Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Ujazd 2024-2025

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na zimowym utrzymaniu dróg gminnych na terenie Gminy Ujazd, zarówno w dni robocze jak też w dni wolne od pracy. Utrzymanie zimowe dróg na terenie Gminy Ujazd obejmuje usuwanie skutków zimy zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ruchu w tym:
1)Odśnieżanie z całej szerokości ulic, dróg asfaltowych, zatok autobusowych i utrzymaniem stałej przejezdności;
2)Usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich środków powodujących szorstkość nawierzchni;
3)Posypanie solą po odgarnięciu śniegu i lodu;
W ramach niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1)Odśnieżania dróg (dróg publicznych oraz wewnętrznych, ulic, zatok autobusowych) na terenie Gminy Ujazd;
2)Zapobiegania powstawaniu oraz usuwania śliskości przez stosowanie środków zwiększających przyczepność poprzez poprawę tarcia (sól);
3)Wywożenia śniegu w miejsce wskazane przez zamawiającego (w przypadku obfitych opadów);
4)Zapewnienie całodobowego dyżuru gotowości sprzętu oraz bieżącej kontroli stanu dróg w ramach „Akcji Zima”. Wykonawca musi być gotów do działania 24/7, włącznie z nocami, weekendami i świętami, aby zapewnić bezpieczeństwo na drogach.
5)Zapewnienie całodobowej stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym dla przyjmowania zgłoszeń od pracownika Zamawiającego –zlecenie potwierdzone SMS lub e-mail oraz zgłaszanie pracownikowi Zamawiającego sytuacji na drogach;
6)Przy intensywnych, długotrwałych opadach śniegu, silnych wiatrach powodujących powstanie zawiei i zamieci śnieżnych, należy koncentrować działalność na zapewnieniu przejezdności dróg o największym znaczeniu komunikacyjnym;
Prace powinny być wykonywane tak, aby zachować stałą przejezdność dróg oraz by nie utrudniać innym użytkownikom korzystania z dróg będących przedmiotem zamówienia.
Materiały potrzebne do realizacji zamówienia ( sól ) zapewnia Wykonawca. Sól musi posiadać aktualne opinie i atesty stwierdzające przydatność soli do zwalczania śliskości zimowej na nawierzchniach dróg oraz potwierdzające spełnienie wymagań higienicznych. Wykonawca powinien używać soli lub piasku w sposób umiarkowany i efektywny, aby zapobiec oblodzeniu.
Wykonawca musi zadbać o odpowiednią flotę pojazdów i sprzętu, taką jak pługi, piaskarki, rozsiewacze soli, a także zapewnić ich regularne przeglądy i konserwację. Pojazdy samochodowe używane do wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej zgodnie z wymaganiami ustawy prawo o ruchu drogowym. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie szkolenie i wyposażenie dla pracowników, aby zapewnić ich bezpieczeństwo podczas wykonywania prac zimowego utrzymania dróg.
Po stronie Wykonawcy pozostaje zapewnienie takiej ilości sprzętu, która pozwoli mu wykonać usługę zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Zakres usług i szczegółową lokalizację pracy określi każdorazowo dyżurujący Koordynator wyznaczony przez Urząd Miejski w Ujeździe.
Zakres ilości dróg objętych zamówieniem dotyczących odśnieżania i posypywania znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego zamówienia.
Faktyczna ilość zleceń wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i będzie uzależniona od warunków pogodowych.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie miesięcznego zestawienia (załącznik nr 10) obejmującego łączną ilość odśnieżonych dróg w kilometrach w ciągu miesiąca oraz cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym.
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań:
Termin rozpoczęcia realizacji umowy: od dnia podpisania umowy;
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), Zamawiający unieważnia postępowanie, gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia środków finansowych do poziomu umożliwiającego realizację zadania.Zamawiający, Gmina Ujazd, na realizację zadania pn. „Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Ujazd 2024-2025”, zamierzał przeznaczyć kwotę 565 000,00zł. Najkorzystniejsza oferta złożona w postępowaniu wynosi jednak 719 168,00 zł, co przekracza przewidziany budżet o 154 168,00 zł.
Zamawiający nie dysponuje obecnie środkami finansowymi, które pozwoliłyby na pokrycie tej różnicy. Ze względu na brak możliwości zwiększenia budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia, Zamawiający zmuszony jest unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z powyższym, unieważnienie postępowania jest uzasadnione brakiem możliwości sfinansowania zamówienia w ramach dostępnych środków, co uniemożliwia zawarcie umowy na warunkach zgodnych z ustawą oraz dokumentacją przetargową.