Rozbudowa budynku administracyjno-biurowego Urzędu Gminy w Lichnowach

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina LIchnowy

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747840

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Tczewska 6

1.4.2Miejscowość

Lichnowy

1.4.3Kod pocztowy

82-224

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.4.9Adres poczty elektronicznej

a.stachowiak@lichnowy.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.lichnowy.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-4524ca17-c259-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00531864

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-10-04

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00136555

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

3.7Nazwa zamówienia

Rozbudowa budynku administracyjno-biurowego Urzędu Gminy w Lichnowach

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania w ramach projektu „Rozbudowa budynku administracyjno-biurowego Urzędu Gminy w Lichnowach” dofinansowanego ze środków z programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych.

I. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa, przebudowa i docieplenie istniejącego budynku Urzędu Gminy w Lichnowach gm. Lichnowy .

1. Zamówienie obejmuje:
a) roboty zewnętrzne - rozbiórkowe, konstrukcyjno-budowlane, instalację jednostek zewnętrznych pomp ciepła, przebudowę przyłącza kanalizacji sanitarnej, roboty izolacyjne na budynku, instalację paneli fotowoltanicznych na dachu budynku, montaż i demontaż powierzchni utwardzonych, montaż instalacji i urządzęń teletechnicznych zewnętrznych;
b) roboty wewnętrzne w konstrukcyjno-budowlane, wykończeniowe, sanitarne, elektryczne
i teletechniczne;
c) zagospodarowanie terenu obejmujące teren zielony i roboty drogowe, wyłożenie kostką betonową części parkingu;
d) serwisowanie zamontowanych urządzeń.

Rozbudowa i przebudowa obejmuje swym zakresem następujące roboty i usługi związane z dostarczeniem materiałów:
a) roboty rozbiórkowe parterowej dobudówki budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, schodów do piwnicy budynku, demontaż części parkingu za budynkiem;
b) rozbiórkę dachu na istniejącej części budynku;
c) izolacje pionową fundamentów pozostałej części budynku;
d) roboty fundamentowe, wzniesienie nowej części budynku z szybem windowym, budowę nowego dachu nad całością budynku (częścią istniejącą i częścią nowowybudowaną);
e) montaż stolarki okiennej i drzwiowej;
f) wykonanie instalacji paneli fotowoltanicznych na wybudowanym dachu;
g) roboty wykończeniowe w pomieszczeniach – przygotowanie ścian do malowania, malowanie;
h) demontaż części istniejących instalacji sanitarnych – wod-kan i centralnego ogrzewania;
i) przeniesienie i modernizacja zestawu wodomierzowego – w porozumieniu z gestorem sieci;
j) modyfikację lub przeniesienie studzienki przyłączeniowej kanalizacji sanitarnej;
k) wykonanie instalacji sanitarnych – wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji wraz z montażem niezbędnych urządzeń i ich zabezpieczeniami;
l) wykonanie instalacji elektrycznych – rozdzielnic, okablowania w układzie TN-S, punktów świetlnych, gniazd, zasilania windy, zasilania urządzeń branży sanitarnej, serwerowni;
m) wykonanie strukturalnej sieci transmisji danych kategorii 6A;
n) wykonanie instalacji piorunochronnej;
o) wykonanie systemu telewizji dozoru;
p) wykonanie systemu sygnalizacji włamania i napadu;
q) roboty zewnętrzne izolacyjno-elewacyjne w nowobudowanej i istniejącej części budynku, obejmujące demontaż powierzchni utwardzonych wokół budynku;
r) ułożenie powierzchni parkingu przylegającego do rozbudowywanej części budynku;
s) przygotowanie podłoża pod nasadzenia roślin, zasianie trawy;
t) serwis windy przez okres minimum 3 lat;
u) serwis pompy ciepła przez okres minimum 3 lat;

Fizyczne parametry przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określa dokumentacja techniczna, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiar, które stanowią załączniki nr 8-16 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów równoważnych.
Jeżeli w SWZ lub dokumentacji technicznej pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości przyjętego sprzętu i materiałów. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych od wymaganych. Oferowane materiały muszą być równoważne jakościowe tym podanym w SWZ. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, usługi i materiały konieczne do wykonania zamówienia zgodnie z niniejszą SWZ, jak również usługi nie ujęte w dokumentacji technicznej, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, jak np. koszty robót przygotowawczych, koszty utrzymania porządku w trakcie realizacji robót, koszt zorganizowania placu budowy, wszelkie opłaty, narzuty, podatki, cła itp., koszty wykonania dokumentacji powykonawczej, wykonanie niezbędnych prób, badań, uzgodnień, wpięć, sprawdzeń, opinii, ubezpieczenie budowy, zajęcie pasa drogowego, itp.

3.9Główny kod CPV

45000000-7 - Roboty budowlane

3.10Dodatkowy kod CPV

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45215000-7 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych opieki zdrowotnej i społecznej, krematoriów oraz obiektów użyteczności publicznej

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45313100-5 - Instalowanie wind

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

4.1Data zawarcia umowy

2023-06-21

4.2Okres realizacji zamówienia

15 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Polbud G.Piątek P. Szlachta s.c.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

592227748

4.3.4Miejscowość

Zblewo

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

4776582,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00272893/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-09-23

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

zmiana osoby pełniącej samodzielne funkcje techniczne

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Wykonawca zawiadomił o osobie nadzorującej wykonanie instalacji fotowoltaicznej

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

a)odkryto niezinwentaryzowane studnie
b)brak podparcia ścian
c)legary zawieszone w powietrzu i skorodowane
d)strop drewniany mocno dociążony
e)okładziny i tynki wewnętrzne w 80% luźne/głuche, spękane
f)zbyt duże obciążenie drewnianych stropów
g)rezygnacja ze ścianki mobilnej
h)brak gniazd podłogowych oraz kamery do transmisji
i)konieczność wykonania osobnej rozdzielnicy w pomieszczeniu pomp ciepła oraz wykonania linii zasilającej do urządzeń
j)konieczność wykonania dodatkowych gniazd zasilających w korytarzach i pomieszczeniach sanitarnych;
k)konieczność rozbudowy rozdzielnicy głównej i szafy RACK
l)znaczne ugięcia konstrukcji stropów
m) inne wykonanie istniejących ścian niż w projekcie
n)nierówności w poziomach posadzki
o)nierówności podłóg
p)zapewnienie napływu powietrza
r)konieczność wykonania dodatkowej podkonstrukcji bocznego parkowania cian mobilnych aby uzyskać bezpieczeństwo użytkowania
s)zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

a)likwidacja 3 niezinwentaryzowanych studni
b)wykonanie zabezpieczenia ściany nad parterem
c)wykonanie nowych posadzek na gruncie
d)wzmocnienie istniejących stropów drewnianych parteru
e)wymiana starych powłok tynkarskich
f)zmiana technologii wykonania kominów wentylacyjnych
g)zmiana budowy technologii ściany działowej
h)wykonanie gniazd podłogowych i kamery do transmisji sesji rady gminy
i)wykonanie osobnej rozdzielnicy oraz linii zasilającej
j)wykonanie dodatkowych gniazd w ciągach komunikacyjnych i sanitariatach
k)zmiana wielkości rozdzielnicy oraz szafy rack
l)wykonanie dodatkowych zabezpieczeń stropów I piętra
m)wymiana istniejących ścian działowych na nowe
n)wyrównanie poziomów posadzek pomiędzy częścią nową, a dobudowaną
o)wyrównanie poziomów posadzek w części istniejącej
p)wykonanie dopływu powietrza do pomieszczeń piwnicznych
r)wykonanie wzmocnienia stropów pod ściany mobilne
s)zmiana wykończenia ciągów komunikacyjnych

5.4.6Wartość zmiany

712985,63

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

5403345,67 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy