Prenumerata prasy i czasopism w wersji elektronicznej izb administracji skarbowej i Krajowej Informacji Skarbowej na rok 2025

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) - zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”, służących do zadawania pytań, dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie na Platformie e-Zamówienia tzw. konta uproszczonego.
5.Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne, dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia, oraz informacje, dotyczące specyfikacji połączenia, określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. Szczegółowy opis sposobu korespondencji zawierają rozdziały 13, 19 oraz 20 SWZ

1. Klauzula informacyjna w związku z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6
2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO zawarte jest w pkt IX Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ

dostępy online do e-wydań tytułów wydawnictwa Infor. 2. Wykaz tytułów dla części I postępowania wraz z liczbą dostępów dla poszczególnych Jednostek znajduje się w załączniku nr 3.I do SWZ – „Rozdzielnik dostępów”. 3. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia dla części I określają załączniki do SWZ: Załącznik nr 1 – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części); Załączniki nr 2.I – Formularz cenowy dla części I; Załączniki nr 3.I – Rozdzielnik dostępów dla części I; Załącznik nr 4.I-IV – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

dostępy online do e-wydań tytułów wydawnictwa C.H. Beck 2. Wykaz tytułów dla części II postępowania wraz z liczbą dostępów dla poszczególnych Jednostek znajduje się w załączniku nr 3.II do SWZ – „Rozdzielnik dostępów”. 3. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia dla części II określają załączniki do SWZ: Załącznik nr 1 – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części); Załączniki nr 2.II– Formularz cenowy dla części II; Załączniki nr 3.II – Rozdzielnik dostępów dla części II; Załącznik nr 4.I-IV – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

dostępy online do e-wydań wariantów tytułu „Rzeczpospolita”; 2. Wykaz tytułów dla części III postępowania wraz z liczbą dostępów dla poszczególnych Jednostek znajduje się w załączniku nr 3.III do SWZ – „Rozdzielnik dostępów”. 3. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia dla części III określają załączniki do SWZ: Załącznik nr 1 – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części); Załączniki nr 2.III - Formularz cenowy dla części III; Załączniki nr 3.III – Rozdzielnik dostępów dla części III; Załącznik nr 4.I-IV – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

dostępy online do e-wydań tytułów czasopism różnych wydawnictw 2. Wykaz tytułów dla części IV postępowania wraz z liczbą dostępów dla poszczególnych Jednostek znajduje się w załączniku nr 3.IV do SWZ – „Rozdzielnik dostępów”. 3. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia dla części IV określają załączniki do SWZ: Załącznik nr 1 – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części); Załączniki nr 2.IV - Formularz cenowy dla części IV; Załączniki nr 3.IV – Rozdzielnik dostępów dla części IV; Załącznik nr 4.I-IV – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w postaci:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczących Wykonawcy w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczących urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświadczenia lub innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem, Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wezwie do złożenia tych dokumentów, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod warunkiem, że Wykonawca wskaże w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 5 do SWZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6. oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Dokumenty wymagane od podmiotów zagranicznych wskazano w punkcie 12.1 SWZ

dla części I – 5 000 zł dla części II – 600 zł dla części III – 2 000 zł dla części IV – 1 000 zł Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część postępowania wnosi wadium w wysokości odpowiadającej sumie wadiów określonych dla części, na które złożył oferty. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie od dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancja bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 419). 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Okręgowy Oddział NBP w Katowicach nr 57 1010 1212 0010 3613 9120 0000 z dopiskiem „Wadium w postępowaniu prenumeratę prasy i czasopism w wersji elektronicznej dla izb administracji skarbowej i Krajowej Informacji Skarbowej na rok 2025, 2401-ILZ[1].260.38.2024, część …..”. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna za wniesione skutecznie, jeżeli wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków). 6. Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium Zamawiający określił w Rozdziale 17 SWZ

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Do oferty należy wówczas dołączyć pełnomocnictwo, z którego treści musi wynikać, do której czynności powołano pełnomocnika – lidera (np. reprezentowanie w postępowaniu, zawarcia umowy) i jakiego postępowania dotyczy.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
1) Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz właściwy formularz cenowy (Załączniki nr 2.I, 2.II, 2.III, 2.IV do SWZ)- muszą być podpisane przez osobę/osoby reprezentują-cą/reprezentujące wszystkich Wykonawców na podstawie stosownego pełnomocnictwa lub podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do SWZ składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
3) do oferty należy załączyć oświadczenie, z którego wynika, które prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy.
3. Spełnienie podstaw wykluczenia z postępowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
- warunki określone w pkt. 9.1 i 9.4. SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie składa dokumenty na potwierdzeni braku podstaw wykluczenia z postępowania.

1. W związku z tym, że zgodnie z § 4 ust. 4 i 5 Umowy należność za usługę określoną w § 1 Umowy będzie płatna jednorazowo, bezpośrednio po rozpoczęciu wykonywania usługi, a waloryzacji podlega wynagrodzenie niezafakturowane, Zamawiający nie ma możliwości waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w trakcie trwania umowy. Wykonawca ustalając cenę oferty, skalkulował ryzyko zmian kosztów wykonywania usługi przez cały okres objęty Umową.
2. Zamawiający dopuszcza – na wniosek Wykonawcy, za swoją zgodą – zmianę warunków Umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT (w przypadku wprowadzenia na mocy ustawy zmiany stawki podatku VAT) oraz wynikających z niej zmian cen i wartości, pod warunkiem, że zmiany nastąpią przed wystawieniem faktur za dostarczone dostępy.