Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie Gminy Strzegowo urządzeniami oświetleniowymi stanowiącymi własność ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA STRZEGOWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 130378440

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Plac Wolności 32

1.5.2Miejscowość

Strzegowo

1.5.3Kod pocztowy

06-445

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL922 - Ciechanowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@strzegowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.strzegowo.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie Gminy Strzegowo urządzeniami oświetleniowymi stanowiącymi własność ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-35c52d28-6e31-41eb-897d-449b0fe36b13

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00562591

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00517514

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający ma możliwość udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca Energa Oświetlenie Sp. z o.o. jest właścicielem urządzeń oświetleniowych objętych umową. Spółka ENERGA Oświetlenie pismem znak EOŚ-5184/S-MF/2024 z dn. 03.09.2024 r., nie wyraziła zgody na dopuszczenie podmiotów zewnętrznych do konserwacji urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego na sieciach energetycznych. Biorąc pod uwagę ww. okoliczności zachodzi przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

271800,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji oświetlenia dróg, ulic i innych otwartych terenów na obszarze gminy Strzegowo w okresie od 01.10.2024 r. r. do 30.09.2026r. r. przy wykorzystaniu posiadanej Infrastruktury Energa Oświetlenie Sp. z o. o . w Sopocie, zgodnie z załącznikami w tym do :
1. wykonywania usługi przy wykorzystaniu posiadanej Infrastruktury,
2. utrzymania posiadanej Infrastruktury wykorzystywanej do wykonywania usługi w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie usługi o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania napraw, remontów lub wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej Infrastruktury, w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Infrastruktury,
3. bieżącego monitorowania sprawności Infrastruktury,
4. prowadzenie rejestru zdarzeń
5. zapewnienia oświetlenia w obszarze funkcjonowania infrastruktury w porze od zmierzchu do świtu
W ramach zamówienia sposób wykonania usługi może podlegać okresowej kontroli Stron. Kontrola sprawności punktów świetlnych na terenie gminy Strzegowo dokonywana będzie w porze świecenia, od zmierzchu do świtu, wspólnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z pięciodniowym wyprzedzeniem o terminie kontroli stanu oświetlenia. Zakres Kontroli Zamawiający określa w momencie jej rozpoczęcia. Zgłoszenia reklamacyjne realizowane winny być w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Liczba nieczynnych punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby punktów świetlnych nie może przekraczać 5%.

4.5.3Główny kod CPV

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Energa Oświetlenie Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5851232055

7.3.3Ulica

Artura Grottgera 7

7.3.4Miejscowość

Sopot

7.3.5Kod pocztowy

81-809

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-10-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

284211,48 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-10-01 do 2026-09-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy