Usługi hotelarskie, restauracyjne, konferencyjne oraz cateringowe na potrzeby przeprowadzenia XXIV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Do przesłania dokumentów i złożenia oferty nie jest niezbędne posiadanie certyfikatu kwalifikowanego. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil- zaufany
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

W zakresie każdej z części zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy
dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich usług wycenionych w
każdej z pozycji tabeli cenowej stanowiącej część Oferty („Opcja”) zawartej w formularzu
oferty. Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w SWZ i
wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji tabeli cenowej stanowiącej część
Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie,
niektóre lub tylko jedna z usług wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w
tabeli cenowej stanowiącej część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie
przekraczała 20 % Wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego
załącznik nr 4A oraz 4B do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach
Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte
w tabeli cenowej.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a
Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia
potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia tj.
zgłoszenie się większej ilości uczestników turnieju, niż pierwotnie przewidywano, jednak
nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia (tj. datami
początkowymi wskazaniami w rozdziale 5 pkt 1) i 2) SWZ).

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - 60 pkt. (waga 60 %)
2) Jakość hotelu (J) - 20 pkt. (waga 20 %)
3) Odległość hotelu do miejsca turnieju (O) - 20 pkt. (waga 20 %)

Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach:
1) Kryterium „Cena” (C)
Ocenie w ramach kryterium „Cena” (C) podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 2A do SWZ).
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = Cn/Co x 100 pkt x 0,6

gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2) Kryterium „Jakość hotelu” (J)
W ramach kryterium „Jakość hotelu” oceniany będzie standard hotelu, w którym zapewnione zostaną noclegi dla uczestników turnieju, określone w gwiazdkach stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2166).
Minimalny standard hotelu, jaki może zaoferować Wykonawca to 2 gwiazdki. W przypadku zaoferowania zakwaterowania w hotelu o standardzie niższym niż 2 gwiazdki, oferta będzie podlega odrzuceniu.
Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt 3 Formularza oferty (załącznik nr 2A do SWZ). Ponadto
Wykonawca obowiązany jest podać w formularzu oferty nazwę i adres hotelu.
Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:
- zakwaterowanie w hotelu 2 gwiazdkowym – 0 pkt,
- zakwaterowanie w hotelu 3 gwiazdkowym – 10 pkt,
- zakwaterowanie w hotelu 4 gwiazdkowym – 15 pkt
- zakwaterowanie w hotelu 5 gwiazdkowym – 20 pkt,
3) Kryterium „Odległość hotelu do miejsca turnieju” (O)
W ramach kryterium „Odległość hotelu do miejsca turnieju” oceniana będzie odległość pomiędzy lokalizacją hotelu, a miejscem organizacji turnieju
określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) liczona w linii prostej.
Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w pkt 4 formularza oferty (załącznik nr 2A do SWZ). Ponadto Wykonawca obowiązany jest podać w formularzu oferty nazwę i adres hotelu.
Maksymalna odległość między hotelem a miejscem organizacji turnieju określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) może wynosić 25 km. W przypadku zaoferowania hotelu w odległości większej oferta będzie podlega odrzuceniu.
Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:
- Odległość do 6,999 kilometra – 20 pkt,
- Odległość w przedziale od 7 do 12,999 kilometrów - 15 pkt,
- Odległość w przedziale od 13 do 18,999 kilometrów – 10 pkt,
- Odległość w przedziale od 19 do 24,999 kilometrów – 5 pkt,
- Odległość 25 kilometrów – 0 pkt.

W zakresie każdej z części zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy
dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich usług wycenionych w
każdej z pozycji tabeli cenowej stanowiącej część Oferty („Opcja”) zawartej w formularzu
oferty. Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w SWZ i
wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji tabeli cenowej stanowiącej część
Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie,
niektóre lub tylko jedna z usług wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w
tabeli cenowej stanowiącej część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie
przekraczała 20 % Wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego
załącznik nr 4A oraz 4B do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach
Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte
w tabeli cenowej.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a
Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia
potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia tj.
zgłoszenie się większej ilości uczestników turnieju, niż pierwotnie przewidywano, jednak
nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia (tj. datami
początkowymi wskazaniami w rozdziale 5 pkt 1) i 2) SWZ).

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - 60 pkt. (waga 60 %)
2) Ilość propozycji dań (I) - 40 pkt. (waga 40%)

Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach:
1) Kryterium „Cena” (C)
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 2B do SWZ).
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = Cn/Co x 100 pkt x 0,6

gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) kryterium „Ilość propozycji dań” (I)
W ramach kryterium „Ilość propozycji dań” oceniana będzie ilość propozycji dań przedstawionych przez Wykonawcę Zamawiającemu w każdej z wymienionych poniżej podkategorii (danie mięsne, wegetariańskie i wegańskie), nie później niż 12 dni przez rozpoczęciem realizacji zamówienia, z których Zamawiający wybierze 3 propozycje (po jednym daniu na każdy dzień).
Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt 3 formularza oferty (załącznik nr 2B do SWZ).
Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana
w następujący sposób:
a) Dania mięsne:
- 6 propozycji – 0 pkt,
- od 7 do 8 propozycji – 5 pkt,
- 9 propozycji – 10 pkt,
- od 10 do 11 propozycji – 15 pkt.
- 12 propozycji – 20 pkt.
b) Dania wegetariańskie:
- 6 propozycji – 0 pkt,
- od 7 do 9 propozycji – 5 pkt,
- od 10 do 12 propozycji – 10 pkt.
c) Dania wegańskie:
- 6 propozycji – 0 pkt,
- od 7 do 9 propozycji – 5 pkt,
- od 10 do 12 propozycji – 10 pkt.
Liczba punktów przyznana w niniejszym kryterium będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w podkryteriach opisanych w lit. a)-c) powyżej.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5A do SWZ dla Zadania 1
oraz 5B dla Zadania 2);
b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
e) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 PZP,
- wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 6A do SWZ dla Zadania 1 oraz 6B dla Zadania 2.