Dostawa oleju opałowego lekkiego do Szkoły Podstawowej w Baniach dla potrzeb ogrzewania budynku szkoły

Szczegółowe informacje znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia
11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
11.9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sektretariat@spbanie.pl (nie dotyczy składania ofert).
14.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”

Szczegółowe informacje znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia
ZASADY OGÓLNE I WYMAGANIA TECHNICZNE
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
11.7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
11.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
11.8.1. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
11.8.2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11.10. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy, podpisem zewnętrznym (XADES) lub wewnętrznym (PADES). W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny XADES, wewnętrzny PADES) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny XADES) lub dokumenty z wszytym podpisem (typ wewnętrzny PADES)
11.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Ze względu na zbyt małą ilość miejsca w formularzu szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Rozdział 22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuje się, że:
22.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Baniach reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, z siedzibą pod adresem ul. Sportowa 1, 74-110 Banie.
22.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: malsik@post.pl;
22.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
22.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ), zwanej dalej ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
22.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy Pzp.
22.6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy Pzp.
22.7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
22.8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
22.8.1. dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
22.8.2. w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
22.9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
22.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
22.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
22.9.3. na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
22.10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
22.11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
22.12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i sukcesywną w miarę potrzeb dostawę oleju opałowego grzewczego lekkiego do Szkoły Podstawowej w Baniach, ul. Sportowa 1, 74-110 Banie, w ilościach niezbędnych do ogrzewania pomieszczeń.
4.2. Planowana łączna ilość oleju wynosić będzie 50 000 litrów (wartość maksymalna).
4.3. Ilość oleju grzewczego jest ilością prognozowaną. Dlatego z uwagi na możliwość zmiany bieżących potrzeb w trakcie realizacji umowy (podyktowanych warunkami niezależnymi od Zamawiającego), Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 40% ilości, o której mowa w pkt 4.2.
4.4. Zakres zamówienia obejmuje:
4.4.1. sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu,
4.4.2. załadunek,
4.4.3. transport oleju na miejsce przeznaczenia,
4.4.4. rozładunek oleju.
4.5. Olej opałowy musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2020-12 lub równoważnej dla gatunku L-1.
4.6. Minimalne parametry oleju opałowego lekkiego:
4.6.1. gęstość w temperaturze 15 oC nie może być wyższa niż 860 kg/m3
4.6.2. wartość opałowa (energetyczna) nie może być niższa od 42,6 MJ/kg
4.6.3. temperatura zapłonu nie może być niższa niż 56 oC
4.6.4. zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,1%
4.6.5. zawartość wody nie może być wyższa niż 200 mg/kg
4.6.6. zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg
4.6.7. temperatura płynięcia nie może być wyższa niż -20 oC
4.6.8. lepkość klimatyczna w temperaturze maksymalnej 6,00 mm2/s
4.6.9. skład frakcyjny:
 do 250° C destyluje, nie więcej niż 65 % (v/v)
 do 350° C destyluje, nie mniej niż 85 % (v/v)
4.6.10. pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej – maks. 0,3% (m/m)
4.6.11. pozostałość po spopieleniu - max. 0,01 % (m/m)
4.6.12. zabarwienie czerwone (parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. 2022, poz. 2633).
4.7. Wykonawca będzie świadczył dostawy własnym specjalistycznym transportem, którego koszt wliczony jest w cenę oleju opałowego.
4.8. Transport oleju opałowego winien spełniać wymogi odpowiednich przepisów bezpieczeństwa pożarowego, ruchu drogowego oraz ochrony środowiska.
4.9. Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie (partiami) na podstawie zlecenia zapotrzebowania składanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną lub pisemnie.

Rozdział 17
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT I SPOSOBU OCENY OFERT
________________________________________
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium
Cena (PC) – 100%
Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp:
Przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępnym towarem oferowanym przez liczne podmioty i posiada ustalone wymagania jakościowe tj. konkretne i typowe cechy określające ten przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał je szczegółowo w Rozdziale 2 SWZ tj. w Opisie przedmiotu zamówienia. Z uwagi na fakt, iż w przypadku ustalonych wymagań jakościowych oferowanych towarów tylko cena umożliwia odróżnienie ich od siebie, Zamawiający zastosował w niniejszym postępowaniu kryterium ceny.
Punkty za kryterium „Cena” obliczone zostaną według wzoru:

P_c= C_MIN/C_B ×100 pkt
gdzie:
PC – ilość punktów w kryterium „Cena”,
CMIN – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
CB – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100,00 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

13.13.1. Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). 13.13.2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ; 13.13.3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy: 13.13.3.1. Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 13.13.3.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 13.13.5.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 13.13.3.3. jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.13.5.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 13.13.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Rozdział 10
INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (W TYM SPÓŁEK CYWILNYCH)
________________________________________
10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
10.2.1. oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ) składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Rozdział 21
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
________________________________________
21.1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określa Załącznik nr 3 do SWZ.
21.2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz na mocy Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Poza przypadkami określonymi w przepisach ustawy - Prawo zamówień publicznych, zmiany postanowień zawartej Umowy są dopuszczalne w zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia (brutto), w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy,
b) zmiany ceny oleju przez producenta,
2) terminu wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku wystąpienia „siły wyższej” lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej,
3) numeru rachunku bankowego Wykonawcy,
4) osób upoważnionych do kontaktu wskazanych, w tym danych w § 10,
5) zmiany organizacyjnej w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej na moment powstania obowiązku podatkowego w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy, przy czym wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, za wyjątkiem zmiany rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.