji zamówienia, będzie ten z wykonawców, który wykaże się posiadanym wymaganym doświadczeniem, opisanym w każdym z punktów oznaczonych literami: a), b). c) warunek określony w Rozdziale 3, ust. 1, pkt 1.4, ppkt 1.4.3, lit. a), b), c) d), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie. 2.5. brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) - wg załączonego wzoru- załącznik nr 1a do oferty (jeśli dotyczy składany wraz z ofertą).