„Dostawa latarniowych dekoracji świątecznych dla miasta Grodzisk Mazowiecki”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013269137

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. T. Kościuszki 12A

1.5.2Miejscowość

Grodzisk Mazowiecki

1.5.3Kod pocztowy

05-825

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7Numer telefonu

227555534

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@grodzisk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.grodzisk.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa latarniowych dekoracji świątecznych dla miasta Grodzisk Mazowiecki”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-143dfc41-1b50-442a-8a8c-b52414abeab3

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00545407

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00041660/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.6 Wynajem elementów oświetlenia świątecznego Grodziska Mazowieckiego w sezonie zimowym 2024-2027

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/998221

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/998221

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. XIII SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (285 słów)

10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego,
2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34,
3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP.271.73.2024
4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;
5) osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;
6) osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.73.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa latarniowych dekoracji świątecznych dla miasta Grodzisk Mazowiecki ". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ..

4.2.6Główny kod CPV

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-11-27 do 2027-02-07

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Lp. Kryterium Waga
1. Cena oferty(C) 60pkt
2. Czas usunięcia awarii(A) 10 pkt
3 Właściwości estetyczne i funkcjonalne(WEiF) 30 pkt
Ad. Pkt1) punkty przyznane za kryterium I : „CENA OFERTY” będą liczone wg następującego wzoru:


Legenda:
WC ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę
Cmin cena minimalna (z VAT) zaoferowana w przetargu z ofert niepodlegających odrzuceniu
Cx cena (z VAT) podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany


Ad. Pkt 2) Punkty przyznane w ramach kryterium II „Czas usunięcia awarii ”- waga 10 pkt.
Punkty w ramach tego kryterium przyznawane będą wg określonych poniżej zasad:
• 24 h od zgłoszenia – 10 pkt
• 48 h od zgłoszenia – 5 pkt
• 72 h od zgłoszenia – 0 pkt
Przy ocenie oferty w kryterium Czas usunięcia awarii ” najwyżej punktowana będzie oferta proponująca najkrótszy czas usunięcia awarii , pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. W przypadku niezaznaczenia w formularzu oferty danych dot. czasu usunięcia awarii. Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” pkt. Jeżeli został wybrany wykonawca, który nie zaznaczył czasu usunięcia awarii, będzie zobowiązany do stosowania czasu maksymalnego tj. do 72 h(godzin od zgłoszenia).

Ad. 3) Kryterium III Właściwości estetyczne i funkcjonalne, (WEiF) w tym: – waga- 30 pkt.

Punkty w ramach tego kryterium przyznawane będą wg określonych poniżej zasad:
Łączna liczba punktów świetlnych na zaoferowanym w Formularzu oferty elemencie dekoracji:
A )spełnienie minimalnych wymogów specyfikacji – 0 pkt.
B) przekroczenie minimalnych wymogów specyfikacji o 100 pkt świetlnych dla co najmniej □ trzech rodzajów dekoracji z oferowanych na: ul. Sienkiewicza, ul. 11 Listopada, ul. 1 Maja oraz skrzyżowania przy ulicach Okulickiego i Matejki * - 15 pkt
C) przekroczenie minimalnych wymogów specyfikacji o 200 pkt świetlnych dla co najmniej dwóch rodzajów dekoracji z oferowanych na: ul. Sienkiewicza, ul. 11 Listopada, ul. 1 Maja oraz skrzyżowania przy ulicach Okulickiego i Matejki – 30 pkt
Przy ocenie oferty w kryterium Właściwości estetyczne i funkcjonalne ” najwyżej punktowaną będzie oferta przekraczająca minimalne wymogi specyfikacji o 200 pkt świetlnych dla co najmniej dwóch rodzajów dekoracji z oferowanych na: ul. Sienkiewicza, ul. 11 Listopada, ul. 1 Maja oraz skrzyżowania przy ulicach Okulickiego i Matejki. Pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
W przypadku niezaznaczenia w formularzu oferty danych dot. kryterium Właściwości estetyczne i funkcjonalne . Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” pkt.

OGÓLNA ILOŚĆ PUNKTÓW zostanie obliczona wg następującego wzoru:
Legenda:
P = C+A + WEiF

Gdzie:
C- liczba punktów w kryterium cena
A- liczba punktów w kryterium czas usunięcia awarii
WEiF- liczba punktów w kryterium Właściwości estetyczne i funkcjonalne

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

czas usunięcia awarii

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Właściwości estetyczne i funkcjonalne(WEiF)

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

nie dotyczy

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

3Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej w SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-10-22 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/998221

8.3Termin otwarcia ofert

2024-10-22 12:30

8.4Termin związania ofertą

do 2024-11-20