„Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Wąchock w sezonie zimowym 2024/2025”

1. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa
o „Platformie Zakupowej”, „platformie zakupowej”, „Platformie zakupowej”, „platformie Zakupowej”, „Platformie eZamówienia”, „platformie eZamówienia”, „Platformie”, „platformie”, „Systemie” lub „systemie” (odmienione w odpowiedniej liczbie i przypadku) – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego
z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń a także innych dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wachock.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji w innej formie.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

1. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa
o „Platformie Zakupowej”, „platformie zakupowej”, „Platformie zakupowej”, „platformie Zakupowej”, „Platformie eZamówienia”, „platformie eZamówienia”, „Platformie”, „platformie”, „Systemie” lub „systemie” (odmienione w odpowiedniej liczbie i przypadku) – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego
z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń a także innych dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 20 ust. 2 PZP oraz § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 ze zm.) – dalej „rozporządzenie elektroniczne”: ofertę należy sporządzić w języku polskim w postaci elektronicznej w jednym z formatów określonych
w załączniku nr 2 do rozporządzenia , z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Niezastosowanie się do tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 6) PZP. Zgodnie z § 5 zdanie pierwsze rozporządzenia elektronicznego: Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymogami ustawy, rozporządzenia elektronicznego, rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii
z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U.
z 2020 r., poz. 2415 ze zm.) – dalej jako „rozporządzenie o podmiotowych środkach dowodowych” oraz innymi właściwymi przepisami.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 63 § 2 PZP, wymaga, pod rygorem nieważności, złożenia oferty wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Niezastosowanie się do tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6) w zw. z art. 266 PZP.
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wachock.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji w innej formie.
6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu wskazanego (terminów wskazanych) w ustawie, aktach wykonawczych do ustawy, innych stosownych przepisach lub niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Godziny pracy Zamawiającego:
a. poniedziałek, wtorek, czwartek – od godz. 7:30 do godz. 15:30;
b. środa – od 7:30 do 17:00;
c. piątek – od 7:30 do 14:00.
7. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego, o ile ta forma komunikacji została dopuszczona w pkt 5 niniejszego Rozdziału. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

Zgodnie z art. 19 ust. 1 PZP oraz art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, tel. (+48) 41 – 27 – 36 – 130
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku jest Pan Krzysztof Kowal; e-mail: iod@wachock.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie Pani/Pana zgody;
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto;
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, obejmuje cały czas trwania umowy);
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) na podstawie art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez ADO danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa
w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu
z postępowania oraz załączników do niego.
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679,
w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.
W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18
ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa wyżej i w art. 18 ust. 3–6 RODO, stosuje się odpowiednio.
W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z kompleksowym, zimowym utrzymaniem dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym 2024/2025 wraz
z pozimowym sprzątaniem. Szczegółowy zakres robót określony został
w załączniku nr 12 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (określana dalej jako „ST”, „STWiOR” lub podobnie) obejmującym również wykaz dróg i ich standardy oraz w załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Kosztorys ofertowy.

W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny ofert:
cena oferty brutto (COB) – 60,00 pkt;
czas uruchomienia akcji czynnej (CAC) – 15,00 pkt;
cena za akcję bierną (CAB) – 25,00 pkt;
Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania w postępowaniu wynosi 100,00 pkt.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

Udział w postępowaniu mogą wziąć jedynie Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania – podstawy wykluczenia opisano
w rozdziałach VIII – XI niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykluczenie następuje zgodnie z art. 111 ustawy;
2) spełniają warunek, o którym mowa w art. 113 PZP, tj. warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3) Spełniają warunek, o którym mowa w art. 116 ust. 1 PZP, tj. warunek dotyczący niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego – Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali:
a. w zakresie doświadczenia zawodowego: dwie usługi zimowego utrzymania dróg o wartości brutto min. 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda z wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców.
b. w zakresie potencjału technicznego: posiadanie następujących narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami:
i. minimum 1 pługopiaskarka;
ii. minimum jeden ciągnik rolniczy wyposażony w pług śnieżny;
iii. minimum 1 koparko – ładowarka przystosowana do montażu pługa do odśnieżania;
iv. minimum 1 samochód samowyładowczy o ładowności minimum 5 t;
v. minimum 1 równiarka.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie.
Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie możliwość sprawdzenia czy wybrany Wykonawca dysponuje wymaganym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) sprawnym sprzętem oraz czy przygotowany jest do realizacji zamówienia w zakresie określonym
w projekcie umowy.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

1. Zgodnie z art. 97 ust. 1 w zw. z art. 266 PZP Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany do wniesienia kwoty wadium w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Kwota wadium obliczona zgodnie z art. 281 ust. 4 PZP.
2. Zgodnie z art. 97 ust. 5 w zw. z art. 266 PZP: Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 w zw. z art. 266 PZP: Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. gwarancjach bankowych;
c. gwarancjach ubezpieczeniowych;
d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
4. Zgodnie z art. 97 ust. 8 w zw. z art. 266 PZP: Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Spółdzielczym
w Wąchocku o nr: 85 8523 0004 0000 0039 2000 0006. Tytuł przelewu „Wadium na postępowanie „Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Wąchock w sezonie zimowym 2024/2025””. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się z takim wyprzedzeniem, aby wpłynęło na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium przelewem oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek Zamawiającego.
5. Zgodnie z art. 97 ust. 10 w zw. z art. 266 PZP oraz art. 781 § 1 KC w zw. art. 8 ust. 1 PZP: Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa
w ust. 7 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dowodem wniesienia wadium jest oryginał gwarancji, którą Zamawiający dysponuje i na podstawie której może dochodzić swoich roszczeń. Elektroniczna kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem nie stanowi dowodu wniesienia wadium, a jedynie jest dowodem, że takie zobowiązanie - zawarte w treści gwarancji wadialnej – istnieje. Gwarancja lub poręczenie jest dokumentem stanowiącym treść oferty, który nie podlega wyjaśnieniu lub uzupełnieniu. Wadliwe wniesienie wadium, niewniesienie wadium lub nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą albo złożenie wniosku o zwrot wadium stanowi podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) PZP.
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.

Zgodnie z art. 58 ust. 1 i 2 w zw. z art. 266 PZP: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się
o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
Na podstawie art. 58 ust. 5 w zw. z art. 266 PZP: Podstawy dotyczące wykluczenia wskazane
w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) każdy z Wykonawców musi wykazać odrębnie
w składanej ofercie (dotyczy oświadczeń i deklaracji), czy w trakcie procedury badania i oceny ofert.
Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) odnoszącej się do wymaganych warunków udziału.
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 59 PZP).
Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Formularz oferty określić, że wspólnie wykonują zamówienie oraz wypełnić załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się (podział robót).
Zasady składania ofert wspólnych uregulowane są w szczególności w rozdziałach XV, XXII, XXV oraz XXXIX niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ.