Organizacja 7-dniowego obozu szkoleniowo – rekreacyjnego w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów oraz członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej w 2025 roku z podziałem na 5 zadań

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, z podziałem na 5 zadań, obejmujące swym zakresem organizację obozów szkoleniowo – rekreacyjnych w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów oraz członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej w 2025 roku:
1.1. Zadanie 1: 7-dniowy (6 noclegów) obóz szkoleniowo – rekreacyjny dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, połączony z nauką i doskonaleniem umiejętności jazdy na nartach, dla 55 osób w jednym turnusie w okresie między 15.02.2025 roku a 02.03.2025 roku w górach Polski, z wyłączeniem Gminy Ochotnica Dolna.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷5),
2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, z podziałem na 5 zadań, obejmujące swym zakresem organizację obozów szkoleniowo – rekreacyjnych w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów oraz członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej w 2025 roku:
1.1. Zadanie 2: 7-dniowy (6 noclegów) obóz szkoleniowo – rekreacyjny dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, połączony z nauką i doskonaleniem umiejętności jazdy na nartach, dla 94 osób w jednym lub dwóch turnusach (I turnus: 45 osób + II turnus: 49 osób lub I turnus: 49 osób + II turnus: 45 osób) w okresie między 15.02.2025 roku a 02.03.2025 roku w górach Polski, z wyłączeniem Gminy Ochotnica Dolna.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷5 ),
2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, z podziałem na 5 zadań, obejmujące swym zakresem organizację obozów szkoleniowo – rekreacyjnych w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów oraz członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej w 2025 roku:
1.1. Zadanie 3: 7-dniowy (6 noclegów) obóz szkoleniowo – rekreacyjny dla uczniów szkół podstawowych klas VII-VIII, połączony z nauką i doskonaleniem umiejętności jazdy na nartach i snowboardzie, dla 55 osób w jednym turnusie w okresie między 15.02.2025 roku a 02.03.2025 roku w górach Polski, z wyłączeniem Gminy Ochotnica Dolna.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷5 ),
2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, z podziałem na 5 zadań, obejmujące swym zakresem organizację obozów szkoleniowo – rekreacyjnych w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów oraz członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej w 2025 roku:
1.1. Zadanie 4: 7-dniowy (6 noclegów) obóz szkoleniowo – rekreacyjny dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów, połączony z nauką i doskonaleniem umiejętności jazdy na nartach i snowboardzie, dla 59 osób w jednym turnusie w okresie między 15.02.2025 roku a 02.03.2025 roku w górach Polski, z wyłączeniem Gminy Ochotnica Dolna.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷5 ),
2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, z podziałem na 5 zadań, obejmujące swym zakresem organizację obozów szkoleniowo – rekreacyjnych w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów oraz członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej w 2025 roku:
1.1. Zadanie 5: 7-dniowy (6 noclegów) obóz szkoleniowo – rekreacyjny dla członków Kleszczowskiej Orkiestry Dętej, połączony z nauką i doskonaleniem umiejętności jazdy na nartach i snowboardzie, dla 27 osób w jednym turnusie w okresie między 22.02.2025 roku a 02.03.2025 roku w górach Polski.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷5 ),
2.2. Załączniku nr 6 do SWZ: wzór umowy.

1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to odrębnych przepisów tj.: 1.1.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych – dotyczy zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5. 1.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1.2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich czterech (4) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji obozu lub kolonii lub zimowiska lub wycieczki dla dzieci lub młodzieży - każda usługa dla minimum: 1.2.1.1. dotyczy zadania nr 1: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto, 1.2.1.2. dotyczy zadania nr 2: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto, 1.2.1.3. dotyczy zadania nr 3: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto, 1.2.1.4. dotyczy zadania nr 4: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto, 1.2.1.5. dotyczy zadania nr 5: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto, 1.2.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił co najmniej: 1.2.2.1. dla zadania nr 1: co najmniej 5 wychowawców; 1 kierownika wypoczynku, 1 pielęgniarkę lub 1 pielęgniarza lub 1 ratownika medycznego; 1.2.2.2. dla zadania nr 2: co najmniej 7 wychowawców (1 turnus) lub 1 wychowawcę na maksymalnie 17 osób ( w przypadku podziału na turnusy); 1 kierownika wypoczynku, 1 pielęgniarkę lub 1 pielęgniarza lub 1 ratownika medycznego; 1.2.2.3. dla zadania nr 3: co najmniej 3 wychowawców; 1 kierownika wypoczynku, 1 pielęgniarkę lub 1 pielęgniarza lub 1 ratownika medycznego; 1.2.2.4. dla zadania nr 4: co najmniej 3 wychowawców; 1 kierownika wypoczynku, 1 pielęgniarkę lub 1 pielęgniarza lub 1 ratownika medycznego; 1.2.2.5. dla zadania nr 5: 1 kierownika wypoczynku, 1 pielęgniarkę lub 1 pielęgniarza lub 1 ratownika medycznego. Funkcję 2 wychowawców będą pełniły osoby przydzielone przez Zamawiającego będące jednocześnie instruktorami nauki gry na instrumentach. 1.2.2.6. Wymagania dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia zostały wskazane w pkt. 3.2.2.6. Działu V SWZ.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danym zadaniu, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3. SWZ (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1. aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
1.2. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich czterech (4) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
1.3. dowody, określające, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
1.4. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1.1. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp - wzór załącznik nr 3 lub 4 do SWZ, 1.2. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy), wzór załącznik nr 5 do SWZ. 1.3. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w pkt. 3.3.2. Działu V (jeżeli dotyczy), 1.4. Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy, z zastrzeżeniem pkt. 2.1.1. Działu XI SWZ), 1.5. Dokument wadium w formie niepieniężnej (jeżeli dotyczy).

1. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie
w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP, warunek o którym wyżej mowa w pkt. 3.2.1 Działu V SWZ musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
3. W odniesieniu do warunków opisanych w pkt. 3.2.1 Działu V SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, wskazanym w Dziale V SWZ.
6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do:
7.1. ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.2. złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).

§9
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1.1. zmiany miejsca wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia Siły wyższej, o której mowa w §10 ust. 3 Umowy. Zmiana miejsca realizacji zamówienia nastąpi wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt o co najmniej takim samym standardzie jak w złożonej ofercie oraz programem zgodnie z wymaganiami SWZ.

1.1. od dnia 15.02.2025 roku do dnia 02.03.2025 roku (dotyczy zadania nr 1÷4). 1.2. od dnia 22.02.2025 roku do dnia 02.03.2025 roku (dotyczy zadania nr 5). 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: 2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia). 2.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy.