Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3Oddział zamawiającego

Wydział Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 270208292

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Lompy 19

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-038

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.slaska.policja.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Umowy ramowej

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fb99727f-5b9d-42a3-86ec-3c9872664942

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00557978

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00244141/46/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.17Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (469 słów)

Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50
MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja
korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu
danych
użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. b) w zakładce „Postępowania”,
„Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w
postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu
logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania
do Platformy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221
ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z
09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja
z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu
email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem
udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:
helpdesk@eb2b.com.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.13Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia

Nie

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (198 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant
Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Lompy 19. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący
sposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie
https://slaska.bip.policja.gov.pl;•w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej pod adresem: iod.kwp@ka.policja.gov.pl; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak
również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

Zp-2380-435/2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania oraz wyżywienia policjantów kierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej ilość miejsc noclegowych 1-50

4.2.6Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia,
o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:


Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 50 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn

gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:

Cw = Sz + (Sz x M)

gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.

Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:

Cn = Cjn x 10 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)
4. Punkty w kryterium cena oferty, w każdym zadaniu, zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:

C = (Comin :Cox ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wskaźnik kryterium cena oferty w pkt;
Comin - najniższa cena oferty spośród badanych ofert
Cox - cena badanej oferty

5. Zamawiający, w każdym zadaniu, za najkorzystniejsze uzna oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w kryterium cena oferty i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3.
6. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania oraz wyżywienia policjantów kierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej ilość miejsc noclegowych 51-100

4.2.6Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia,
o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:


Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 100 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn

gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:

Cw = Sz + (Sz x M)

gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.

Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:

Cn = Cjn x 20 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania oraz wyżywienia policjantów kierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej ilość miejsc noclegowych 101-150

4.2.6Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia,
o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:


Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 150 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn

gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:

Cw = Sz + (Sz x M)

gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.

Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:

Cn = Cjn x 30 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)
4. Punkty w kryterium cena oferty, w każdym zadaniu, zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:

C = (Comin :Cox ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wskaźnik kryterium cena oferty w pkt;
Comin - najniższa cena oferty spośród badanych ofert
Cox - cena badanej oferty

5. Zamawiający, w każdym zadaniu, za najkorzystniejsze uzna oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w kryterium cena oferty i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3.
6. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania oraz wyżywienia policjantów kierowanych do realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej ilość miejsc noclegowych 151-200

4.2.6Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia,
o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:


Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 200 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn

gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:

Cw = Sz + (Sz x M)

gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.

Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:

Cn = Cjn x 40 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)
4. Punkty w kryterium cena oferty, w każdym zadaniu, zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:

C = (Comin :Cox ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wskaźnik kryterium cena oferty w pkt;
Comin - najniższa cena oferty spośród badanych ofert
Cox - cena badanej oferty

5. Zamawiający, w każdym zadaniu, za najkorzystniejsze uzna oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w kryterium cena oferty i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3.
6. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował hotelem/obiektem hotelarskim wraz z restauracją, na minimum:
1) w zadaniu nr 1: 50 miejsc,
2) w zadaniu nr 2: 100 miejsc,
3) w zadaniu nr 3: 150 miejsc,
4) w zadaniu nr 4: 200 miejsc,
usytuowanym na terenie Katowic i okolic (do 80 km po najkrótszej trasie zgodnie z GoogleMaps od budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Pod pojęciem hotel/obiekt hotelarski należy rozumieć budynek lub budynki znajdujące się na terenie jednej nieruchomości gruntowej.
Zamawiający dokona sprawdzenia odległości, w jakiej znajduje się wskazany hotel/obiekt hotelarski od budynku KWP na podstawie danych ze strony internetowej pod adresem: https://www.google.pl/maps. Odległość będzie mierzona „po najkrótszej trasie” pomiędzy budynkiem KWP a hotelem/obiektem hotelarskim

 Wykonawca może złożyć ofertę na kilka zadań dla danego obiektu z zastrzeżeniem, że suma zaoferowanych miejsc noclegowych musi być zgodna z sumą miejsc dla zdań na które wykonawca złoży ofertę (np. jeśli Wykonawca złoży ofertę dla zadania 1, 2 oraz 3 suma miejsc noclegowych w obiekcie hotelarskim musi wynosić 300)

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz narzędzi tj. hoteli/obiektów hotelarskich dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór załącznik nr 6 do SWZ);

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
5. Do oferty należy załączyć oświadczenie wynikające z art. 117 ust. 4 uPzp (na formularzu ofertowym)– jeżeli dotyczy.
6. Do oferty należy załączyć załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie dotyczące wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1.1 składa każdy z Wykonawców.
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (Oświadczenie składane jest na formularzu ofertowym).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ PPU

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2024-10-30 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2024-10-30 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2024-11-28

8.19Umowa ramowa

Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami

8.20Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej

Tak

8.21Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową

8

8.22Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy

Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy