Zakup paliw płynnych, akcesoriów samochodowych i mycie pojazdów w systemie kart flotowych - bezgotówkowych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. na potrzeby WBGiUTR w Lublinie.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”
(„Formularze do komunikacji”).

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@wbglubelskie.pl
(nie dotyczy składania ofert z załącznikami). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych
kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.
z 2020 r. poz. 2452).

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Portal e-Zamówienia. Identyfikator
postępowania o udzielenie zamówienia oraz numer ogłoszenia BZP dostępny jest na Platformie e-Zamówienia w szczegółach
postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.
2016 L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzkie Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie ul.
Bursaki 17, 20-150 Lublin.
Kontakt:
- listowny: ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin
- telefoniczny: 81 532 83 52
- e-mail: sekretariat@wbglubelskie.pl
Dyrektor Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Kontakt:
- listowny: ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin
- telefoniczny: 510 374 921
- e-mail: inspektor@wbglubelskie.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego dot. zakupu paliw płynnych, akcesoriów samochodowych i mycie pojazdów
w systemie kart flotowych - bezgotówkowych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. na potrzeby Wojewódzkiego Biura
Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, oznaczenie sprawy NAG.263.1.2024, prowadzonym w trybie podstawowym bez
możliwości negocjacji;
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74-79 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320),zwanej dalej „ustawą Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
5. Po upływie okresu określonego w pkt 4 dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwalny, zgodnie z wymaganiami
prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011
Nr 14, poz. 67 ze zm.)
6. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu:
1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, jej rozliczenia, w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych,
2) dochodzenia roszczeń,
3) archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów
prawa.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO;
9. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z zapewnieniem zatankowania bezpośrednio do zbiorników samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego oraz kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych jak: kosiarki, piły spalinowe, wiertnice glebowe itp., w okresie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. następujących paliw:
1) benzyny bezołowiowej 98 zgodnej z normą PN–EN 228, nomenklatura wg. CPV 09132100-4,
2) benzyny bezołowiowej 95 zgodnej z normą PN–EN 228, nomenklatura wg. CPV 09132100-4,
3) oleju napędowego zgodnego z normą PN – EN 590, nomenklatura wg. CPV 09134100-8,
4) gazu propan-butan (LPG) zgodnego z normą PN - EN 589, nomenklatura wg. CPV 09122000-0,
oraz zakup akcesoriów samochodowych zgodnie z przyznanym limitem na daną kartę do
25 000 zł łącznie na wszystkie karty flotowe typu:
- nomenklatura wg. CPV 09211100-2 (olej silnikowy)
- nomenklatura wg. CPV 24322320-6 (płyn do spryskiwaczy)
- nomenklatura wg. CPV 24957000-7 (dodatki do paliwa).
- nomenklatura wg. CPV 50112300-6 (mycie pojazdów)

Paliwa stanowiące przedmiot zamówienia powinny spełniać wymagania jakościowe zawarte w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1209) rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1018), rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) z dnia 28 maja 2021 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 744) oraz innych stosownych przepisach prawa i normach jakościowych.

2. Dopuszcza się oferowanie paliwa równoważnego do paliwa opisanego w/w normami.

3. Zamawiający wymaga, aby ilości stacji paliw na terenie całego kraju, w których można realizować zamówienie wynosiła nie mniej niż 150 stacji.

4. Zamawiający wymaga, aby w każdym z niżej wymienionych miast (siedziba Zamawiającego oraz jego Pracownie Terenowe) tj. Lublin, Biała Podlaska, Chełm i Zamość znajdowała się co najmniej jedna stacja paliw, w której możliwe jest zatankowanie samochodów całodobowo. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Wykonawca zapewni możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda 26 kart flotowych przypisanych do pojazdów objętych przedmiotem zamówienia (numery rejestracyjne pojazdów zostaną podane w załączniku do podpisywanej umowy) oraz 8 kart flotowych uniwersalnych umożliwiających tankowanie paliw do pojazdów wymienionych w załączniku do umowy i kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych (kosiarki, piły, itp.).

6. Jeżeli Zamawiający posiada karty flotowe Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu to nie zachodzi konieczność wydawania nowych kart.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia kart flotowych w razie zwiększenia liczby eksploatowanych pojazdów lub zwrotu kart flotowych w razie wycofania poszczególnych pojazdów z eksploatacji.

8. Karty flotowe powinny zawierać zakodowane informacje:
1) Pojazdy mechaniczne 26 sztuk: - nazwę Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - nr rejestracyjny pojazdu, do którego przypisana jest karta,
2) Karta uniwersalna - 4 sztuki: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie – Centrala,
3) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Zamościu,
4) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Białej Podlaskiej,
5) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Chełmie,
6) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Lublinie.
9. Zamawiający informacyjnie podaje, iż zakupy paliwa w okresie od 17.09.2023 r. – 17.09.2024 r. wyniosły:
1) benzyny bezołowiowej 95 – 4499,76 litrów,
2) benzyny bezołowiowej 98 – 0 litrów
3) oleju napędowego - 8715,97 litrów,
4) oleju napędowego VERVA - 119,74 litrów,
3) gazu LPG – 3783,98 litrów
10. Przewidywane zakupy paliwa na rok 2024 mogą wynieść:
1) benzyny bezołowiowej 95 - 14 000 litrów,
2) benzyny bezołowiowej 98 – 500 litrów,
3) oleju napędowego – 14 000 litrów,
4) gazu propan butan (LPG) – 8000 litrów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszych ilości paliw określonych powyżej jednak nie mniej niż za 30% maksymalnej wartości umowy obejmującej także limit na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycie pojazdów w wysokości 25 000 zł brutto łącznie na wszystkie karty flotowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszych ilości paliw określonych powyżej jednak nie mniej niż za 30% maksymalnej wartości umowy obejmującej także limit na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycie pojazdów w wysokości 25 000 zł brutto łącznie na wszystkie karty flotowe.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) C - cena brutto paliwa ogółem po zastosowaniu rabatu wraz z limitem na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycia pojazdów – waga 60%
2) R - zastosowany rabat na paliwo do ceny w dniu zakupu – waga 3%
3) T - termin płatności za paliwo – waga 1%
4) S - ilość stacji paliw w województwie lubelskim – waga 36%

2. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.
3. Szczegółowe zasady oceny ofert wg kryteriów wskazanych w pkt. 1:
Łączna ocena punktowa Z wg wzoru:
Z = liczba punktów za C + liczba punktów za R + liczba punktów za T + liczba punktów za S
Lp. Kryterium waga
1 C – cena brutto paliwa ogółem po zastosowaniu rabatu wraz z limitem na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycia pojazdów 60 %
2 R – zastosowany rabat na paliwo do ceny w dniu zakupu 3 %
3 T – termin płatności za paliwo (nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy 30 dni) 1%
4 S – ilość stacji paliw w województwie lubelskim 36%
SUMA PUNKTACJI Z = (1+2+3+4) 100 % (1%=1 pkt)

C – oferowana najniższa cena brutto paliwa ogółem po zastosowaniu rabatu wraz z limitem na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycia pojazdów, oceniana będzie punktowo, liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona wg poniższego wzoru:
Cena brutto ogółem, po zastosowaniu rabatu paliwa,
oferty zawierającej najniższą cenę
Liczba punktów za C = ---------------------------------------------------------------------------- x 60 =
Cena brutto ogółem po zastosowaniu rabatu
paliwa oferty badanej

R – zastosowany rabat na paliwo ogółem oceniany będzie punktowo, liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona według poniższego wzoru:

Rabat w groszach oferowany w danej ofercie
Liczba punktów za R = ---------------------------------------------------------------------------- x 3 =
Najwyższy rabat w groszach z wszystkich złożonych ofert

T – termin płatności za paliwo będzie oceniany punktowo, liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona według poniższego wzoru:

Termin płatności za paliwo oferowany w badanej ofercie
Liczba punktów za T = ---------------------------------------------------------------------------- x 1 =
Termin płatności za paliwo zawarty w ofercie zawierającej
najdłuższy termin płatności

Oferowany termin płatności za paliwo nie może być krótszy niż 14 dni ani dłuższy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania terminu płatności krótszego niż 14 dni i dłuższego niż 30 dni oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zamówienia określonymi w SWZ wraz z załącznikami.


S – ilość stacji paliw będzie oceniana punktowo, liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona według poniższego wzoru:

Ilość stacji paliw w województwie lubelskim w badanej ofercie
Liczba punktów za S = --------------------------------------------------------------------------- X 36 =
Ilość stacji paliw w woj. lubelskim w ofercie
z największą liczbą stacji paliw w woj. lubelskim

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę punktów
z końcowej oceny ofert liczonych wg wzoru:

Z = C+R+T+S

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507), 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP: a) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. b) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony w przypadku prowadzenia przez Wykonawcę działalności w oparciu koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo Energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.). c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. Wykonawcy zamierzający wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym za pośrednictwem Portalu. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności:
a) postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika,
c) zakres jego umocowania.
Pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.
2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym
termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa elektronicznie odrębne oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr do SWZ. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.