Usługa fizycznej ochrony ludzi i mienia w siedzibie nospr

1.1Nazwa zamawiającego

Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 240260206

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Wojciecha Kilara 1

1.4.2Miejscowość

Katowice

1.4.3Kod pocztowy

40-202

1.4.4Województwo

śląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.4.7Numer telefonu

48 32 73 25 300

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetarg@nospr.org.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.nospr.org.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-979307f9-2520-11ed-9071-8637ea33a6f9

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00522979

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-09-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00322442/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

USŁUGA FIZYCZNEJ OCHRONY LUDZI I MIENIA W SIEDZIBIE NOSPR

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. 2021 r., poz. 1995 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną.
I – posterunek dwuosobowy - pomieszczenie monitoringu (BMS) I piętro, obsługa całodobowa siedem dni w tygodniu, przez dwóch pracowników;
1. obsługa w pełnym zakresie monitorowania systemów kontrolnych, w tym:
a) monitorowanie pracy Systemu Zarządzania Budynkiem (BMS),
b) monitorowanie pracy systemu alarmu pożarowego (Systemu Sygnalizacji Pożaru),
c) monitorowanie pracy dźwiękowego systemu ostrzegawczego,
d) monitorowanie pracy systemu kontroli dostępu,
e) monitorowanie pracy systemu sygnalizacji włamania i napadu,
f) monitorowanie pracy systemu telewizji dozorowej CCTV,
g) nadzór nad systemem alarmowo-przyzywowym,
oraz obsługa monitoringu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku osób i mienia.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa przed, po i w trakcie trwania koncertów odbywających w WSK (sala koncertowa) i w SK (sala kameralna) poprzez monitorowanie obiektu oraz reagowanie w sytuacjach tego wymagających lub na polecenie pracownika NOSPR pełniącego funkcję Koordynatora Wydarzenia w danym dniu koncertowym
3. W przypadku wydarzeń odbywających się na SK pracownicy ochrony są zobowiązani do współpracy z pracownikiem NOSPR pełniącym funkcję Koordynatora Wydarzenia w danym dniu koncertowym. Dopuszcza się opuszczenie pomieszczania BMS przez jednego z pracowników ochrony w sytuacjach tego wymagających.
II – posterunek jednoosobowy - portiernia (wejście służbowe), obsługa całodobowa siedem dni w tygodniu, przez jednego pracownika ochrony; obsługa w zakresie monitorowania obiektu oraz czynności portierskie.
W dniach roboczych w godzinach od 8.00 do 21.00 pracownik ochrony będzie współpracował z pracownikiem NOSPR, wykonującym czynności wyłącznie portierskie.
W soboty, niedziele i święta – posterunek obsadzony przez 24 godziny przez pracownika ochrony.
W przypadku dużych projektów artystycznych/koncertów, w sobotę, niedzielę i święta, NOSPR uzupełnia obsadę swoim pracownikiem w celu usprawnienia przepływu osób i wydawania kluczy do garderób, kierowania artystów gościnnych do garderób.
Dopuszcza się możliwość dodatkowych 800 roboczogodzin w czasie trwania umowy w przypadku zastępstwa pracownika NOSPR przez pracownika ochrony na stanowisku portiera. Usługa podlega osobnej wycenie – informacja zawarta w formularzu ofertowym oraz w pkt I opisu przedmiotu zamówienia.
III – posterunek jednoosobowy – kasy wejście główne –ochrona i zabezpieczenie środków pieniężnych w czasie pracy kasjerów NOSPR, od wtorku do soboty od 9.30 do 20.30, w poniedziałki, niedziele i święta – „dni koncertowe”, pół godziny przed i po otwarciu kas.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy kas biletowych NOSPR o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż 3 dni przed dniem obowiązywania zmiany.
IV – posterunek jednoosobowy- wejście główne – zapewnienie bezpieczeństwa przed, po i w trakcie trwania koncertów odbywających się w WSK (sala koncertowa) w zależności od potrzeb, szacunkowy czas trwania dyżuru 4 do 6 godzin.
V – posterunek jednoosobowy- wejście wschodnie – zapewnienie bezpieczeństwa przed, po i w trakcie trwania koncertów odbywających się w WSK (sala koncertowa) w zależności od potrzeb, szacunkowy czas trwania dyżuru 4 do 6 godzin.
W sezonie 2021/2022 (01.10.2021-30.09.2022) w WSK odbyło się 141 koncertów.
- Posterunki mają mieć charakter stacjonarno-obchodowy
- Podane ilości osób obsady oraz ilość posterunków stanowią minimum.
- Do ilości osób obsady posterunków nie należy wliczać „Kierownika ochrony”.
1. Godziny pracy Zamawiającego nie są stałe, mogą się mieścić w przedziale 8.00 do 23.00, zależą od czasu trwania organizowanych koncertów i imprez, godzin rozpoczęcia prób i koncertów NOSPR oraz zespołów i artystów gościnnych oraz czasu trwania innych imprez np. wystaw, eventów, prelekcji, konferencji itp.
2. Wykonawca Zobowiązuje się do zapewnienia minimum 15 osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.) w pełnym wymiarze czasu pracy, bezpośrednio wykonujących czynności związane z ochroną, posiadającymi wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, wraz z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usługi ochrony na obiektach o charakterze publicznym (urzędy, instytucje kultury itp.), w tym:
- wszyscy Pracownicy ochrony skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w obsłudze systemu zarządzania budynkiem „Schneider Electric”,
- wszyscy Pracownicy ochrony skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być przeszkoleni, a co najmniej 8 musi posiadać doświadczenie w obsłudze systemu przeciwpożarowego „Schrack”.
- wszyscy Pracownicy ochrony skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego ukończenie ww. szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przeszkolenia i doświadczenia osób, o których mowa powyżej. W przypadku gdy osoba zaproponowana przez Wykonawcę nie będzie spełniała w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia zapewnić osobę spełniającą w/w warunki.
Dopuszcza się skierowanie większej liczby osób w niepełnym wymiarze czasu pracy pod warunkiem, że każdy z nich będzie zatrudniony co najmniej na ½ etatu, a łączna liczba pełnych etatów nie będzie mniejsza niż 15 .
3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia, z podaniem m.in. imienia i nazwiska. Osoby te, po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego, będą upoważnione do przebywania w pomieszczeniach użytkowanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca do listy osób, o której mowa w pkt 3 powyżej, dołącza oświadczenie o ich niekaralności każdej z osób realizującej przedmiot zamówienia.
5. Wykonawca musi przedstawić wymagane dokumenty odnoszące się do kwalifikacji najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać osobie wskazanej do kontaktu z Wykonawcą aktualne oświadczenia o niekaralności dla każdej nowej osoby realizującej przedmiot zamówienia. Brak aktualnego oświadczenia będzie skutkował zakazem wejścia na obiekt oraz naliczeniem kary umownej zgodnie z §8 ust. 1 pkt i) umowy.
7. Wykonawca musi dysponować patrolami interwencyjnymi, które są zobowiązane do świadczenia doraźnych interwencji w ramach usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy lub Zamawiającego. Interwencja podjęta przez grupę interwencyjną Wykonawcy winna nastąpić niezwłocznie od wezwania przy czym czas dojazdu do ochranianego obiektu nie może przekroczyć 15 minut – w godz. od 6:00 do 22:00 oraz 10 minut – w godz. od 22:00 do 6:00. Grupa interwencyjna winna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Kontakty telefoniczne (numery telefonów) do grup interwencyjnych winny być przekazane Zamawiającemu w postaci pisemnej. Ewentualne działania wezwanej grupy interwencyjnej nie uprawniają Wykonawcy do zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego w związku z poniesionymi kosztami z tytułu wykonanych interwencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności patrolu interwencyjnego poprzez jego wezwanie raz na kwartał również bez ponoszenia skutków finansowych.
8. Wykonawca wyznacza 1 pracownika w ramach ww. obsady, który będzie pełnił funkcję Kierownika ochrony. Osoba ta winna być zgłoszona Zamawiającemu przed rozpoczęciem pracy. Na czas nieobecności w/w wyznacza swojego zastępcę, o czym informuje współpracowników jak również pocztą elektroniczną przedstawiciela Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” Załączniki nr 3 do SWZ stanowi integralną część SWZ.

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10Dodatkowy kod CPV

98341130-5 - Usługi stróżowania

98341140-8 - Usługi dozorowania

98341120-2 - Usługi portierskie

4.1Data zawarcia umowy

2022-10-28

4.2Okres realizacji zamówienia

22 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Team Outsourcing Polska Sp. z o. o.

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Team Outsourcing Poland Sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

627 27 66 386

4.3.3Ulica

Chorzowska 109

4.3.4Miejscowość

Świętochłowice

4.3.5Kod pocztowy

41-605

4.3.6Województwo

śląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

1636135,55 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2022/BZP 00438653/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-08-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Waloryzacja najniższego wynagrodzenia od 01.01.2023

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 roku (Dz. U. 2022 poz. 1952) na podstawie § 11 ust. 3 pkt. 2 umowy zmianie uległo miesięczne wynagrodzenie za usługi ochrony od 01.01.2023

5.4.6Wartość zmiany

14892,37

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Waloryzacja najniższego wynagrodzenia od 01.07.2023

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 roku (Dz. U. 2022 poz. 1952) na podstawie § 11 ust. 3 pkt. 2 umowy zmianie uległo miesięczne wynagrodzenie za usługi ochrony od 01.07.2023

5.4.6Wartość zmiany

7555,87

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1981717,23 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy