Świadczenie usług społecznych w ramach Projektu pod nazwą „Rodzina daje moc”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/988815 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” (nie dotyczy składania ofert).
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: ops@opsal.pl (nie dotyczy składania ofert).
3. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/988815
2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
5. Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/988815 dokumenty określone w przepisach ustawy Pzp.
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
7. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej im. Ireny Sendlerowej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, 95-070 Aleksandrów Łódzki;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – budynek Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Piotrkowskiej 4/6, pok. 3, nr tel. 42 712-16-11 wew. 37, e-mail: iod@opsal.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.2.2024 na Świadczenie usług społecznych i zdrowotnych w ramach „Rodzina daje moc” dofinansowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027 Priorytet FELD.07.00 Działanie FELD.07.12;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące niezbędnego wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
1) dla części 1 zamówienia: Poradnictwo specjalistyczne – Psycholog
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
- posiadającą wykształcenie pełne wyższe kierunkowe o kierunku medycznym, społecznym lub humanistycznym, a także
- posiadającą co najmniej 1 certyfikat, zaświadczenie, świadectwo potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania zawodu psychologa oraz
- posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego na rzecz dzieci/młodzieży, rodzin w pracy z analogiczną grupą docelową, zdobyte w okresie ostatnich 36 m-cy
2) dla części 1 zamówienia: Poradnictwo specjalistyczne – Terapeuta uzależnień behawioralnych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
- posiadającą wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, a także
- posiadającą co najmniej 1 certyfikat, zaświadczenie, świadectwo potwierdzający posiadanie uprawnień terapeuty uzależnień, bądź będącą w trakcie procesu certyfikacji i posługuje się psychoterapią poznawczo – behawioralną oraz
- posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie terapii uzależnień behawioralnych na rzecz dzieci/młodzieży, rodzin, w pracy z analogiczną grupą docelową, zdobyte w okresie ostatnich 36 m-cy
3) dla części 3 zamówienia: Streetworking – 3 streetworkerów
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują minimum 3 osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
- posiadającymi wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie w kierunku psychologia, pedagogika, praca socjalna lub socjologia, a także
- posiadającymi co najmniej 1 certyfikat, zaświadczenie, świadectwo potwierdzający posiadanie kompetencji do pracy na rzecz dzieci, młodzieży, rodzin oraz
- posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą rodzinami -umożliwiające przeprowadzenie wsparcia w ramach Projektu „Rodzina daje moc” na rzecz dzieci/młodzieży, rodzin, w pracy z analogiczną grupą docelową, zdobyte w okresie ostatnich 36 m-cy
4) dla części 4 zamówienia: Coaching
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
- posiadającą wykształcenie wyższe pełne magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, a także
- posiadającą ukończone szkolenie w zakresie coachingu , potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem, dyplomem lub certyfikatem oraz
- posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą rodzinami -umożliwiające przeprowadzenie wsparcia w ramach Projektu „Rodzina daje moc” na rzecz dzieci/młodzieży, rodzin, w pracy z analogiczną grupą docelową, zdobyte w okresie ostatnich 36 m-cy
5) dla części zamówienia: Mediator rodziny
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
- posiadającą wykształcenie wyższe pełne magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, a także
- posiadającą co najmniej ukończony co najmniej kurs bazowy w zakresie mediacji - 28 godzin - potwierdzony zaświadczeniem/dyplomem/certyfikatem lub posiadające dyplom mediatora rodzinnego/dyplom edukatora mediacji rówieśniczych oraz
- posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą rodzinami -umożliwiające przeprowadzenie wsparcia w ramach Projektu „Rodzina daje moc” na rzecz dzieci/młodzieży, rodzin, w pracy z analogiczną grupą docelową, zdobyte w okresie ostatnich 36 m-cy
6) dla części 6 zamówienia: Program Wzmacniania Rodziny– 3 edukatorów Programu Wzmacniania Rodziny
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują minimum 3 osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
- posiadającymi wykształcenie wyższe pełne magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, a także
- posiadającymi zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych metodą seminaryjno-warsztatową w zakresie: prowadzenia warsztatów jako „edukator rodzinny” w oparciu o „Program Wzmacniania Rodziny” oraz
- posiadającymi doświadczenie w realizacji Program Wzmacniania Rodziny – wykażą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie i zrealizowane minimum 4 edycje Programu Wzmacniania Rodziny - w sposób ciągły lub powtarzalny w okresie ostatnich 36 m-cy.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
2.1 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.2.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2.2.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
2.2.3. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w pkt. 2.2.1 i 2.2.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosić należy również do wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorach umowy, stanowiących załącznik nr 9.1-9.6 do SWZ – odpowiednio do każdej z części na którą złożono ofertę.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorach umowy, stanowiących załącznik nr 9.1-9.6do SWZ- odpowiednio do każdej z części na którą złożono ofertę.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.