Restytucja dokumentów po zalaniu Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD REJONOWY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000322152

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Bukowa 5A

1.5.2Miejscowość

Ruda Śląska

1.5.3Kod pocztowy

41-700

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

324381114

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gospodarczy@ruda-slaska.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ruda-slaska.sr.gov.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

wymiar sprawidliwości

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Restytucja dokumentów po zalaniu Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-82a4e362-a743-4b54-8d20-4fc57c2e9dd3

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00549252

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, z uwagi na konieczność natychmiastowego wykonania osuszenia zalanych akt sądowych. Brak realizacji
w szybkim terminie naprawy zalanych akt spowoduje ich zniszczenie.

4.1Numer referencyjny

Adm.261.3.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

223315,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1. Restytucja akt sądowych po zalaniu
a. Jeżeli konieczne będzie zamrożenie dokumentów osuszanie w technologii
sublimacyjnej. Osuszanie sublimacyjne realizowane będzie w komorze próżniowej poprzez umieszczenie w niej zamrożonych dokumentów o ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze – 50 0C.
b. Jeżeli możliwe będzie suszenie dokumentów niezamrożonych zostanie wykonane poprzez osuszanie w komorach suszących z wykorzystaniem suchego, ciepłego powietrza. W przypadku dokumentów posiadających fizyczne uszkodzenia na skutek wody, zagrzybień, bądź wieku usunięcie takich uszkodzeń nie jest przedmiotem umowy.
c. Osuszanie mokrej masy (akta sądowe) .
d. Fumigacja akt sądowych
e. Odgrzybianie w komorze fumigacyjnej
f. Ważenie, przygotowanie do transportu, załadunek – odbiór mokrych dokumentów po fumigacji.
g. Transport dokumentów wraz z postojem samochodu na czas załadunku - odbiór dokumentów do osuszania
h. Zwrot dokumentów w pojemnikach lub paletach na poziomie parkingu - transport wózkiem paletowym, bez wnoszenia do pomieszczenia archiwum Zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79990000-0 - Różne usługi dla przedsiębiorstw

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

274644,45 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

274677,45 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

274677,45 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BELFOR Polska Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252210260

7.3.3Ulica

ul. Złocieniowa 1

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.5Kod pocztowy

91-358

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-09-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

274677,45 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-12-18