ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

Zamawiający Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim (Krosno Odrzańskie, Lubuskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania…”. Termin składania ofert minął 16 października 2024, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 7 października 2024

Oferty są oceniane

Termin minął 16 października 2024, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–53 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 320 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, czas reakcji na awarię w dniach 40%
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w lubuskim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (221 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 7.10

    Publikacja

  2. 16.10, 08:00

    Składanie ofert

  3. 4.11

    Wynik

  4. 13.01

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Lubuskie

Ogłoszenie

Usługi · 2024/BZP 00533332 · z 7 października 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325475

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Piastów 10 L

1.5.2Miejscowość

Krosno Odrzańskie

1.5.3Kod pocztowy

66-600

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.5.7Numer telefonu

(68) 410 88 00

1.5.8Numer faksu

(68) 410 88 78

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@krosno-odrz.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.krosno-odrz.sr.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-37308495-9107-414e-ad7d-1de714e40724

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00533332

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00133695/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37308495-9107-414e-ad7d-1de714e40724

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

wskazane są w Specyfikacji Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego określono w SWZ przedmiotowego postępowania

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego określono w SWZ przedmiotowego postępowania

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OA.261.4.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającą na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L oraz w Gubinie, ul. Piastowska 16 oraz dostarczenie i zainstalowanie 3 drukarek do kolorowych wydruków na okładkach akt sądowych.

4.2.6Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30192113-6 - Wkłady drukujące

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami
oceny ofert:
1. Całkowita cena brutto
2. Czas reakcji na awarię w dniach

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na awarię w dniach

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli:
a) wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (a w przypadku świadczeń ciągłych również tych wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – świadczył nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy min. jedną usługę o wartości min. 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) polegającą na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów, dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu do zarządzania i monitorowania wydrukiem oraz kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, w tym świadczenia ich serwisu i napraw,
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do wykonywania niniejszego zamówienia w zakresie serwisu i przeglądów urządzeń w siedzibie Zamawiającego osobami, w stosunku do których zostaną spełnione następujące warunki:
 są zatrudnieni lub zostaną zatrudnieni na umowę o pracę, w wymiarze etatów gwarantującą prawidłową realizację zamówienia,
 ich wynagrodzenie jest zgodne z przepisami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Rozdział XI SWZ. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Rozdział XI SWZ. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Potwierdzenie dopuszczenia do użytku oferowanego systemu do zarządzania wydrukiem w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Potwierdzenie dopuszczenia do użytku oferowanego systemu do zarządzania wydrukiem w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Załącznik nr 2 do SWZ: Formularz ofertowy

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, należy dołączyć do oferty.
2. Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 1 pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące
dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają określony w rozdziale VII SWZ warunek
dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia wykaże spełnienie tego warunku. Zamawiający nie dopuszcza sumowania sum gwarancyjnych z
polis wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza łączne spełnianie
warunku przez Wykonawców.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniając określone w rozdziale VII SWZ warunki
dotyczące doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te
zdolności są wymagane.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.
7. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i obejmują ich zasady
określone w pkt. 1-6.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed
zawarciem umowy mogą zostać wezwani przez Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych
wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W zakresie uregulowanym w art. w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustalone w § 14 Wzoru Umowy -
załącznik nr 9 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2024-10-15 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-10-15 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79823000-9•Usługi drukowania i dostawy
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 320 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (26 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 59 tys. zł do 880 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 59 463 zł, mediana 319 020 zł, górny 875 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 815 538 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79823000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 052 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 163 458 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 16.10.2024, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Krosno Odrzańskie.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79823000-9 (Usługi drukowania i dostawy). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP