Dostawa i montaż kotłów do budynków stanowiących własność Skarbu Państwa w zarządzie Lasów Państwowych Nadleśnictwa Łopuchówko w 2024 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630011510

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łopuchówko 1

1.4.2.) Miejscowość: Murowana Goślina

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-095

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 61 8 122 161

1.4.8.) Numer faksu: + 48 61 8 122 161 w.128

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-724545da-2da9-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00563854

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-25

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00380693

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż kotłów do budynków stanowiących własność Skarbu Państwa w zarządzie Lasów Państwowych Nadleśnictwa Łopuchówko w 2024 r.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach Część nr 2 pn. „Dostawa i montaż kotłów do budynków o nr inwentarzowym: 165/107 , 165/112” przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, montaż oraz uruchomienie kotłów grzewczych centralnego ogrzewania na pellet do budynków stanowiących własność Skarbu Państwa w zarządzie Lasów Państwowych Nadleśnictwa Łopuchówko wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych do montażu kotłów.

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko.

Dostarczone kotły muszą spełniać wymagania energetyczno-emisyjne klasy 5 według normy PN EN 303-5:2012 oraz wykazywać nominalną moc kotła w ramach Części nr II: 15-18 kW dla kotła przeznaczonego do budynku o nr inw.: 165/107; 15-18 kW dla kotła przeznaczonego do budynku o nr inw.: 165/112.

Zadaniem Wykonawcy będzie przeszkolenie przyszłych użytkowników kotłów w zakresie obsługi i bieżącej eksploatacji kotłów.
Materiały stalowe pochodzące z demontażu zużytych kotłów należy przewieźć do punktu skupu znajdującego się w maksymalnej odległości do 30 km od miejsca demontażu, a kwit złomowy wystawiony na Zamawiającego niezwłocznie dostarczyć do siedziby Nadleśnictwa Łopuchówko. Wartość zezłomowanych zbędnych i starych kotłów stanowi przychód Zamawiającego. Przekazanie do punktu skupu materiałów stalowych pochodzących z demontażu odbędzie się przy udziale upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Pozostałe materiały rozbiórkowe należy zutylizować na koszt Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie gospodarki odpadami.

Zamawiający nie dysponuje dokumentacją fotograficzną kotłowni objętych przedmiotem zamówienia.

Szczegółowy zakres dostawy określony został w dokumentach stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ, na który składa się dla Części nr 2 zamówienia „Dostawa i montaż kotłów do budynków o nr inwentarzowym: 165/107 , 165/112”:
- Opis wymagań techniczno użytkowych dla kotła do budynku o nr inw.: 165/107, 165/112;
- Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót ST-M do budynku o nr inw.: 165/107, 165/112;
- przedmiar robót - instalacja grzewcza - wymiana pieca c.o. wraz z wyposażeniem –do budynku o nr inw.: 165/107, 165/112,
- miejsce dostawy urządzeń grzewczych.
Wyżej wymienione dokumenty zawarte zostały w załączniku nr 10.2. do SWZ.

Oferta złożona na daną Część musi obejmować cały zakres prac przewidzianych w SWZ dla danej Części. Ważne! W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na więcej niż jedną Część zamówienia - w ramach oferty Wykonawca musi przygotować osobne formularze ofertowe i kosztorysy ofertowe dla każdej z Części zamówienia. Sposób składnia ofert opisany został w rozdziel nr 10 SWZ.

We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty, usługi lub dostawy dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśli art. 101 ust. 6 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp) jest obowiązany udowodnić w ofercie, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, określonej przez Zamawiającego.
Rozwiązania równoważne muszą być zgodne w szczególności pod względem:
- gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych),
- charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
- charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
- parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcyjne),
- parametrów bezpieczeństwa użytkowania itp.

Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca używać będzie własnych narzędzi, materiałów i urządzeń dostarczonych na miejsce realizacji dostaw własnym staraniem. Ilość narzędzi i urządzeń wykorzystywanych do realizacji przedmiotowego zadania winna zapewnić właściwe tempo realizacji w okresie objętym umową. Wszystkie narzędzia i urządzenia winny być dobrane w taki sposób, by nie spowodować niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych dostaw.

Materiały użyte do wykonania zadania muszą posiadać deklarację zgodności lub certyfikat z Polską Normą lub aprobatą techniczną, a w przypadku braku Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Wykonawca musi dostarczyć przedmiotowe dokumenty przy odbiorze dostawy. Wyklucza się montaż jakichkolwiek materiałów i sprzętu nie posiadających ważnych certyfikatów Unii Europejskiej. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca udostępni Zamawiającemu wgląd w materiały wykorzystane do dostawy, materiały budowlane, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia, a przed ich składowaniem lub wbudowaniem w obiekt (jeżeli Wykonawca nie będzie ich składował), uzyska akceptację Zamawiającego, co do ich zgodności z opisem zamówienia oraz przyjętym standardem użytkowym.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę sprawdzenie miejsca przeznaczonego do realizacji dostawy i otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt sprawdzenia miejsca przeznaczonego do realizacji dostawy i otoczenia ponosi wykonawca. Sprawdzenie miejsca przeznaczonego do realizacji dostawy i otoczenia można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

Dostawę należy prowadzić zgodnie z:
- warunkami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,
- aktualnym poziomem wiedzy technicznej, normami i uregulowaniami prawnymi, o których mowa w pkt. 3.11. SWZ.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ.

Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Jeżeli na poszczególne materiały lub urządzenia udzielona zostanie gwarancja jakości producenta na okres dłuższy niż 48 miesięcy, okres gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) ustawy PZP.

Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ((tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).
Szczegółowy opis zamówienia dla Części nr II zawarty jest w rozdziale nr 3 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 44620000-2 - Grzejniki centralnego ogrzewania i kotły grzewcze, i ich części

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

40 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Ślusrasko - Kotlarski Zdzisław Dziubarczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170253565

4.3.3.) Ulica: Wrzesińska 14

4.3.4.) Miejscowość: Gizałki

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-308

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 102791,16 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00482137/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-10-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 102791,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy