Dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2024/2025.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w ilości 105.000 litrów w sezonie grzewczym 2024/2025 o następujących parametrach: Gęstość w temp. 15°C: max. 0,860 g/ml. Temperatura zapłonu: min. 56°C. Zawartość siarki: max. 0,1 %. Zawartość wody: max. 200mg/kg. Całkowita zawartość zanieczyszczeń: max. 24mg/kg. Wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg. Barwa: czerwona. Dla oleju opałowego stosuje się minimalne parametry jakościowe pochodzące z obowiązującej normy PN-C-96024:2020-12. Zamawiający dopuszcza zastosowanie normy równoważnej zawierającej ww. wymagania. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu, załadunek, transport oleju na miejsce przeznaczenia, rozładunek oleju oraz wystawienie świadectw jakości. Zamawiający informuje, że posiada 2 zbiorniki na olej o pojemności 22.000 litrów każdy. Zamawiający wymaga aby jednorazowa dostawa wynosiła min. 10.000 litrów. Realizacja zamówienia odbywać się będzie transportem własnym Wykonawcy. Cysterna do przewozu paliw, o pojemności od 15.000 do 20.000 litrów, musi być wyposażona w pompę do opróżniania, legalizowany licznik wskazujący dostarczoną ilość oleju oraz posiadać świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR. Zamawiający informuje, że dokonał zgłoszenia urządzeń grzewczych zużywających dostarczany olej właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego. Najpóźniej w dniu każdorazowej dostawy Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu numer referencyjny oraz klucz dostępu w celu potwierdzenia przez Zamawiającego dostawy na platformie www.puesc.pl. W celu potwierdzenia, że oferowany olej opałowy będący przedmiotem zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przy każdorazowej dostawie przedstawi świadectwo jakości dostarczanego oleju wystawione przez Producenta oleju. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów dostawy powstałych w wyniku błędów w czynnościach dostawczych po stronie Wykonawcy. Jednorazowe dostawy będą realizowane w terminie do 72 godzin od daty e-mailowego lub telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w dni robocze, tzn. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie do 220 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Miejsce realizacji zamówienia: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Elektrotechniki Departament Doświadczalno -Produkcyjny, kotłownia – budynek M, ul. Wojska Polskiego 51, 57-530 Międzylesie, Polska.

W zależności od warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, tzn. dostawy dodatkowej ilości (Wielkość Opcjonalna) zamawianego oleju opałowego w maksymalnej ilości 20.000 litrów. Zamawiający może skorzystać jednorazowo lub w częściach z przysługującego mu prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują kary ani żadne opłaty dodatkowe z powodu braku zakupu przez Zamawiającego Wielkości Opcjonalnej.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 ze zm.).
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000 PLN brutto.
Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1/. minimum 1 cysterną do przewozu paliw wyposażoną w pompę do opróżniania oraz legalizowany licznik wskazujący dostarczoną ilość oleju, posiadającą świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR; 2/. osobami z uprawnieniami do przewozu ładunków niebezpiecznych.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji z Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w który Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się go odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1/. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne.
2/. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000 PLN brutto.
3/. Wykaz pojazdów stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
4/. Wykaz osób posiadających uprawnienia do przewozu ładunków niebezpiecznych - załącznik nr 8 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; Zobowiązani są spełnić warunki określone w postępowaniu według wymagań określonych dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w szczególności dotyczące zmiany:
a/ obowiązującej stawki VAT, b/ zmiany wysokości wynagrodzenia spowodowanej zmianą cen u Producenta, c/ wysokości wynagrodzenia w razie pozbawienia Wykonawcy w trakcie trwania umowy statusu czynnego podatnika VAT lub rejestracji Wykonawcy jako czynnego podatnika VAT, d/ przepisów prawnych istotnych dla realizacji umowy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do należytego wykonania umowy, e/ Skutków działania siły wyższej w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W sytuacji zaistnienia siły wyższej Strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.
Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.
W związku z planowanym zawarciem umowy na okres dłuższy niż 6 miesięcy, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że: a/ W związku ze specyfiką zmian cen na rynku paliw waloryzacja umowy następuje przy każdej zrealizowanej dostawie. b/ Zmiana cen paliw u Producenta ma każdorazowo bezpośredni wpływ na cenę konkretnej zrealizowanej dostawy. c/ Ustalenie cen oleju opałowego u Producenta, o którym mowa w pkt b/ następuje na podstawie cennika opublikowanego w dniu zrealizowania dostawy na oficjalnej stronie
internetowej Producenta, którego Wykonawca olej opałowy oferuje. Pierwsza i kolejne waloryzacje cen nastąpią w momencie rozliczenia każdorazowej dostawy. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie do niezrealizowanej części zamówienia. Łączna wysokość wszystkich zmian nie może przekroczyć 50% kwoty wynagrodzenia brutto zawartej w umowie. Maksymalna umowna wysokość wynagrodzenia pozostaje bez zmian. W przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty umownej, umowa wygasa.