„Kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych – na terenie Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce w sezonie zimowym 2024/2025”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ lub przy użyciu
poczty elektronicznej Zamawiającego: sekretariat@igwa.pl , z zastrzeżeniem że złożenie (wycofanie) oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy e-zamówienia.
2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja” przedmiotowego postepowania.
3. Korzystanie z Platformy e-zamówienia jest bezpłatne.
4. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, może również odbywać się za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@igwa.pl - za wyjątkiem składania ofert.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować się na Platformie e-zamówienia. Platforma jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika. Rodzaj dostępnych formularzy zależy od posiadanego na Platformie konta.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na platformie e-zamówienia oraz zalogowania się na platformie e-zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa regulamin platformy e-zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e- zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania zarejestrowaną na platformie e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 .04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję się, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy przetwarzanych w Urzędzie Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce jest Wójt Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce z siedzibą: 32-125 Wawrzeńczyce nr 57;
2) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych Wykonawca może się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce pod adresem e mail: iod@igwa.pl lub na adres siedziby Urzędu Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce, 32-125 Wawrzeńczyce 57;
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu związanym z postępow. o udzielenie zamów. publicz. prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji treści złożonych ofert zgodnie z art. 275 pkt 1ustawy Pzp na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Pzp oraz – w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako
najkorzystniejszej – w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ustawą Pzp;
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, osoby korzystające z BIP Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postęp. o udziel. zamów., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej, a w przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu;
6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art.
22 RODO i nie będą profilowane;
8) wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje mu
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul.
Stawki 2, tel. +4822 531 03 00).
* wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników;
** wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

a) Szczegółową Specyfikacją Techniczną zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Igołomia – Wawrzeńczyce (Załączniku Nr 10 do SWZ GK.271.14.2024); b) Standardami zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Igołomia – Wawrzeńczyce (Załączniku Nr 11 do SWZ GK.271.14.2024). 2. Liczba km w poszczególnych standardach zimowego utrzymania dróg (ZUD) wynosi: - IV standard ZUD – 14,8 km; - V standard ZUD – 42,4 km; - VI standard ZUD – 19,8 km; 3. Opis poszczególnych standardów zimowego utrzymania dróg zawarty jest w Zał. Nr 11 do SWZ GK.271.14.2024.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w/w zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w/w zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy 00/100 zł).
4. Zdolności technicznej lub zawodowej
1) techniczna:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje w celu wykonania zamówienia, co najmniej:
a) pługo-piaskarka lub pługo-solarka – w ilości 3 szt.;
b) koparko-ładowarka – w ilości 2 szt.;
c) pługiem wirnikowym – w ilości 1 szt.;
d) ciągnikiem kołowym z pługiem – w ilości 3 szt.;
e) samochodem samowyładowczym – w ilości 1 szt.
2) zawodowa:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał usługi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie zimowego utrzymania dróg publicznych na łączną kwotę co najmniej 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto);
b) dysponuje do wykonywania przedmiotu zamówienia co najmniej 4 kierowcami, posiadającymi aktualne uprawnienia do kierowani pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia (w szczególności: pługo-piaskarką, pługo-solarką, koparko-ładowarką, pługiem wirnikowym, ciągnikiem kołowym z pługiem, samochodem samowyładowczym).

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dotyczy także spółki cywilnej, gdzie oświadczenie składa każdy ze wspólników odrębnie, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp,
sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie zimowego utrzymania dróg publicznych na łączną kwotę co najmniej 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto). Wykaz musi zawierać: wartość, przedmiot, datę wykonania nazwę i adres podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wykazu usług dowody określające, czy wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załączniku Nr 5 do SWZ;
2. wykazu osób (kierowców), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W wykazie należy uwzględnić co najmniej 4 kierowców, którzy realizować będą zamówienie posiadających aktualne uprawnienia do kierowania sprzętem wymienionym w „wykazie sprzętu dostępnego Wykonawcy”. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
3. wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy usług do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym sprzętem. W wykazie należy uwzględnić co najmniej: pługo-piaskarka lub pługo-solarka – w ilości 3 szt.; koparko-ładowarka – w ilości 2 szt.; pług wirnikowy – w ilości 1 szt.; ciągnik kołowy z pługiem – w ilości 3 szt. samochód samowyładowczy - w ilości 1 szt. Wykazany sprzęt musi posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC (jeżeli dotyczy). Wzór wykazu sprzętu stanowi Załączniku Nr 6 do SWZ;
4. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy 00/100 zł).

1.1. Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. 1.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – wypełniony załącznik Nr 2 do SWZ. 3) Oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp -wypełniony załącznik nr 2A do SWZ (jeżeli dotyczy) 4) Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp. 5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieni (jeżeli dotyczy). 7) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy). 8) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy). 9) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli w postępowaniu zostanie postawiony, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa w pkt 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w SWZ, tj. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

- od dnia 15.12.2024 do dnia 15.02.2025r. z zastrzeżeniem pkt 2 – 10. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia okresu zimowego określając datę i godzinę realizacji zamówienia tj. zimowego utrzymania dróg gminnych. 3. Informację, o której mowa w ust. 2 Zamawiający może przekazać Wykonawcy tylko raz w okresie zimowego utrzymania dróg gminnych, nie później niż w dniu 15 grudnia, drogą telefoniczną oraz niezwłocznie drogą pisemną (faksem, pocztą). 4. Zamawiający wypłaci Wykonawcy należność za realizację zamówienia, liczoną od daty, o której mowa w ust. 2 w wysokości 1/30 należnego wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień należytego wykonania prac objętych zamówieniem w tym miesiącu. 5. Za każdy pełny miesiąc realizacji zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczną kwotę ryczałtową stanowiącą należność za zimowe utrzymanie dróg gminnych. 6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zakończenia okresu zimowego określając datę i godzinę realizacji zamówienia tj. zimowego utrzymania dróg gminnych. 7. Informację, o której mowa w ust. 6 Zamawiający może przekazać Wykonawcy tylko raz w danym okresie zimowego utrzymania dróg gminnych, nie wcześniej niż w dniu 15 lutego, drogą telefoniczną oraz niezwłocznie prześle drogą pisemną (faksem, pocztą). 8. Zamawiający wypłaci Wykonawcy należność za realizację zamówienia, liczoną do daty, o której mowa w ust. 6, w wysokości 1/30 należnego wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień należytego wykonania prac objętych zamówieniem w tym miesiącu. 9. W przypadku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych, wymagających realizacji przedmiotu zamówienia po podanym przez Zamawiającego terminie zakończenia danego okresu zimowego, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, przekazanego przez Zamawiającego drogą telefoniczną oraz niezwłocznie drogą pisemną (faksem, pocztą). 10. Zamawiający wypłaci Wykonawcy należność za realizację zlecenia, o którym mowa w ust. 9, w wysokości 2/30 należnego wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień należytego wykonania prac objętych zleceniem dodatkowym. 11. Faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia będą składane w cyklach miesięcznych. 12. Przebieg sieci dróg gminnych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego https://igwa.pl/