Usługi medycyny pracy dla pracowników, funkcjonariuszy i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://iaslodz.ezamawiajacy.pl w sekcji „KORESPONDENCJA”.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w
Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) Kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
b) Jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez
kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym
niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz
podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;
3)podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma
spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
(Dz.U. z 2021 r. poz. 1797 ze zm.).
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formacie danych: txt, rtf, pdf,
odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pttx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z. Zalecanym formatem jest pdf.
6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego
Więcej info w Rozdziale IX SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi medycyny pracy dla pracowników, funkcjonariuszy i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych znak sprawy: nr 1001-ILZ.260.25.2024;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie,
ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej
w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału
w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jako wymóg ustawowy określony w przepisach Ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności,
o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio;
Dalszy ciąg informacji dot. RODO zamieszczony jest w Rozdziale XXI SWZ

Oferty w części 1 zamówienia będą oceniane w następujący sposób:
1) Kryterium cena oferty brutto (C) – waga kryterium 95 punktów
2) Kryterium elektroniczny system rejestracji pacjenta (S) – waga kryterium 5 punktów
za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą, łączną liczbę punktów przyznanych według poniższego wzoru:
P=C+S
Gdzie:
P - łączna ilość punktów przyznanych w ofercie - maksymalnie 100 punktów;
C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena” - makymalnie 95 punktów;
S – ilość punktów przyznanyc ofercie w kryterium „Elektroniczny system rejestracji pacjenta” - maksymalnie 5 punktów

Oferty w części 20 zamówienia będą oceniane w następujący sposób:
1) Kryterium cena oferty brutto (C) – waga kryterium 95 punktów
2) Kryterium elektroniczny system rejestracji pacjenta (S) – waga kryterium 5 punktów
za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą, łączną liczbę punktów przyznanych według poniższego wzoru:
P=C+S
Gdzie:
P - łączna ilość punktów przyznanych w ofercie - maksymalnie 100 punktów;
C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena” - makymalnie 95 punktów;
S – ilość punktów przyznanyc ofercie w kryterium „Elektroniczny system rejestracji pacjenta” - maksymalnie 5 punktów

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) przepisów art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp; b) przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – zwaną dalej ustawą sankcyjną; 2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli: - posiada aktualny wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 799 ); b) zdolności zawodowych do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - dla części nr 1 - co najmniej dwoma lekarzami uprawnionymi do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzami spełniającymi wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 607); - dla części nr 2-19 - co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzem spełniającym wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2023 poz. 607); - dla części nr 20 - co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzem spełniającym wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U.z 2023 poz. 607), jednocześnie wpisanym do rejestru prowadzonego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji, upoważnionym do przeprowadzania badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenie na broń oraz co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do przeprowadzania badań lekarskich wykonywanych w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi; UWAGA: Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, musi wykazać, że dysponuje minimalną ilością lekarzy wymaganą dla każdej z części, w której składa ofertę (np. wykonawca składając ofertę na część nr 1 i 2, musi wykazać, że dysponuje łącznie 3 (trzema) lekarzami – 2 (dwoma) dla części nr 1 i 1 (jednym) dla części nr 2). c) zdolności technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia: - min.1 placówką (gabinetem) świadczącą usługi z zakresu medycyny pracy, zlokalizowaną na terenie miejscowości będącej siedzibą Urzędu - z zastrzeżeniem, że dla: - części 1 i 20 zamówienia ww. placówka będzie zlokalizowana na terenie miasta Łodzi (warunek bezwzględny); - części 3 zamówienia na terenie miasta Kutno lub Łęczyca (warunek bezwzględny); - części 5 zamówienia na terenie miasta Łask lub Zduńska Wola lub Sieradz (warunek bezwzględny); - części 8 zamówienia na terenie miasta Zduńska Wola lub Sieradz (warunek bezwzględny); - części 11 zamówienia na terenie miasta Rawa Mazowiecka lub Skierniewice (warunek bezwzględny); - części 13 zamówienia na terenie miasta Pajęczno lub Radomsko (warunek bezwzględny); - części 17 zamówienia na terenie miasta Wieruszów lub Wieluń (warunek bezwzględny), w której będą przyjmowani pracownicy, stażyści, funkcjonariusze Zamawiającego posiadającą ponadto, specjalistyczne gabinety lekarskie: • gabinet okulistyczny: - dla części 1 i 20 zamówienia gabinet będzie zlokalizowany w miejscu, w którym znajduje się placówka (gabinet) świadczący usługi z zakresu medycyny pracy (warunek bezwzględny), - dla części: 3,5,8,11,13,17 zamówienia w miejscowości, w której znajduje się placówka (gabinet) świadczący usługi z zakresu medycyny pracy (warunek bezwzględny), - dla pozostałych części zamówienia na terenie miejscowości będącej siedzibą Urzędu (warunek bezwzględny); • pracownię badań psychotechnicznych z ukierunkowaniem na badania w kierunku uprawnień do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub podpisaną umowę z podwykonawcą na świadczenie tych badań; • pracownię EKG lub podpisaną umowę z podwykonawcą na świadczenie tych badań; • medyczne laboratorium diagnostyczne wykonujące badania materiału biologicznego lub co najmniej punkt pobrań materiału biologicznego lub co najmniej punkt pobrań materiału biologicznego i podpisaną umowę z podwykonawcą na świadczenie usług laboratoryjnych. Zamawiający wymaga, aby pracownia badań psychotechnicznych, pracownia EKG oraz medyczne laboratorium diagnostyczne/punkt pobrań materiału biologicznego zlokalizowane były: - dla cz. 1 i 20 zamówienia na terenie miasta Łodzi, - dla części 3,5,8,11,13,17 zamówienia w miejscowości, w której znajduje się placówka (gabinet) świadczący usługi z zakresu medycyny pracy (warunek bezwzględny), - dla pozostałych części zamówienia na terenie miejscowości będącej siedzibą Urzędu (warunek bezwzględny).

1) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej:
- wpis do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu prowadzącego działalność leczniczą (ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej – t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 799),
2) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej (warunek określony w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. c SWZ) wykaz lokalizacji gabinetów lekarskich i pracowni specjalistycznych - załącznik nr 9 do SWZ.

1. Zgodnie z dyspozycją art. 58 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno
obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są
dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie
odpowiedzialność za realizację umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.