Dostawa tablic rejestracyjnych na 2025 rok

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego, dostępnego pod adresem: https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/.
2) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się
w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu:
https://pomoc.e-zp.finn.pl/
3) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się
z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Lublińcu wraz z odbiorem i złomowaniem wycofanych tablic rejestracyjnych.
2. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę następujących tablic rejestracyjnych:
1) samochodowa zwyczajna jednorzędowa 12000 szt.
2) samochodowa jednorzędowa zielona 100 szt.
3) samochodowa zwyczajna dwurzędowa 200 szt.
4) samochodowa dwurzędowa zielona 10 szt.
5) motocyklowa zwyczajna 1000 szt.
6) motocyklowa zielona 20 szt.
7) motorowerowa zwyczajna 500 szt.
8) motorowerowa zielona 50 szt.
9) samochodowa zwyczajna jednorzędowa zmniejszona 100 szt.
10) samochodowa jednorzędowa zmniejszona zielona 20 szt.
11) samochodowa indywidualna jednorzędowa 150 szt.
12) samochodowa indywidualna jednorzędowa zielona 10 szt.
13) samochodowa indywidualna dwurzędowa 5 szt.
14) samochodowa indywidualna dwurzędowa zielona 5 szt.
15) motocyklowa indywidualna 20 szt.
16) motocyklowa indywidualna zielona 5 szt.
17) samochodowa jednorzędowa zabytkowa 40 szt.
18) samochodowa jednorzędowa zabytkowa zmniejszona 30 szt.
19) samochodowa dwurzędowa zabytkowa 10 szt.
20) motocyklowa zabytkowa 20 szt.
21) motorowerowa zabytkowa 20 szt.
22) samochodowa - tymczasowa jednorzędowa 100 szt.
23) samochodowa - tymczasowa dwurzędowa 10 szt.
24) motocyklowa – tymczasowa 30 szt.
25) motorowerowa – tymczasowa 30 szt.
26) samochodowa - tymczasowa zmniejszona 10 szt.
27) profesjonalne tablice samochodowe 10 szt.
28) profesjonalne tablice motocyklowe 5 szt.
29) profesjonalne tablice motorowerowe 5 szt.
3. Szacowana liczba tablic rejestracyjnych podana w ust. 2 stanowi wyłącznie prognozę zamawiającego i nie ma charakteru ostatecznego. Rzeczywista liczba tablic rejestracyjnych każdego rodzaju będzie wynikać z aktualnych potrzeb zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych tablic bez jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.
5. Zmiana liczby tablic rejestracyjnych nie stanowi zmiany umowy i nie może mieć wpływu na zaproponowane przez wykonawcę ceny jednostkowe.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania tablic zgodnie z wymaganiami wynikającymi
z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz innymi przepisami regulującymi przedmiotową działalność.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy tablic własnym środkiem transportu, w ilościach ustalonych każdorazowo przez zamawiającego w zamówieniu przesyłanym poprzez program do zamawiania tablic bądź mailowo lub telefonicznie.
8. Wykonawca dostarczy tablice opakowane, dostawa będzie miała miejsce w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Lublińcu.
9. Maksymalny termin każdej z dostaw częściowych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia.
10. Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych zamówionych w przypadkach kradzieży, zniszczenia
lub zagubienia tablic nie może przekroczyć 24 godzin od momentu złożenia zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od zamawiającego tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji, a następnie ich złomowania w sposób gwarantujący uniemożliwienie odczytania całego numeru i ich ponownego użycia. Odbiór każdej partii tablic przekazanej do utylizacji odbywać się będzie na podstawie protokołu sporządzanego przez zamawiającego. Po utylizacji tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru oświadczenia potwierdzającego fizyczne zniszczenie tablic rejestracyjnych, określającego numery rejestracyjne i liczbę zniszczonych tablic.
12. Z chwilą odbioru tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji, odpowiedzialność za ich złomowanie przechodzi na wykonawcę.
13. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, wykonawca zobowiązuje się do wykonywania i dostarczania tablic według nowych wzorów.
14. Gwarancja i rękojmia: wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosi 24 miesiące.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Opis kryterium oceny Waga (%)
1) Cena (P1) 60 %
2) Czas dostarczenia zamówień częściowych (P2) 40 %
Razem (P) 100%

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej.

Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „1) Cena” – (P1)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 60,00 pkt.

Waga – 60%

Najniższa cena pośród ofert nieodrzuconych
Wartość punktowa P1 = ------------------------------------------- x 100 x waga
Cena (brutto) badanej oferty

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców
w zakresie kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „2) Czas dostarczenia zamówień częściowych” – (P2)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium,
wynosi 40,00 pkt.

Waga – 40%

Dla kryterium „Czas dostarczenia zamówień częściowych” punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
a) wykonawca, który zadeklaruje maksymalny czas dostarczenia zamówień częściowych w terminie 5 dni roboczych otrzyma 0 pkt,
b) wykonawca, który zadeklaruje skrócony czas dostarczenia zamówień częściowych tj. w terminie 4 dni roboczych otrzyma 40 pkt.

UWAGA!
Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek czasu dostarczenia zamówień częściowych, wskazanie innego czasu dostarczenia zamówień częściowych niż 4 lub 5 dni roboczych uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę maksymalnego czasu dostarczenia zamówień częściowych, tj. 5 dni roboczych.

Kryterium „Czas dostarczenia zamówień częściowych”, będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.1 Formularza ofertowego.

Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:
P = wartość punktowa (Cena – P1) + wartość punktowa (Czas dostarczenia zamówień częściowych – P2).

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu
dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
nie dotyczy

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że:
a) posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydany przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
b) posiada aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
nie dotyczy

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wykonał minimum jedną dostawę tablic rejestracyjnych
o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydane przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym;
b) oświadczenie o posiadaniu certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi wraz z danymi umożliwiającymi jego identyfikację (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ)
c) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, z którego wynika, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedną dostawę tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ)

(W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden ww. wykaz).

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów dotyczących doświadczenia w zakresie realizacji robót budowlanych, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.