Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
430 000 zł
Umowa zawarta
3 października 2024
Okres realizacji
24 miesiące
Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 430 000 zł – 834 980 złodrzucone: 3wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena40%Propozycja animacji, gry, zabawy dostosowanej do charakteru pikniku30%Propozycja warsztatów dostosowana do charakteru pikniku15%Propozycja niezależnego sposobu badania skuteczności wydarzenia15%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja Rodzinnych Pikników Europejskich w miastach województwa lubelskiego wraz z organizacją koncertów i atrakcji towarzyszących

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
3 października 2024
Wartość umowy
430 000 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~4,8 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Ibento Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 430 000,00 zł (umowę zawarto 3 października 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 430 000,00 zł do 834 980,17 zł. Odrzucono 3 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431019170

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Artura Grottgera 4

1.5.2.)Miejscowość

Lublin

1.5.3.)Kod pocztowy

20-029

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

katarzyna.banaskiewicz@lubelskie.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja Rodzinnych Pikników Europejskich w miastach województwa lubelskiego wraz z organizacją koncertów i atrakcji towarzyszących

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e40a1237-346d-4a33-a821-32b2fb3dbe18

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00528674

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00028910/13/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.14 Pikniki europejskie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Usługa zostanie dofinansowana ze środków środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Pomocy Technicznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00461686

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OP-IV.272.59.2024.KAB

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

434369,58 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa maksymalnie 2 pikników plenerowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i w terminach ustalonych z Zamawiającym wraz z wykonaniem i dostarczeniem materiałów promocyjnych
na potrzeby pikników. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować maksymalnie 2 pikniki rodzinne, przy czym:
1) Zamówienie podstawowe obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego oraz wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia;
2) Zamówienie opcjonalne obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego, z wyłączeniem materiałów promocyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

22462000-6 - Materiały reklamowe

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

430000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

834980,17 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

430000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Ibento Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010452322

7.3.3)Ulica

Złotego Smoka 16

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-202

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

430000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Zamówienie opcjonalne:
Maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy, uwzględniające możliwość zlecenia wykonania Przedmiotu Umowy objętego zamówieniem opcjonalnym, o którym mowa w § 1 ust.6 lit. b wynosi do 261 000,00 zł brutto (słownie: dwieście sześćdziesiąt jeden tysięcy zł 00/100), tj. 212 195,12 netto (słownie: dwieście dwanaście tysięcy sto dziewięćdziesiąt pięć zł 12/100) wraz z podatkiem VAT w kwocie 48 804,88 zł (słownie: czterdzieści osiem tysięcy osiemset cztery zł 88/100).

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia Umowy,
przy czym wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 430 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Ibento Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.