Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd

Wszelka korespondencja Wykonawcy z Zamawiającym odbywa się z wykorzystaniem „Platformy Przetargowej PZP”, o której mowa poniżej. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z ww. adresu poczty elektronicznej wyłącznie w przypadku problemów technicznych występujących na „Platformy Przetargowej PZP” (tj. awarii) - nie dotyczy składania ofert.
https://grudusk.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

6) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w instrukcji użytkownika „Platformy Przetargowej PZP24”, zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://grudusk.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
7) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z „Platformy Przetargowej PZP24”, określone w Regulaminie „Platformy Przetargowej PZP24”, oraz zobowiązuje się korzystając z „Platformy Przetargowej PZP24”, przestrzegać postanowień tego regulaminu.
8) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z „Platformy Przetargowej PZP24”, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://grudusk.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem danych osobowych jest Gmina Grudusk
b) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Anna Pogorzelska;
z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodoanka@gmail.com
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez ok res 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Oprogramowanie do monitorowania infrastruktury – 1 sztuka 2) Urządzenie UPS typ 1 – 1 sztuka 3) Urządzenie UPS typ 2 - 1 sztuka 4) Switch typu 1 – 1 sztuka 5) Switch typu 2 – 1 sztuka 6) Serwer NAS – 2 sztuki 7) Oprogramowanie antywirusowe – 40 sztuk 8) Serwer – 1 sztuka 9) Serwerowy system operacyjny – 2 sztuki 10) Licencje dostępowe – 40 sztuk 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:
L.P. Nazwa Waga(%)
1. Cena 60%
2. Termin płatności faktury 10%
3. Okres gwarancji 30%
RAZEM 100%

1. Zasady oceny ofert wg określonych kryteriów
1. Ocena ofert dokonana będzie w następujący sposób:

Kryterium 1 - CENA (C)
Przez kryterium „cena” należy rozumieć całkowite wynagrodzenie umowne brutto. Oferta najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego poniżej.

𝐶 = 𝐶𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎𝑙𝑛𝑎 /𝐶𝑛 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑎 𝑥 60

gdzie:
C minimalna – najniższa cena spośród wszystkich badanych ofert (w złotych);
C n oferowana – cena badanej oferty;
n – numer kolejnej oferty;
C – ilość punktów, uzyskanych w kryterium „cena”

Kryterium 2 – Termin płatności faktury (T)
Przez kryterium „Termin płatności faktury” należy rozumieć maksymalny termin płatności za fakturę określony w dniach, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ocena ofert w powyższym kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

T = Tn oferowany /Tmax 𝑥 10

gdzie:
T max – najdłuższy zaoferowany termin płatności faktury spośród wszystkich badanych ofert;
T n oferowany – termin płatności faktury zaoferowany w badanej ofercie;
n – numer kolejnej oferty;
T – ilość punktów, uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

Zamawiający zastrzega, iż zaoferowany terminu płatności faktury nie może być dłuższy niż 30 dni i krótszy niż 20 dni. W przypadku braku wskazania w ofercie terminu płatności, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny a Zamawiający uzna, że termin płatności wynosi do 20 dni. W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni lub krótszego niż 20 dni, oferta podlegała będzie odrzuceniu.

Kryterium 3 – Okres gwarancji (G)
Przez kryterium „Okres gwarancji” należy rozumieć wydłużenie o 12 miesięcy podstawowego okresu gwarancji wymaganego w dokumentach postępowania na serwer, serwery NAS oraz wszystkie przełączniki.

Dodatkowe punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane zgodnie z zasadą:

Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania 24 miesięcznej gwarancji na każdy przełącznik
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania 36 miesięcznej gwarancji na każdy przełącznik.

Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania 24 miesięcznej gwarancji na oba serwery NAS.
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania 36 miesięcznej gwarancji na oba serwery NAS.

Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania 24 miesięcznej gwarancji na serwer.
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania 36 miesięcznej gwarancji na serwer.

Łącznie w powyższym kryterium oferta może otrzymać 30 punktów.
W przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert w zakresie danego sprzętu, a Zamawiający uzna, że okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z wszystkich kryteriów oceny ofert.
3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o jeden. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SWZ), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy, obejmujące swoim zakresem dostawę sprzętu podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa, takiego jak: serwery, zasilanie awaryjne UPS, switche o wartości co najmniej 70 000 zł brutto każda.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia, tzn. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowy warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykonał wymagane co dostawy.

a) wykaz dostaw (wg wzoru załącznika nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wspólników spółki cywilnej uznaje się za Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.
4. Oświadczenia, formularze, dokumenty, o których mowa w Części XI pkt 2 SWZ, składa i podpisuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w imieniu wszystkich Wykonawców pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy – nazwy i adresy każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.
5. Składając ofertę w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy”/ “dane Wykonawcy”, należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenia i dokumenty na zasadach określonych w Części XI pkt 2 SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Wzór umowy szczegółowo przewiduje i określa zakres i warunki zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy.