,,Organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16-17 września 2024 r.’’
Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Kluczowe informacje o wykonaniu umowy
- 1
ZakresWybrano ofertę firmy HOTELS BY HR EASY KATOWICE Sp. z o.o. (Katowice).
- 2
ZakresOgłoszenie dotyczy zamówienia klasycznego o wartości powyżej 130 000 zł, ale poniżej progów unijnych, udzielonego w trybie podstawowym.
- 3
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów w Katowicach w dniach 16-17 września 2024 dla 180-250 osób.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
25 kwietnia 2024
Termin ofert: 7 maja 2024 09:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
29 maja 2024
2 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowyBieżące
21 października 2024
1 wykonawca
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach |
| 1.2.) | Oddział zamawiającego | Biuro Zamówień Publicznych |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001548 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | 1 Maja 50 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Katowice |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 40-287 |
| 1.4.4.) | Województwo | śląskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL22A - Katowicki |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | bzp@ue.katowice.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.ue.katowice.pl |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-a51572c6-02e4-11ef-b81b-aebd110f5279 |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00555035 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2024-10-21 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2024/BZP 00302438 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | ,,Organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16-17 września 2024 r.’’ |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów na temat | „Współczesne finanse - trendy, wyzwania, dylematy” w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024 dla minimum 180 osób i nie więcej niż 250 osób, która odbędzie się w Katowicach w dniach 16 – 17 września 2024 r. Konferencja zorganizowana zostanie w trybie stacjonarnym z uwzględnieniem standardów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Do zadań wykonawcy w związku z organizacją konferencji będzie w szczególności należało: • zapewnienie obiektu hotelarskiego o standardzie równym co najmniej standardowi czterogwiazdkowego hotelu zlokalizowanego w centrum Katowic w odległości nie większej niż 1500 m od Dworca PKP Katowice, • zapewnienie w obiekcie hotelarskim miejsca na prowadzenie recepcji konferencji, • zapewnienie w obiekcie hotelarskim przestrzeni na miejsce wystawowe usytuowane na tej samej kondygnacji na której znajdują się sale konferencyjne, • zapewnienie sal konferencyjnych w tym samym obiekcie, • przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji, • przygotowanie oraz realizacja w tym samym obiekcie usługi gastronomicznej w tym uroczystego bankietu, • zapewnienie przy obiekcie hotelarskim co najmniej 30 postojowych miejsc parkingowych na zamkniętym, monitorowanym parkingu, • zapewnienie w obiekcie hotelarskim przestrzeni na zabawę taneczną oraz na występ zespołu artystycznego, • zapewnienie co najmniej 1 osoby do koordynacji działań związanych z organizacją i obsługą konferencji (koordynatora), wyznaczonej do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym i pozostającej do dyspozycji w trakcie przebiegu wydarzenia, • zapewnienie co najmniej 1 osoby do obsługi technicznej konferencji (obsługa techniczna nagłośnienia, projekcji prezentacji i materiałów wideo), • zapewnienie osoby odpowiedzialnej za aranżację muzyki mechanicznej (DJ) odtwarzanej z dowolnego nośnika podczas uroczystego bankietu, • zapewnienie możliwości skorzystania z usługi noclegowej dla co najmniej 80 osób z zastrzeżeniem, że każda z tych osób poniesie we własnym zakresie koszty usługi noclegowej, • zapewnienie do dyspozycji Zamawiającego 3 pokoi hotelowych w celu przechowywania m.in. materiałów konferencyjnych. 3. Wykonawca musi dysponować obiektem hotelarskim w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, który spełnia standard równy co najmniej standardowi czterogwiazdkowego hotelu w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166) i który jest zlokalizowany w centrum Katowic w odległości nie większej niż 1500 m od Dworca PKP Katowice (Plac Marii i Lecha Kaczyńskich 2, 40-098 Katowice, współrzędne 50.257855080954045, 19.0169945222765). Odległość obiektu hotelowego zostanie zmierzona na podstawie danych podanych przez wykonawcę w ofercie i wskazań serwisu Google Maps mierzona w opcji ,,najkrótsza trasa pieszo’’. 3.1. Podana w ofercie wykonawcy kategoria (standard) obiektu hotelarskiego będzie identyfikowana oraz oceniana pod względem zgodności z zapisami SWZ na podstawie danych podanych w ofercie i na podstawie rejestru „Obiektów hotelarskich skategoryzowanych” dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Województwa Śląskiego pod adresem: https://bip.slaskie.pl/dzialalnosc_urzedu/turystyka/obiekty_hotelarskie_skategoryzowane/?p=Hotele i na podstawie Centralnego Rejestru Obiektów Hotelarskich (Rejestr CWOH) pod adresem: https://turystyka.gov.pl/ 3.2. W przypadku nie podania pełnych danych umożliwiających identyfikację zaoferowanego standardu obiektu hotelarskiego (tj. nazwy oraz adresu), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 3.3. W przypadku zaoferowania hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego poniżej kategorii czterogwiazdkowej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 4. Podane przez zamawiającego w Formularzu nr 1 do SWZ ( Formularz oferty) ilości osób służą jedynie do oceny i porównania ofert i oparte są na wielkościach szacowanych. Ostateczna liczba osób biorących udział w konferencji zależna będzie od liczby zgłoszonych osób. 5. Zamawiający przekaże wykonawcy faktyczną liczbę osób w każdym z 2 dni konferencji najpóźniej 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia konferencji. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają: 6.1. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące Formularz nr 5 do SWZ. 6.2. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: ,,OPZ’’ stanowiący Formularz nr 6 do SWZ. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-05-22 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | od 2024-09-16 do 2024-09-17 |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | HOTELS BY HR EASY KATOWICE Sp. z o.o. |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: PL 7792425605 |
| 4.3.3.) | Ulica | Sokolska 24 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Katowice |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 40-086 |
| 4.3.6.) | Województwo | śląskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 200350,00 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2024/BZP 00344173/01 |
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2024-09-17 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | Brak danych |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 0 |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 200350,00 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | nie dotyczy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.