„Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofun. Będących na wyposażeniu sądu rejonowego w wałbrzychu oraz ich odbiór po zużyciu”

szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale 11 SWZ
1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie Pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowanych w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U.2020.344);
2) W sytuacji awarii lub niedostępności Systemu uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System/ Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej e-mail: przetargi@walbrzych.sr.gov.pl – nie dotyczy składania ofert.

szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale 11 SWZ
1) W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się wskazanym w SWZ i ogłoszeniu nr ref postępowania, a mianowicie: ZP-4/2024/P.
2) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, w formie elektronicznej, przy użyciu systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3) Warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia reguluje Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji/ dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców (wymagana akceptacja Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Wałbrzychu, ul. Słowackiego 10, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 84 30 300; e-mail: administracja administracja@walbrzych.sr.gov.pl
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Wałbrzychu jest Pani Magdalena Dudzic-Goljasz, e-mail: administracja@walbrzych.sr.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe (Wykonawcy) przetwarzane będą na podstawie art. 6ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „SUKCESYWNA DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH BĘDĄCYCH NA WYPOSAŻENIU SĄDU REJONOWEGO W WAŁBRZYCHU ORAZ ICH ODBIÓR PO ZUŻYCIU” nr ref. ZP-4/2024/P.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U..2023.1605).

1. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

„SUKCESYWNA DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH BĘDĄCYCH NA WYPOSAŻENIU SĄDU REJONOWEGO W WAŁBRZYCHU ORAZ ICH ODBIÓR PO ZUŻYCIU”. 2. Wszędzie tam gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności zawarto w Rozdziale 8 SWZ oraz w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). 3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawierają również: 1) OPZ - załącznik nr 1 do niniejszej SWZ; 2) Formularz cenowo produktowy – załącznik nr 3a do niniejszej SWZ; 3) Wzór Umowy - załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. 4. Wskazane w OPZ i Formularzu cenowo produktowym ilości nie stanowią dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu materiałów eksploatacyjnych w podanej ilości. Wskazane ilości są podane w celu dokonania wyceny oferty oraz porównania i oceny ofert. Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia odbywać się będzie według cen i stawek opłat wskazanych na Formularzu cenowo produktowym oraz na podstawie dokonanej dostawy (asortymentu) i faktycznego zapotrzebowania, z zastrzeżeniem realizacji przedmiotu Umowy na poziomie wartości wynagrodzenia co najmniej 70%. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu (wymiany między asortymentowej) nie przekraczającej wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy (zaoferowanej ceny oferty). 6. Towar będzie dostarczany transportem na koszt Wykonawcy i rozładowany doręczony/wniesiony do magazynu (przyziemie) budynku przy ul. Słowackiego 11 – w godzinach pracy Zamawiającego w terminie wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Termin realizacji dostaw stanowi kryterium wyboru oferty pn. „Termin dostawy”, który podlega punktacji zgodnie z zapisami Rozdziału 15 SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest odbierać zużyte materiały eksploatacyjne na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Szczegółowo opisany w Rozdziale 15 SWZ
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. KRYTERIUM WAGA
1 Cena 80%
2 Termin dostawy 20%

Z uwagi na określenie przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dokładnych wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, Zamawiający stosuje kryterium cena o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Ustawy Pzp,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
 w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U.2023.1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
 w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
 w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
d) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych złożonym wraz z ofertą dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego
 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - obowiązek dotyczy również podwykonawcy (podstawy wykluczenia) i podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby (podstawy wykluczenia i spełnianie warunku – jeżeli dotyczy) - wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

1. W celu potwierdzenia, zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z wymaganiami Zamawiającego oraz w celu umożliwienia Zamawiającemu stwierdzenia, czy zaproponowane produkty równoważne posiadają parametry tożsame lub nie gorsze niż produkty opisywane w OPZ, Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) opisy techniczne (oświadczenia lub certyfikaty lub karty charakterystyki) wystawione przez producenta proponowanego materiału równoważnego, dla każdego oferowanego produktu oddzielnie potwierdzających zgodność zamienników z wymaganiami Zamawiającego;
2) aktualne certyfikaty ISO 9001 i ISO14001 lub równoważne producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji;
3) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie naruszają praw własnościowych i patentowych producenta urządzeń drukujących i/lub kopiujących, do których zostały przeznaczone oraz że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, oraz że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski;
4) w przypadku zaoferowania tonerów korporacyjnych oświadczenie producenta tonerów, potwierdzające, że są to oryginalne materiały o takiej samej lub lepszej wydajności niż wymagane przez Zamawiającego tylko w innym opakowaniu lub o innym oznaczeniu/kodzie.
2. Dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 1 niniejszego rozdziału powinny potwierdzać, w sposób nie budzący wątpliwości, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe i wydajnościowe, niż określone przez Zamawiającego ze szczególnych uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron, zgodnie z normami:
1) ISO/IEC 19752 (lub równoważna) – norma określająca wydajność dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,
2) ISO/IEC 19798 (lub równoważna) – norma określająca wydajność dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,
3) ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (lub równoważne) – normy określające wydajność dla kaset z kolorowym i monochromatycznym tuszem do drukarek atramentowych,

Zawarto w Rozdziale 7 SWZ
1) oświadczenie, z którego wynika jakie części zamówienia wykonywać będą poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
Uwaga:
Ww. oświadczenie należy wypełnić w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia; (dotyczy także części zleconej podwykonawcy);
2) Oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie zawarte w załączniku nr 4 do SWZ.
Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcjum, spółki cywilne) oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie,
w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;
Oświadczenie składa także podwykonawca oraz podmiot udostępniający zasoby, jeśli Wykonawca przewiduje powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcy.
3) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
a) Pełnomocnictwo winno określać jego zakres, być podpisane przez osobę/-y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą,
b) Pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
Uwaga:
w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składają Wykonawcy wspólnie. W tym celu załączają do oferty dokument, który będzie potwierdzał ustanowienie pełnomocnika (np. lidera konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
4) Jeżeli dotyczy – dokument self-cleaning – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

1) Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; dokument winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców; W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum. 2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalne jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Istotne postanowienia Umowy zawiera wzór Umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze Umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w zakresie terminu wykonania Umowy, sposobu wykonania Umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zaistnienia okoliczności zawartych i zgodnie z zapisami we wzorze Umowy.
4. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych we wzorze Umowy.
5. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 2) podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej; 3) podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r. (UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym)