Remont zabytkowego Ratusza w Lewinie Brzeskim

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamowienia https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej - adres e-maill inwestycje@lewin-brzeski.pl.

1. Strony umowy oświadczają, że zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej "Rozporządzeniem"), powierzają sobie nawzajem dane osobowe osób je reprezentujących (np. imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, adres e-mail), oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy po każdej ze stron (np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), jak też dane osobowe podwykonawców oraz przekazane dane pracowników Wykonawcy (podwykonawcy) (np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), jak również dane osobowe osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail).
2. Wskazane w ust. 1 dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i mogą być przekazywane do dalszego przetwarzania bez zgody drugiej Strony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Strony oświadczają, że stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 w/w Rozporządzenia.
4. Strony zobowiązują się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłosić je drugiej Stronie, jak również mają prawo do kontroli sposobu przetwarzania danych osobowych przez drugą Stronę.
5. Strony mają prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak też do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, na zasadach określonych przepisami prawa.
6. Strony po zakończeniu niniejszej umowy i po upływie okresu przedawnienia roszczeń związanych z jej realizacją zobowiązane są usunąć wszelkie powierzone dane osobowe, w tym ich kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych przez okres dłuższy.
7. W przypadku gdy, w celu realizacji niniejszej umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy dodatkowe dane osobowe lub Wykonawca w imieniu Zamawiającego pozyska dane osobowe, Strony podpiszą wówczas umowę o przetwarzanie danych osobowych.
8. W przypadku pozyskania przez Wykonawcę danych osobowych osób innych, niż w ust. 1 w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest „Remont zabytkowego Ratusza w Lewinie Brzeskim" według załączonego opisu technicznego i rysunków, którego główne elementy dotyczą:
a) wymiany istniejącej posadzki z płytek ceramicznych na nową, podłoga drewniana poddana pracom konserwatorskim,
b) odnowy i malowania wszystkich ścian pomieszczeń objętych opracowaniem, wykonanie lamperii na ścianach ze spieków kwarcowych lub (za zgodą Zamawiającego) z okładziny kamiennej granitowej,
c) malowania wszystkich sufitów, na sufitach dodanie rozet sufitowych oraz listew sufitowych,
d) prac konserwatorskich dotyczących całej klatki schodowej,
e) wymiany wtórnej stolarki drzwiowej na wzór historycznej, drzwi historyczne zachowane i poddane pracom konserwatorskim
f) wymiany tablic informacyjnych znajdujących się po wejściu do budynku Ratusza na trzy telewizory oraz kiosk informacyjny multimedialny,
g) wymiany instalacji elektrycznej, opraw oświetleniowych we wszystkich projektowanych pomieszczeniach,
h) wymiany istniejących znaków ewakuacyjnych na znaki elektryczne na wysięgnikach,
i) wymiany mebli (krzeseł, stołów) dla interesantów urzędu – meble do siedzenie skórzane o łatwej do utrzymania czystości powierzchni,
j) wykonania dekoracyjnego malarstwa ściennego typu sgraffito według rysunku wizualizacji,
k) dodania kurtyny powietrznej zasłoniętej pionową ścianką (maskownicą) nad drzwiami wejściowymi do budynku Ratusza
Projekt nie przewiduje żadnych zmian elementów konstrukcji budynku.

za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie się przez wykonawcę posiadanymi środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunek określony powyżej zostanie spełniony jeżeli potwierdzi go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo wykonawcy łącznie wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wymaganej wysokości. 2. Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) warunek dotyczący niezbędnego doświadczenia Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez wykonawcę, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty budowę/przebudowę/remont min. jednego budynku objętego ochroną konserwatorską. Zamawiający w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga, aby warunek określony w pkt 1 potwierdził co najmniej jeden z tych wykonawców. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu warunek określony w pkt 1 powinien potwierdzić jeden podmiot. 2) warunek dotyczący osób skierowanych do wykonania zamówienia Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez wykonawcę, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego kierownika budowy/robót posiadającego uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – 1 osoba oraz uprawienia do realizacji robót budowlanych w zakresie obiektów objętych ochroną konserwatorską tj. spełniającą wymagania o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami – 1 osoba. Dopuszcza się aby wykonawca dysponował jedną osobą posiadającą uprawnienia w obydwu wskazanych w poprzednim zdaniu zakresach.

Zamawiający żąda poniższych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany niniejszej umowy w zakresie m.in. terminów i wynagrodzenia:
1) z powodu zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy mających wpływ na zakres lub termin wykonania niniejszej umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania się do nowych przepisów,
2) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z innymi równolegle prowadzonymi robotami przez Zamawiającego lub inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,
3) w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania niniejszej umowy i wynikającej z tego tytułu zmiany kwoty podatku VAT przyjętej do obliczenia wynagrodzenia, bez zmiany wysokości wynagrodzenia netto dostosowując kwotę podatku VAT i należne od dnia zmiany przepisów wynagrodzenie Wykonawcy do obowiązujących przepisów,
4) w przypadku gdy darczyńca BGK ograniczy Zamawiającemu środki na sfinansowanie Przedmiotu umowy, zmniejszenie zakresu umowy będzie proporcjonalne do zmniejszonych środków.
5) Zmiany dotyczące ilości płatności przejściowych, o których mowa w §10 pkt. 4.
Ww. okolicznościach Zamawiający, jeżeli zmiany będą miały wpływ na pierwotny zakres zobowiązania Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany sposobu lub terminu wykonania niniejszej umowy i wynagrodzenia Wykonawcy.