TPm-29/23 Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Szpitali UMP

Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego, Ginekologiczno-Położniczego Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (GPSK), Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego Szpitala Klinicznego im. Wiktora Degi Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (ORSK), Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (SKKJ)
w ramach projektu Agencji Badań Medycznych pt. „Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – strategia rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych,
w północno-zachodniej Polsce” 2020/ABM/03/00012/P/01

Wydłużenie terminu obowiązywania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a zwłaszcza z powodu nie uzyskania
od Zamawiającego i szpitali biorących udział w projekcie danych dostępowych do baz danych, co uniemożliwiło
zrealizowanie umowy w terminie.
Wydłużenie terminu realizacji umowy oraz ewentualne dodatkowe godziny pracy nie spowodują zwiększenia kosztów
wykonania umowy.

W Umowie DZP-108/23 z dnia 31 sierpnia 2023 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 ust. 1 ww. Umowy otrzymuje brzmienie:
„1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony do 29 lutego 2024 roku.”
2) § 2 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie:
„2. Strony ustalają następujące terminy realizacji:
1) Na realizację etapu I – od daty zawarcia umowy do 29 lutego 2024 roku,
2) Na realizację etapu II – od daty zawarcia umowy do 29 lutego 2024 roku,
3) Godziny rozwojowe realizowane będą od dnia podpisania umowy do 29 lutego 2024 roku.”

Wydłużenie terminu obowiązywania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a zwłaszcza z powodu nie uzyskania od Zamawiającego
i szpitali biorących udział w projekcie danych dostępowych do baz danych, co uniemożliwiło zrealizowanie umowy w
terminie. Zamawiający uznał,
że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy konieczna jest zmiana terminu realizacji umowy.

W Umowie DZP-108/23 z dnia 31 sierpnia 2023 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 ust. 1 ww. Umowy otrzymuje brzmienie:
„1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony do dnia 31 marca 2024 roku.”
2) § 2 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie:
„2. Strony ustalają następujące terminy realizacji:
1) Na realizację etapu I – od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2024 roku,
2) Na realizację etapu II – od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2024 roku,
3) Godziny rozwojowe realizowane będą od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2024 roku.”

1) Wydłużenie terminu obowiązywania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a zwłaszcza z powodu nie
uzyskania od Zamawiającego i szpitali biorących udział w projekcie danych dostępowych do baz danych, co uniemożliwiło
zrealizowanie umowy w terminie.
2) W toku wdrażania projektu oraz podczas spotkań z kluczowymi instytucjami, w tym szpitalami, wyszły na jaw dodatkowe
aspekty, których uwzględnienie jest kluczowe dla sukcesu całego przedsięwzięcia. Bez ich wdrożenia istnieje realne ryzyko,
że system nie będzie w pełni funkcjonalny ani nie spełni oczekiwań. W związku z powyższym, zgodnie z zapisami
umownymi, uznano konieczność dodatkowych prac ze strony wykonawcy. Ich wykonanie będzie kluczowe dla zapewnienia
kompletności i wysokiej jakości finalnego produktu. Zwiększenie wynagrodzenia dla wykonawcy jest uzasadnione zarówno z
punktu widzenia dodatkowych nakładów pracy, jak i z korzyścią dla projektu jako całości.

„1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony do dnia 31 maja 2024 roku.” 2) § 3 ust. 2 ww. Umowy otrzymuje brzmienie: „2. Za zrealizowanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie w wysokości: 1 166 179,97 zł brutto (słownie: jeden milion sto sześćdziesiąt sześć tysięcy sto siedemdziesiąt dziewięć złotych 97/100 brutto), wynikające z przyjętej oferty. Powyższa kwota obejmuje wszelkie koszty związane z przedmiotem umowy, a także podatek VAT. Kwota netto za zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi 948 113,80 zł (słownie: dziewięćset czterdzieści osiem tysięcy sto trzynaście złotych 80/100 netto).